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(来源:河北建投集团)

6月30日,河北建投集团召开智慧档案系统上线培训会,标志着系统正式上线。此次培训由集团办公室与科技信息部共同组织,各部门相关业务人员参与现场培训。培训通过分角色讲解、现场演示与答疑相结合的方式,帮助参训人员系统掌握档案检索、借阅审批等全流程操作,为系统全面推广应用奠定基础。

此次培训围绕智慧档案系统借阅模块的核心功能展开。该模块以“进一步提升档案资源利用效率与服务体验,以数字化技术提升档案利用服务水平”为目标,以用户需求为导向,全面优化档案借阅全流程,为全体员工提供智能、便捷、安全的集团级档案信息服务。借阅模块以“一站式利用、全流程管控”为核心,集成档案检索、在线浏览、借阅审批、利用效果反馈等全链条功能。支持条目及全文检索,员工可快速定位所需档案。借阅流程实现在线申请、逐级审批、到期自动提醒,大幅缩短办理周期。

下一步,集团将秉承“统一平台、持续迭代”的战略,继续优化功能,打造更具主动性的档案知识服务,为集团高质量发展注入数智动能。

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文字供稿:集团办公室、科技信息部、建投数字

责任编辑:刘子叶