毕业季是应届高校毕业生人事档案集中转递、归档的高峰期。毕业生档案接收和转递工作也是人才中心毕业季重点核心工作之一。为高效应对业务峰值,破解毕业生档案流转慢、办事繁等问题,莲池区人才交流服务中心立足人才服务主责,坚守“安全、高效、规范、便民”原则,多措并举优化毕业季档案服务,全力保障毕业生档案平稳流转、规范保管。
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针对毕业季档案数量大、时段集中的特点,莲池区人才交流服务中心提前谋划、主动发力,细化专项工作方案,规范全流程操作标准,压实工作责任;完成档案库房安防排查、设施检修及库容优化,夯实硬件保障;组建专项工作专班,增设服务窗口、强化业务培训,提升高峰期服务处置能力;严格落实“当日签收、当日审核、当日归档”日清日结机制,实现档案接收零积压、流转可追溯。
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莲池区人才交流服务中心聚焦毕业生升学、公考、入职、落户等紧急用档需求,精准升级便民服务,开通毕业季绿色通道,加急办理紧急用档业务,压缩办事时限;精简办事材料,减轻群众办事负担。整合线下窗口、热线、公众号等渠道提供政策咨询、流程指引,切实解决毕业生办事难题。
莲池区人才交流服务中心将持续落实档案闭环规范化管理,严把档案入库审核关,逐份核查档案封装、材料及信息完整性,对问题档案建立台账管理。严格执行档案保密管理制度,规范档案接收、整理、存放、转递全流程操作,全程留痕、严防风险。以高效服务打通毕业生档案服务“最后一公里”,实现档案流转零差错、服务保障零缺位,确保高校毕业生档案接收服务安全、平稳、有序地开展,以优质人才服务,护航毕业生高质量就业,助力莲池区人才高质量发展。
(保定新闻传媒中心记者:徐静 黄会杰)
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