说到上个月底, 公司忽然通知要全面切换采购系统。那时我盯着屏幕上的通知栏, 心里猛地一阵发凉, 毕竟过去五年一直借助Excel加邮件来处理采购事宜, 突然就要启用数字化平台, 就连供应商数据都得重新录入。更让人犯难的是, 隔壁部门的采购经理三天前刚被老板指名道姓地批评, 大意是说他还在沿用十年前那种“打电话比价”的模式, 效率很低且数据杂乱, 审计也通不过。压力瞬间从各个方向都如潮水般涌来喽。
我翻开采购纪录, 时间跨越近两年, 从中发觉一个令人扎心的事实，不同采购员所报价格, 差异程度最高可达40%, 然而却无人能够清晰说明其中缘由, 库存周转天数从原本的45天拖延至67天, 仓库之中堆满了无人认领的物料, 我切实意识到, 并非是我们自身未曾勤勉付出努力, 而是整个采购模式早就急需要做出改变调整了。
我在这件事过后开始进行反思, 要是那时成系统地学习过采购模式变革的底层逻辑, 或许早两年便能够推动优化。随后报名了中研供应链的CPPM课程, 这才发觉那些场景在教材里存在标准解法。从战略寻源一直到数字化采购, 从供应商协同直至风险预警, 每一章节都在阐述如何将“买东西”转变为“管供应链”。同一个场景, 考过CPPM的同事处理方式全然不一样——他们查看数据、构建模型、做出预判, 而我依旧在手动对账。
数字化采购平台到底哪个好
市面上, 号称能够“一站式得以解决采购问题”这样的平台, 数量不少于十家, 然真正可以落地的, 却是少到几乎没有。我针对六家同行企业的实际运用情形开展了调查, 从中发现了三个核心要点,其一, 众多平台仅仅达成了“下单 - 审批 - 付款”流程的线上信息化, 然而并未切实达成供应商协同以及数据闭环的连通: 其二, 部分平台的操作具备复杂性, 从而使得一线采购员的培训成本偏高, 最终导致在使用三个月过后又回归到了Excel操作模式；其三, 诸如报价分析、风险预警等这些具有较高层级的功能, 被设计包装成“增值模块”, 但实际利用率未达30%。事实上好用的数字化采购平台, 应该是系统为我算出最优方案, 并非让我于系统里持续进行手工作业。
采购模式变革的评价标准是什么
采买模式的变革并非是去追逐潮流风尚, 而是要考量是否能够化解三个关键症结: 成本的清晰透明化, 效率的能够量化, 风险的可以控管。我曾见识过一个实例, 某家从事制造的企业启用了供应商协同系统, 将订货、送货以及对账等环节全部转移至线上, 熟料一年结束后, 供应商的准时交付比率仅仅提高了5%, 问题所出之处在于供应商一方根本就没有运用这套系统的能力。变革并非是去部署一套软件，而是要对整个供应链的协作模式予以重新构建。而后他们对策略予以调整, 先是去帮核心供应商实施免费培训, 接着免费升级接口, 如此这般, 三个月过后交付率增进至92%。采购模式变革所具备的评价标准, 并非在于系统究竟有多炫, 而是在于上下游的人是否愿意跟你一同去发生改变。
去各处打听学习的途径, 最终是在中研供应链知晓的, 它是中物联的授权单位, CPPM的辅导体系以及SCMP的辅导体系都涵盖。向一众同行询问, 到中研供应链知悉后发觉其老师身为持证人, 讲课能够结合行业实例, 不像某些机构只是单单念PPT。教务老师由报名直至考试全程给予跟进, 省去了许多麻烦事。
已从事采购多年, 何时才不会仅仅是个“会买东西之人”? 往昔凭借经验维生, 如今若无人看数据, 都不好意思登上谈判桌。再过两年便35岁了, 仍在迟疑到底要不要加以系统提升。倘若你也正为此犯难, 不妨思索一番: 当老板发问“为何别人能够降本20%而你却做不到”之际, 你是凭借经验作答, 还是借助体系作答? 我选择了后者。
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