搜索「询问输入」,点击添加,把输入类型改成「数字」,提示语改成「花了多少钱?」
继续搜索「从列表中选择」,点击添加,把列表里默认的选项删掉,换成你常用的消费分类:比如餐饮、交通、购物、娱乐、住房、其他,最多设7个就够,太多选起来反而麻烦,提示语改成「选个消费类型?」
再搜索「询问输入」,点击添加,输入类型选「文本」,提示语改成「要加备注吗?(可选,比如奶茶/地铁票)」,省得你不想写备注的时候还要空输内容
搜索「在Numbers表格中添加行」,点击添加,先选择你刚才建好的「我的日常记账」表格,然后把对应列和前面的内容绑定:日期选「当前日期」,金额选第一次询问输入的「数字」,消费类型选刚才的「所选项目」,备注选第二次询问输入的「文本」
最后搜索「显示通知」,点击添加,通知内容改成「记账成功啦!」,点右上角「完成」就搞定了。
表格一定要存在iCloud云盘的Numbers文件夹里,不要存在本地,不然换设备、删了APP数据就没了,第一次运行指令的时候弹出权限申请,一定要点「允许快捷指令访问Numbers」
如果嫌输金额麻烦,记得把微信/支付宝的支付通知打开,记账的时候直接复制通知里的金额粘贴就行,连数字都不用敲
要是指令突然运行失败,先去检查两个地方:一是iCloud云盘有没有被你不小心关了,二是Numbers表格有没有被你移到别的文件夹里,重新在指令里选一次表格路径就行
不要加太多必填项,比如消费场景、支付方式这些非核心信息完全不用加,步骤越少越容易坚持,真要查详情回头看支付记录就行。
上周和准备攒钱买相机的朋友吃饭,她掏手机付完奶茶钱,切到记账APP刚输了个18,地铁到站的广播突然响,她慌慌张张塞了手机就跑,晚上回家翻账单才发现那笔账漏记了,月底对账又得对着几十条支付记录一笔笔核对。相信不少试过记账的人都有过这种经历:下了三四款网红记账APP,定了每天记账的闹钟,最后坚持不到一周就放弃,不是付款后忙到忘了记,就是要手动输金额选分类太麻烦,折腾半天账单还全是窟窿。其实只要用iPhone自带的快捷指令,花3分钟设置一次,就能把记账的步骤压缩到10秒以内,再也不用和手动记账死磕。
快捷指令是什么?你的免费专属记账小助理
很多人对快捷指令的印象是「geek才玩的复杂功能」,其实完全不是。你可以把它当成手机里的免费专属小保姆,不用开工资,不用反复叮嘱,只要提前跟它说好规则,下次触发的时候它就会自动按你的要求把事做完。
我们今天要做的自动记账快捷指令,相当于你给小保姆定了个规矩:「只要我喊你记账,你就帮我把金额、消费类型、时间自动填到我专属的记账表格里,记完还要告诉我一声」。全程不用你自己开APP、找表格、输表头,比手动记账快10倍都不止,而且所有数据都存在你自己的iCloud里,不会被第三方APP收集消费信息推广告,安全得很。
3分钟就能做好的自动记账教程
全程都是点选操作,没有任何复杂代码,新手跟着做一遍就会:
第一步:先建专属记账表格
打开自带的NumbersAPP,新建一个空白表格,第一行依次填4列表头:日期、金额、消费类型、备注,把表格命名为「我的日常记账」,存储位置选「iCloud云盘>Numbers」文件夹里,确保后续快捷指令能顺利调取。
第二步:新建快捷指令
打开自带的「快捷指令」APP,点右上角的「+」号新建指令,先给指令起个名字叫「快速记账」:
第三步:设置快捷触发方式
你可以把这个指令添加到主屏幕,付款后点一下就能调用;更方便的是设置成「轻点背面触发」:打开「设置>辅助功能>触控>轻点背面」,选轻点两下/三下,绑定刚才做好的「快速记账」指令就行,付完钱敲两下手机背面,10秒就能记完一笔账。
新手必看的避坑指南
其实现在的快捷指令已经能实现很多我们之前想不到的轻量化自动化操作,小到自动记账,大到下班自动给家人发回家的定位、早上起床自动播报当天天气和通勤路况。随着苹果生态的进一步打通,未来我们甚至可以实现真正的无感记账:付完钱的瞬间,快捷指令自动识别支付通知里的金额、商户信息,自动分类填到表格里,连10秒的操作都省了。这种不用自己费心的自动化,本来就该是数码产品帮我们省时间的意义啊。
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