上周五的下午时分, 财务总监将我叫至办公室, 其手中紧捏着上季度的采购报表。她向我发问: “你所报的这个采购成本, 究竟是包含了哪些款项? ”我于当场陷入愣住的状态。我知晓采购价、运费以及关税, 然而她却说道: “这些加在一起便称作成本了吗? 那么库存持有成本又如何? 质量损失成本又怎样? ”我无法给出回应。夜晚回到家中翻阅之前所做的采购台账, 发觉我所谓的“成本核算”实际上就是“价格汇总”, 供应商报多少我就记录多少, 根本未曾拆解过真实的成本结构。
这件事致使我接连好多天无法入眠, 我开端回忆, 过去三年我所经手的采购订单, 有几回是切实算清了全部成本的呢, 有一次同事进行采购成本分析, 他将供应商的报价单拆解成十几个费用项目, 就算是包装材料的损耗率都单独罗列出来, 我那时认为他有点过度较真, 如今才晓得, 不会计算成本的人, 永远都不清楚自己究竟花了多少钱。
采购成本到底该拆成几块
第一步是成本核算, 要弄明白哪些钱该计入其中。我原本觉得采购成本就是“采购价格加上物流费用”, 后来在CPPM的教材里瞧见一张成本结构拆解图, 才发觉自己有多粗放。采购成本起码涵盖这些: 直接采购成本（原料价、税费、运输、保险）, 间接采购成本（仓储、质检、退换货损耗）, 还有隐藏成本（资金占用、交期延误致使的停工损失）。例举来说, 你如果是从外地购入一批零件, 从表面上来观察, 其单价比本地的要低5%, 然而, 要是加上运费、仓储以及可能存在的交期风险, 实际上总成本反倒会超过许多。计算成本的时候, 不能够仅仅只关注发票上所呈现的数字, 而是要把账计算到“到达工位”那个时刻才停下来。
当时候, 为了弄明白这个, 我于中研供应链的课程里头, 再三地练习了好些案例。老师要求我们自行构建一个采购成本核算表, 从供应商给出报价开始, 一直到入库整个流程, 每一个环节都设定一个成本项目。头一回做出来的表, 被我修改了三版, 才算是勉强达到合格的标准。那个时候我才清楚地知道, 成本核算并非是会计的工作范畴, 而是采购所必须具备的基础能力。
成本核算的坑你都踩过几个
身为从事采购工作的人员, 大致都经历过几个在成本核算方面会遭遇的陷阱。第一个陷阱显现为只顾单价, 却全然不顾总价。供应商给予你一个价格较低的数值, 你满怀欣喜地签订了合同, 然而后续增添运费、增添包装费用、增添加急单的费用, 零零总总加起来后, 相比其他家居然还要昂贵。第二个陷阱是忽视那些潜藏着的成本。比如说, 供应商交货的状况并不稳定, 你为了确保生产能够顺利进行, 不得不储备安全库存, 库存积压致使的资金以及仓储费用, 这笔款项你计算过吗? 另外存在一个更为隐匿的陷阱, 称作“质量成本”。一批货物抵达了，从外观瞅着没什么问题, 然而等投入到生产线上之后却发觉尺寸存在偏差, 致使整条生产线停顿了半天时间, 那这损失该由谁来承担呢? 实际上真正的采购成本, 乃是需要把这些看不见的代价都推算进去才算是完整的。
我知晓一位同行, 他于成本核算方面存有一个习惯, 那便是每月会将全部采购物料依据“到库总成本”展开重新排序, 对于那些单价低然而实际成本高的供应商, 他会直接将其列入黑名单, 他声称这是于中研供应链所学到的“全成本思维”, 我并未去查证他究竟有没有学，可是这个方法我已然学来了, 在实践过程中确实发挥了作用。
成为采购好些年了, 愈发发觉此岗位远非仅“买东西”这般简易。会核算成本之人, 手上攥的数据；不会核算之人, 手上仅余价格。 有时思索, 倘若初入行业之际有人向我传授这些, 或许能少历经两年的曲折之路。那种目睹他人三分钟便拆解出一份成本结构表, 而自己翻找着弄了半小时仍梳理不清的感受, 着实挺心酸的。不知你是否也曾有过这种, 明明晓得自身能够做得更具专业性, 可就是欠缺那么一点儿系统知识的阶段。
热门跟贴