暑假离校,全校学生要填离校时间、目的地、紧急联系人;毕业离校,毕业生还要办退宿、确认档案邮寄地址。两项工作撞在一起,辅导员和班委的手机几乎被打爆。作为有三年班长经验的我想说,要是还在用Excel做离校去向登记,真该换种方式了。
1. 10秒生成去向登记表,1分钟搞定全班
不光我,周围的班长都在用接龙管家做离校统计,整套流程1分钟就能启用,工作效率至少提升80%。 点击AI创建输入需求: “创建学生离校去向登记表,需要姓名、学号、离校时间、返校时间、离校去向(回家/旅游/留校/其他)、目的地、紧急联系人、紧急联系电话。” 10秒钟自动生成一张完整的登记表单,所有要填写的项目全都自动配好了。要是不确定该收集哪些信息,也能在模板中心搜索“去向统计”,用现成模板调整后直接用。
2. 学生在线填写,数据自动汇总
把链接发到班级群,同学们点开链接,一题一页填写,全程不超过2分钟。所有信息实时汇总到后台,班委不用手动复制粘贴,它自己就全弄好了。
3. 智能名单实时追踪,谁填了谁没填一目了然
发布前导入班级学生名单,系统自动追踪提交状态——已填写的学生名字变绿色,没填写的保持灰色。快到截止时间时,点一下“通知未完成人员”,系统自动向没填写的学生发温和提醒,不用在群里反复@所有人,也不用自己按名单核对,太省心了。
4. 隐私保护,私密信息仅班委可见
现实中,很多同学不愿向其他人透露太多信息,用共享表格收集容易暴露。这个问题现在能解决了:可以设置“仅发布者可见”,只有辅导员或班委能查看私密信息,其他人完全看不到。所有数据传输全程加密,安全有保障。
5. 一键导出Excel,直接上报老师学校
全部收齐后,点导出数据,所有离校内容自动整合到格式规范的Excel表格里,不用手动调整,导出形式也能自己选;直接发给辅导员或直接上报学院,1分钟完成全部汇总,真的很省心。
热门跟贴