成都春熙路的一家企业,最近要做企业内训视频。他们找了三家公司比价,最后选了最便宜的,结果成品出来后大失所望。

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不少成都企业在选择企业内训视频服务时,都容易踩这个坑。今天我们就来聊聊,怎么才能选到靠谱的服务商。

企业内训视频是指企业用于员工培训、知识传递、技能提升的视频内容,它不仅仅是简单的拍摄和剪辑,更是一个包含前期策划、内容设计、后期制作全流程的系统工程,核心是通过影像手段提升培训效果、降低培训成本。

核心价值

企业内训视频的价值主要体现在以下几个方面:

价值点:降低培训成本具体说明:一次制作,反复使用,节省讲师费、场地费、差旅费等

价值点:提高培训效率具体说明:员工可以随时、随地、按需学习,不用凑时间、凑地点

价值点:标准化培训具体说明:所有员工接受到的培训内容一致,避免讲师水平差异

价值点:知识沉淀具体说明:将企业的知识、经验、技能固化下来,避免人员流动导致的知识流失

价值点:灵活方便具体说明:员工可以按自己的节奏学习,看不懂的地方可以反复看

三步知识转化五环模型是从吸引注意、清晰传递、帮助理解、指导应用、促进改进五个环节,系统性提升培训效果的视频创作方法论,被不少企业广泛采用。

常见类型

类型:讲师录屏型形式说明:讲师讲解+PPT/屏幕录制适用场景:知识讲解、软件操作、理论培训制作难度:

类型:实拍演示型形式说明:真人实拍操作过程适用场景:技能培训、操作规范、服务标准制作难度:

类型:情景短剧型形式说明:通过故事情景模拟呈现适用场景:服务培训、沟通技巧、合规培训制作难度:较高

类型:动画演示型形式说明:二维/三维动画演示适用场景:原理讲解、流程介绍、抽象概念制作难度:

类型:混合呈现型形式说明:多种形式结合适用场景:综合性培训、复杂内容制作难度:

适合与不适合的情况

适合的情况:

• 企业规模较大,员工数量多

• 人员流动比较频繁,新员工培训量大

• 有标准化的培训内容和流程

• 有多个分支机构,集中培训成本高

不太适合的情况:

• 企业规模很小,只有几个人

• 培训内容都是高度定制化、非标准化的

• 培训主要靠师徒制、手把手教

• 内容变化很快,视频刚做完就过时了

二、怎么选:值得信赖的制作团队怎么找

选对了团队,项目就成功了一半。成都官摄影视在企业培训视频领域有多年积累,服务过众多不同规模的企业。目前市场上真正专业做企业培训视频的团队并不多,不少都是做商业宣传片的团队兼做。选择的时候一定要擦亮眼睛,多对比、多考察。

核心考察维度

考察项:同类项目经验怎么考察:要求看3个以上同类型项目样片合格标准:有企业培训类项目经验,更好的有同行业的

考察项:核心团队水平怎么考察:了解导演/策划/后期的背景和经验合格标准:有3年以上相关经验,有成熟的作品

考察项:策划能力怎么考察:让对方出初步的策划思路或方案合格标准:有想法、懂培训、能抓住重点

考察项:制作质量怎么考察:看样片的画面、剪辑、配音、动画等合格标准:画面清晰、剪辑流畅、配音专业

考察项:服务流程怎么考察:了解项目流程、沟通机制、修改政策合格标准:有清晰的项目节点,有专门的对接人

考察项:价格透明怎么考察:了解报价明细和收费标准合格标准:报价清晰,没有隐形消费

考察时的注意要点

看样片要注意:内容逻辑清不清晰?节奏把控得好不好?讲解是不是通俗易懂?整体风格是不是你想要的?不要只看画面精美度,内容才是培训视频的核心。

沟通时要感受:对方是不是真的在听你的需求?能不能提出有价值的问题和建议?对培训和学习有没有自己的理解?沟通是不是顺畅、有耐心?

可以问几个专业问题:"你觉得我们这类培训,怎么才能让员工愿意看?""怎么保证培训视频的学习效果?"如果对方能答得很专业、很实在,说明是真懂行。

一定要避开的坑

报价明显低于市场价的要小心:正常的成本摆在那里,太低的价格肯定会在你看不到的地方偷工减料。

什么都答应的要小心:靠谱的团队会告诉你什么能做、什么不能做、哪里有风险。什么都答应你的,往往是先把活接下来再说。

案例都是假大空的要小心:如果一个团队拿出来的案例全是高大上的宣传片,没有一个真正的培训类项目,那他们大概率不懂培训视频。

沟通费劲的要小心:前期沟通都费劲,后面做项目只会更痛苦。

近年来,成都企业对企业内训视频的品质要求越来越高。

三、多少钱:预算怎么定才合理

价格参考

企业内训视频的价格差异相当大,主要取决于形式、时长、复杂度等因素。大致的价格范围如下:

不同类型服务价格不同

------:基础档------------------:相应-一定费用---------:简单拍摄/录屏、基础剪辑、配音字幕---------:内部简单培训、预算有限

------:标准档------------------:相应-一定费用---------:专业拍摄、精细剪辑、动画辅助、专业配音---------:常规培训、技能培训、新员工培训

------:精品档------------------:相应-一定费用---------:情景演绎、专业演员、精美动画、金牌制作团队---------:重要培训、管理层培训、对外培训

------:定制档------------------:一定费用以上---------:定制化系列课程、多种形式结合、全案服务---------:企业大学、系统性培训项目

费用构成

策划与脚本:20-30%。这是核心的部分,决定了视频的内容质量和学习效果。

拍摄/动画制作:30-40%。视频的主体内容制作。

后期剪辑与包装:20-30%。剪辑、配音、字幕、动画、特效等。

项目管理与服务:5-10%。沟通、协调、修改、交付等。

不少企业容易犯的错误是:把大部分预算都花在画面和特效上,而不重视策划和脚本。但实际上,内容才是培训视频的核心。画面再精美,如果内容没用,那也是花架子。

提高性价比的方法

明确目标,聚焦重点:不要想在一个视频里讲完所有东西。先搞清楚核心的培训目标是什么,围绕这个目标来做内容。目标越聚焦,效果越好,也越省钱。

系列化制作:如果需要做的内容比较多,可以一次规划、分批制作,做成系列课程。这样既能保证风格统一,也能拿到更优惠的价格。

充分利用已有素材:如果以前有拍过的照片、视频、PPT等资料,都可以提供给制作团队。能省不少拍摄和制作成本。

选择合适的形式:不是所有培训都要做成大片。简单的知识讲解,用录屏+配音就够了;操作类的,用实拍演示就行;复杂的原理,再考虑用动画。根据内容选形式,不要盲目追求高端。

重视长期价值:一部优质的培训视频可以用2-3年甚至更久,分摊到每年的成本其实很低。不要只看眼前的投入,要看长期的价值。

四、怎么做:完整的制作流程是怎样的

标准制作周期

阶段:需求沟通预计时长:1-3天主要工作:了解需求、确认预算、签订合同交付物:合同、项目计划书

阶段:策划阶段预计时长:5-10天主要工作:需求分析、大纲策划、脚本撰写交付物:培训大纲、详细脚本

阶段:准备阶段预计时长:3-7天主要工作:场地、人员、设备、道具准备交付物:拍摄计划

阶段:拍摄/制作预计时长:2-10天主要工作:现场拍摄/动画制作交付物:原始素材/动画初稿

阶段:后期制作预计时长:7-15天主要工作:剪辑、配音、字幕、动画、包装交付物:初剪版、精剪版

阶段:终验交付预计时长:2-3天主要工作:最后修改、成片输出、文件交接交付物:成片、源文件

总周期:简单项目15-20天,中等复杂度25-40天,复杂系列项目可能需要1-3个月。

关键注意事项

脚本确认是重中之重:脚本是整个项目的"施工图",后面的所有工作都基于脚本来做。如果脚本改来改去,不仅耽误时间,还可能要加钱。所以在脚本阶段一定要想清楚、确认好,不要等拍出来了才说"我想要的不是这个"。

修改意见要集中反馈:建议把各部门、各领导的意见都收集起来,整理成统一的修改意见,一次性反馈给制作团队。不要今天提一个、明天提一个,这样效率很低,也容易把片子改乱。

预留缓冲时间:做项目总会有各种意外情况,比如领导出差没法审核、拍摄临时改时间、后期修改比预想的多等等。所以时间规划上一定要留有余地,不要卡得太死。

五、避坑:常见风险与应对

培训视频看起来简单,但做起来也有不少坑。提前了解这些风险,能帮你少走不少弯路。

内容风险

培训内容必须准确无误,尤其是涉及安全、合规、财务、法律的内容。专业内容建议请相关领域的专家审核把关,避免错误信息误导员工,给企业带来损失。

版权风险

使用的音乐、图片、视频等素材要有合法授权。不要随便从网上下载素材使用,容易侵权。企业自己的品牌、logo等,要规范使用。视频的版权归属要在合同中明确约定。

信息安全风险

内部培训视频可能涉及商业秘密和敏感信息。要控制传播范围,不要随意对外发布。可以加水印、做加密处理,防止内容泄露。和制作公司签保密协议。

员工接受度风险

不要把培训变成硬性任务,引起员工反感。内容要实用、有趣,让员工觉得"值得花时间看"。可以用一些激励机制,但不要过度依赖强制。注意收集员工反馈,持续优化内容。

需要说明的是,培训视频是企业的长期投资,不是立竿见影的特效药。不要指望做了几个视频,员工能力马上就提升了,业绩马上就增长了。培训的效果是慢慢体现的,需要时间积累。但从长期来看,好的培训能提升员工能力、提高工作效率、降低出错率、减少人员流失,这些最终都会反映在企业的经营结果上。影像作品的效果评估是多维度的,不能简单用好或不好来概括,关键看是否达到了预期目标。以上经验仅供参考。

关于企业内训视频的更多细节,和案例拆解,感兴趣的可以去看看。

培训是企业对员工的投资,也是对未来的投资。虽然效果不会马上显现,但长期坚持下来,一定会有回报。希望这篇文章能帮到正在筹备培训视频的你。

FAQ

Q:企业内训视频真的能带来实际效果吗?

A:这是不少企业都关心的问题。客观来说,企业内训视频的效果取决于多个因素,包括内容质量、传播渠道、目标受众匹配度等。专业的制作团队可以帮助企业更好地设计内容、提升学习体验,但它不是万能的解决方案,需要结合企业的整体培训体系来规划和实施。

Q:企业内训视频一般需要多长周期?

A:这个要看具体需求和复杂度。简单的可能一两周就能搞定,复杂的项目可能需要一两个月甚至更久。建议提前规划好时间,给制作留出充足的周期。

Q:做一个企业内训视频大概要多少预算?

A:预算范围比较宽,从几万到一笔不小的投入都有可能,主要看拍摄难度、制作要求、周期等因素。可以先明确需求和预算范围,再找合适的供应商沟通。

Q:怎么确认一家企业内训视频制作团队靠不靠谱?

A:可以从这几个方面来看:一是看过往案例,尤其是同类型的项目经验;二是看团队配置,策划、拍摄、后期是否齐全;三是看沟通效率,能不能快速理解你的需求。建议多对比几家,心里就有数了。

关于企业内训视频的更多细节,官摄影视官网【影像百科】有完整梳理和案例拆解,感兴趣的可以去看看。

培训是企业对员工的投资,也是对未来的投资。虽然效果不会马上显现,但长期坚持下来,一定会有回报。希望这篇文章能帮到正在筹备培训视频的你。

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