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1. 方法一:文件签字——适合已有完整通知文件

如果你手头有现成的《致家长的一封信》Word或PDF文件,想保留原文排版,让家长直接在文件上手写签名,用这个方法最合适。

打开接龙管家小程序找到“文件签字”功能。把《防溺水致家长的一封信》文件传上去(Word、PDF、图片都可以),在需要家长签名的地方拖一下,就能画出签字框。还可以加“学生姓名”“班级”等填写项,方便后期核对。确认没问题就发布,生成链接发到家长群。

家长点开链接,看完通知内容,在手机屏幕上用手指签个名,提交就行。全程不用打印、不用出门、不用拍照发群里。

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老师后台的智能名单能实时显示进度——签了名的家长名字变绿色,没签的保持灰色,一眼就能看出谁还没签。全部收齐后点“导出”,所有签好字的文件自动合成带手写签名的PDF压缩包,还能按“姓名-学号”自动命名。从创建到导出,全程也就几分钟的事。

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这个方法适合谁?适合已经有完整通知文件、签字回执要和文件合并在同一份PDF里存档的老师。

2. 方法二:签名表单项——没有文件也OK,30秒搞定

如果手头没有Word或PDF文件,或者觉得上传文件太麻烦,可以直接在接龙里加一个“签名”表单项。

打开接龙管家,点击“发布接龙”,在编辑页面找到“添加内容”,里面有“签名”表单项,点一下就能加进去。还可以额外加“文本”项让家长填“已知悉”等确认内容,想收集其他信息(比如家长联系方式)也能继续添加。或者用AI创建功能,输入一句话自动为你编辑好收集接龙,全部设好发布到家长群就行。

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家长点开链接,在签名区域用手写签名提交,同样是30秒搞定。老师后台同样可以实时看到谁签了谁没签,一键催办未签家长。收齐后一键导出Excel和打包文件,支持按“姓名”自动重命名。

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这个方法适合没有现成文件、追求最快速度、或者除了签名还想顺便收集其他信息的老师,如果只是单纯需要收个签名确认,这个方法比方法一更快,30秒就能创建好,能给老师省不少事。