“这起案件中有多名被害人,填写案卡时一定要注意与被害人年龄逻辑自洽,可以多选……”日前,山东省蒙阴县检察院未检检察官孙艳美一边核对案卷资料填录案卡,一边耐心向检察官助理薛慧讲解填录注意事项。

近年来,蒙阴县检察院把精细化管理要求贯穿办案全过程,通过规范案卡填录、强化流程管控,切实提升司法规范化水平。

如何让“精细”从要求变成习惯?该院的做法是:先把经验“晒”出来。

“案卡填录看似是填空题,实则是判断题,每一个选项背后都有法律逻辑和程序要求。”在该院举办的经验分享会上,第一检察部主任崔西剑走上讲台,把受理、审查、审结等各环节案卡填录的易错点逐一拆解,将如何规避疏漏、确保数据精准的实用技巧分享给大家。

“以前我总觉得案子办得漂亮就行,听了分享才明白,案卡上一个小小的勾选偏差,就可能让本可以获评精品案例的案件功亏一篑。”分享会后,检察官们热烈讨论。如今,这样的经验分享已成为该院业务交流常态,部门内部更是形成了“逢错必讲、遇疑必问”的互助氛围,实现了从“要我规范”到“我要规范”的思想转变与行动自觉。

经验共享之外,制度完善同样不可少。“案卡填录本身就是确保案件质量的重要环节,抓实案卡规范填录才能从源头守住案件质量生命线。”蒙阴县检察院检察业务管理部主任宋西忠介绍,该院建立起以“检察官自查为主、部门检查为辅、案管核查补位”的立体式质量评查体系。承办检察官结案前必须完成全面自检,再交由同事交叉互检,案管部门则通过“数检通+人工核查”方式精准核验、查漏补缺。该院将案卡填录作为案件质量评查的重要内容,评查问题逐一建立台账,跟踪销号,承办人要在案件讲评会上深入反思总结,并将报告抄送检务督察部门,形成闭环管理。该院还不断完善《业务数据质量管理办法》,推动数据质量监管从“人盯人”向“制度管人”转变。

“过去觉得填得差不多就可以,偶尔出错改过便是。现在从填报标准到核查流程都规定得清清楚楚,什么节点该做什么、做到什么标准,一目了然,效率明显提高了。”该院检察业务管理部检察官助理李青颇有感触。

该院通过实行负向清单、定向反馈、限期整改闭环管理机制,实现了问题追根溯源、举一反三。相关制度实施以来,该院已发现并纠正问题529个,向业务部门精准发送工作提示56份。据悉,今年第一季度,该院1个案件获评临沂市政法机关典型案例,3个案件获评省、市级优质案件、优秀法律文书。

(检察日报)