暑假防溺水安全提醒要到位,《致家长的一封信》的签名回执收集也不能马虎。但打印、拍照、核对这些步骤太耗时间?别担心,教你2个妙招,最快30秒创建收集链接,家长手机签字,老师轻松管理,效率翻倍!
1. 方法一:文件签字——已有完整文件?
直接在原文上签名 如果你手里有现成的《防溺水致家长的一封信》(Word、PDF、图片都行),想让家长在原文上签名,同时保留文件排版,用“文件签字”功能最合适。
打开接龙管家,找到“文件签字”功能。上传你的防溺水通知文件,在需要家长签名的地方拖动设置签名框,还能添加“学生姓名”“班级”等填写项,避免混淆。确认无误后发布,生成链接发到家长群。
家长点开链接,阅读完通知内容,直接在手机屏幕上手写签名提交,不用打印、不用出门、不用拍照发群,全程无纸化操作。
老师后台有实时进度追踪:已签名的家长名字变绿色,未签名的是灰色,谁没签一眼看清。全部收齐后点“导出”,所有签好字的文件自动合成带手写签名的PDF压缩包,按“姓名-学号”自动命名,存档清晰又规范。从创建到导出,整个过程也就几分钟。
适合人群:已有完整通知文件,需要将签字回执与原文合并存档的老师。
2. 方法二:签名表单项——没文件?
30秒快速创建签名收集要是没有现成的文件,或者觉得上传文件麻烦,直接用“签名表单项”更省时,30秒就能创建好收集链接。
打开接龙管家,点击“发布接龙”,在编辑页面选择“添加内容”,找到“签名”表单项并添加。还可以加“文本”项让家长填写“已知悉防溺水安全要求”,如果需要收集家长联系方式、学生学号等信息,也能继续添加。怕麻烦?用AI创建功能,输入“收集暑假防溺水家长签名”,系统自动生成模板,稍作修改就能发布到家长群。
家长点开链接,在签名区域手写签名提交,30秒搞定。老师后台实时显示签名进度,未签名的家长可以一键催办。收齐后一键导出Excel和签名文件,支持按“姓名”自动重命名,数据整理不用愁。
适合人群:没有现成文件、追求最快速度,或需要同时收集其他信息的老师。单纯收签名确认?这个方法比方法一更快,帮你省出更多时间处理其他工作。
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