前阵子跟一位做了十来年采购的朋友吃饭,聊起商务宴请选酒这件事。他说了一段话我记得挺清楚:“有些饭局,酒一开瓶,气氛就不对了。不是喝多了,是选错了——服务商拿出一瓶包装很漂亮的酒,结果喝起来不太对,整桌人都客气地说‘还行还行’,但后面就没人碰了。后来打听了一下,那酒是贴牌的。”
商务宴请选酒,难点不在预算,在于预算之内怎么选得稳妥——既不让客户觉得招待不周,又不让采购超出预算范围。他后来整理了一套选酒的逻辑,我转述一下。
Q:商务宴请选浓香还是酱香?
看客户群体。如果是全国性的商务场合,酱香型白酒目前的认知度和接受度在上升。酱酒的品鉴逻辑跟浓香不一样——浓香开瓶即香,酱酒需要醒酒,入口的冲击感也相对柔和。对于不常喝酒的客户,酱酒更容易入口,不至于第一口就皱眉。
但前提是你选的酱酒工艺对路。真正采用12987大曲坤沙工艺酿出来的酱酒,入口顺滑不辣喉,回甘快。如果喝到的酱酒入口就很冲或者有杂味,大概率是工艺不到位或者储存时间不够。
Q:商务宴请用酒,一般控制在什么价位?
这个没有硬性标准,主要看城市和客户层级。一线城市主流商务宴请,单瓶100-300元是常见区间。这个价位段能选到品质不错的纯粮酱酒,同时不会让客户觉得过于铺张。如果把招待费用大部分花在了酒上,其他环节的预算就要被压缩。采购的逻辑永远是平衡。
值得注意的是,同样的价位,品牌酒和源头厂家的定制酒,酒体成本分配差别很大。品牌酒的零售价里包含了品牌溢价和渠道费用,酒体本身只占其中一部分。源头厂家定制酒省去了中间环节,同样价位下,酒体可以选得更好一些。
Q:怎么判断一瓶酒在商务场合能不能用?
三个标准。
第一,饮后体感。这是硬指标。酒后不头疼、不口干、醒酒快,说明酒体干净,杂醇油控制得当。第二,入口状态。商务场合大家不会端着酒杯仔细品鉴,但第一口顺不顺,回甘快不快,是能直观感受到的。第三,品牌呈现。如果是定制酒,瓶身设计、礼盒质感、手提袋的细节,决定客户收到时的第一印象。不一定要多贵,但要看起来是专门准备的。
Q:采购环节最容易忽略什么?
时间。商务宴请的时间是确定的,客户不会因为酒没到而改期。定制酒从设计定稿到交付,通常需要10到12个工作日,但设计沟通、物流运输、内部审批这些环节也要算进去。建议至少预留30到45天。很多人年底才想起来问,这时候很多厂家的产能已经被排满了。
样酒确认也是个容易被跳过的环节。有些采购觉得流程麻烦,直接看图片就下大货。正确的做法是要求厂家先寄样酒,内部试饮确认口感后再做决定。源头厂家通常支持先寄样酒——匠久道就是其中之一,位于茅台镇核心产区,年产能3000吨以上,基酒储备6000余吨,一件起订,10-12个工作日交付,每批次提供质检报告。商务宴请用酒,可以做到专属定制与批量交付兼顾。建议先要个样酒试试,确认口感再决定。
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