EasyDSS视频会议模块以高效协同、智能安全为核心,专为企业远程办公、跨部门协作、客户对接等场景打造,深度融合实时音视频通信、屏幕共享与智能辅助能力。
一、一键入会:极简参会体验,全终端无缝接入
EasyDSS视频会议支持一键创建会议,发起者可快速设定会议名称、开始时间、会议时长及入会密码,系统自动生成专属会议链接。
参会人员使用注册账号登录平台,通过链接一键加入,也可通过会议号快速入会,无需安装任何插件或专用客户端,支持电脑、手机、平板等多终端浏览器直接接入。
系统支持站内消息邀请,会议发起者可选择平台内用户发送站内通知,实现高效参会召集。
二、高效会议协作:屏幕共享+材料协同
会议过程中,主持人可进行屏幕共享,选择分享特定应用程序窗口、网页标签页或整个桌面,适用于PPT演示、设计评审、方案讨论等多种场景。参会成员可上传多种格式的会议材料,包括图片、文档、PPT、PDF、音视频等,实现高效的线上材料协同。
主持人拥有完整的会议管控能力:可查看当前参会人员列表,对单个成员进行静音操作或设置全体静音/解除静音,有效维护会议秩序。参会者入会时麦克风和摄像头默认关闭,充分保障个人隐私。
三、智能辅助:实时字幕+AI纪要,让会议更聪明
EasyDSS视频会议的智能辅助功能是提升会议效率的核心亮点:
实时字幕
基于先进语音识别算法,实现句子级实时转写,识别准确率超过98%,同步显示在会议界面中,方便参会者准确理解发言内容。
AI纪要
AI助手实时捕捉会议中的关键观点、决策事项与行动项,在会议开始2分钟后即可自动生成结构化会议纪要,替代人工记录,显著节省时间、提升效率。在回放会议录像时,系统支持同步展示实时字幕和AI生成的会议纪要,帮助用户快速回溯会议核心内容,无需从头观看完整录像。
四、录制回放与知识沉淀:构建企业数字资产
会议进行中,主持人可一键启动录制,系统自动记录会议全程。录制文件自动存储于平台云端,形成可按时间轴回放的会议视频资料。未参会人员可随时回看会议录像,保障信息全面传达。会议录像同时沉淀为企业知识资产,支持后续回顾、复盘与合规审计。
应用价值
- 极简会议组织流程,降低会务筹备成本
- AI纪要+实时字幕,大幅提升会议效率与信息准确度
- 录制文件自动归档,形成可追溯、可复用的企业知识资产
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