组织内外部环境分析结果SWOT报告范例--Excel编辑档

组织内外部环境分析结果SWOT报告范例

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因素类别

实际状况描述

S:优势
W:劣势
O:机会
T:威胁

管制措施

责任单位

评价结论

内部

资源因素

基础设施

1.独立的厂区,空间大
2.具有裁床、注塑、组装及模具加工设备

S

1.每月厂内基础设施维护,确保正常运转
2.执行设备正常保养与维护,以延长使用寿命

各部门
行政部

符合 □不符合

内部

资源因素

过程运行环境

1.生产区域噪音、废气符合法律法规要求,无高危险与有毒的岗位
2.拟订员工手册,无岐视条款
3.厂区位于工业区内,人员生活方便,招聘易

W

1.对厂区产生噪音与废气的设备,做好维护,同时也做好监测
2.修订员工手册,向人性化管理迈进

各部门

符合 □不符合

内部

人为因素

人员能力

1.管理人员能力不足
2.具有模具开发能力(塑模)
3.品质控制能力还不足满足客户要求
4.业务开发能力强
5.供应商开发不足

W

1.对于管理人员,需拟订培训计划,多培训与指导
2.保持现有业务人员与技术人员
3.使用品质手法与统计技术,对品质进行监控
4.利用公司人员资源,开发优质的供应商

总经理
行政部

符合 □不符合

内部

人为因素

公司文化

1.公司文化处于慢慢积累的过程,如各类的规章制度,文娱活动等;
2.公司已建立员工手册

W

1.逐步建立公司文化,并宣传文化
2.完善公司各项规章管理制度,以适应社会/人员变化

总经理
行政部

符合 □不符合

内部

运营因素

生产和交付能力

客户的订单都进行充分评审,按现有客户订单进行生产,可满足交付。

S

1.依客户订单交期需求,进行安排生产
2.及时做好客户/业务/生产三方面沟通,以达成交期

PMC部
生产部门

符合 □不符合

内部

运营因素

组织运行绩效

1.公司已建立总的目标与指标,但数据收集欠缺,分析不足
2.员工不太了解公司与单位的目标与绩效

O

1.建立目标与指标,并每月进行统计分析,找出差距
2.对目标与指标及达成状况,进行传达,让每位员工了解其绩效状况

总经理

符合 □不符合

内部

运营因素

客户满意度目标建立,并进行统计;

O

每年进行调查并分析,对不满意之处,进行检讨与分析

营业部

符合 □不符合

内部

公司治理相关因素

组织架构与知识

1.公司已建立起组织架构与岗位职责说明书
2.组织知识收集不足,人员培训少

S

1.依现有组织架构进行与职责运行,如产生分岐时,及进预以修正
2.对各岗位人员之职责进行教育训练,让各位了解其职责所在
3.成立专门资料中心,将所有知识收集于公共区域
4.拟订培训计划,对厂内人员进行培训,了解组织需求的知识

总经理室
各部门主管

符合 □不符合

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体系管理-资料获取

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