物管会困局并非个例:先天结构短板叠加能力缺失,小区自治困境存有历史必然性

物管会现状剖析:前世、今生和将来也是历史必然。

小区自治难逃发展桎梏,选人、机制、履职属性造就物管会现实困境。

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小区业委会这类自治组织,本身就是松散的民间自发团体,没有硬性约束、没有统一权责体系,更没有长期磨合的协作基础,天然就和纪律严明、目标统一的队伍没法相比。

小区住户各行各业,每个人都有自己的阅历、处事逻辑和固有想法,都有独立的主见,很难轻易盲从他人,缺乏磨合就很难形成高效默契的配合,意见分歧多、统筹难度大,也是绝大多数小区自治普遍会遇到的现实难题,并不是个别现象。

小区自治本质是凝聚共识,不是几个人关起门来自行决策。管理者要把管理思路、园区规划、收支安排、难题难处清清楚楚传递给全体业主,才能消除猜忌、争取理解、获得配合。常年闷头做事、极少公开沟通,业主永远隔着一层雾,只会不断滋生猜测、质疑和不信任,后续任何工作推行起来阻力都会翻倍,这也是他们工作处处被动的核心原因之一。

有的成员,仅有体制内履历、有专业特长,心里自带身份优越感,心态上放不下身段,既不愿踏实沉下心做琐碎的基层沟通工作,也不懂小区宣传的核心是什么——园区宣传不需要你原有的技能,它可能会锦上添花有在工作中增彩的作用;但更多的是需要面对不同社会认知的业主们通俗直白讲明白小区事务、拉近和业主距离。如果专业技能和岗位需求严重错位,再加上心态浮躁不肯务实,宣传与现实不同步,短板也就会越拉越大。

还有的成员又普遍缺乏当众阐述思路、公开答疑沟通的能力,等于整个物管会失去了对外发声、释疑解惑的出口。做事只会埋头干,不会开口说,好事说不清,难事讲不透,业主不知情就容易产生误解,工作得不到支持,他们自己还会觉得委屈吃力。现在成员们都在嘴头上挂着一句话:“我干物管会又不挣工资,凭什么啊!?” 这也就是真实的反应了所有参与物管会事务的人的一种自然心态。很容易被困难击垮,知难而退。

物管会班子现有人员配置、个人能力、心态格局叠加在一起,暂时没办法补上宣传和宣讲这关键一课。

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小区业主自治最难突破的底层矛盾,也是全国绝大多数小区业委会(物管会)运行艰难的根本原因,不是某几个人责任心不够,是制度选人范围受限+组织没有稳定迭代机制+和物业天然的博弈关系三重难题叠加,容错率极低。

首先说说选人先天的局限性。企业可以面向全社会招聘,优胜劣汰、吐故纳新,岗位缺能力就对外补充,用人以适配度为先;但物管会候选人被法规硬性框定范围:必须本小区业主、产权关联、实际长期居住,候选人池被牢牢锁死在本小区几百上千户住户里。基数本身有限,愿意无偿花大量时间义务履职的人本就稀少,再从中筛选兼具统筹能力、沟通宣讲能力、做事格局、抗压心态、团队协作意识的人,概率本来就很低。一届班子能凑出相对合拍、有凝聚力的成员已经是小概率幸运,换届之后人员轮换,性格、认知、处事方式重新洗牌,默契直接清零,矛盾、分歧、执行力滑坡几乎是大概率事件,这也是很多小区自治“一届稳、两届乱、三届散”的常态。

其次是组织架构没有长效稳定机制,缺乏缓冲和传承。很多物管会都是临时抱团做事,没有成熟的后备培养、岗位衔接、工作台账传承制度,全靠现任几个人的热情和个人关系维系。成员一旦因为工作、家庭、精力原因退出,直接出现工作断层;新成员接手不熟悉过往事务、不了解和物业博弈的底线、不清楚园区历史遗留问题,很容易被物业摸清短板,原本平等的制衡关系就会慢慢失衡。你提醒他们不要把物业当成朋友,这点非常清醒:业主委员会和物业服务企业本质是监督与被监督、服务委托方与受托方的契约关系,靠人情维系的合作最脆弱。

现任班子处事风格端正、团结默契,物业就会有所顾忌、依规履职;一旦班子涣散、内部不和、缺乏谈判底气,物业很容易掌握主动权,原本的制衡直接变成单方面被动妥协,业主权益自然容易受损。

再者,义务履职的属性,进一步放大了组织的不稳定性。企业有薪酬激励约束员工,而物管会大多是无偿志愿工作,全靠公益心支撑。有能力、有格局的人大多日常工作繁忙,很难长期投入大量免费时间;愿意投入时间的人,又未必具备管理、谈判、公开宣讲、团队统筹的综合能力,供需很难匹配。即便偶然组建出一支执行力强、凝聚力足的优秀班子,也很难永久维持,只要核心骨干流失,整个体系就容易松动,这也是成功自治案例极其稀少的核心原因。哪怕个人能力再强,也很难对抗底层结构性短板,最终往往是耗费大量精力却很难拿到长期稳定的结果。

小区物管会如今陷入士气低落、众人萌生退意的局面,并不是偶然受挫,而是从班子组建之初就埋下了必然隐患。当初大家凭着一腔热心主动站出来,目标简单直接,只想着完成更换物业这件大事,天真地以为换掉物业,园区所有问题就会迎刃而解,完全缺少长远治理规划和风险预判意识。实际推进过程里矛盾波折接连不断,繁琐的博弈、繁杂的琐事持续消耗精力,几番折腾下来,所有人身心俱疲,热情被慢慢磨平,如今个个斗志消沉,纷纷产生不想继续履职的念头。

深究根源,核心在于班子成员普遍缺乏管理者应有的阅历与历练。大家过往的工作经历大多是扁平化的日常事务执行,只有横向事务处理经验,缺少纵向的层级管理、统筹决策历练,既没有操盘大型团队的经历,也没有攻坚克难、开疆拓土式的实战磨炼,骨子里缺少领导者该有的定力、全局思维和抗压韧性。用合格领导者必备的六项基本准则对照来看,班子里没有一个人能够达标。

一个合格领导人应具备的六项标准是什么:

1.会演讲----- 能够将一个集体的近期和远期规划清晰的传达给自己的团体。

2.会知人善任----- 具有人格魅力,能够凝聚班子成员。能够善于发挥助手的能力,让核心助手心甘情愿的为安排好的事情全力以赴去完成。

3.会统筹决断------ 有洞察力和判断力,遇到棘手问题具有高层次认知,有快刀斩乱麻的处理能力。这个能力并非来自于“刚愎自用”,而是来自于自身具有的能力。

4.懂技术有专业能力----- 对下属的工作有指导性和权威性。

5.懂财务有金融知识----- 这是做各类决策的基础。

6.有高瞻远瞩的能力----- 能够带领一个集体走向长期繁荣。

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如今的颓势早在预料之中:欠缺统筹能力、公开宣讲凝聚共识的能力、长效布局的眼光,也缺少稳定团队、把控博弈节奏的底气。

前期认知局限、目标短视,加上管理阅历和综合能力存在硬性短板,一旦事情脱离简单预期、遭遇阻碍,心态很容易崩塌,负面情绪外露、萌生退意都是顺理成章的结果。

即便把根源问题、短板漏洞直白地点明,受限于自身过往阅历和固有认知,他们也很难立刻转变思维、补齐能力短板,想要彻底调整行事模式,难度极大。个体的热忱与努力,可以缓解一时矛盾,却难以突破制度设计、人员遴选、激励机制形成的结构性桎梏。

小区自治从来不是靠一群普通人仅凭一腔热血就能长久维系的事业。热情可以开启征程,但格局、能力、长效机制才能支撑远行。认清物管会组织与生俱来的局限,正视自治团队普遍存在的能力鸿沟,理性看待当下的进退得失,才是全体业主客观面对园区治理、寻找可持续出路的前提。任何寄希望于少数志愿者单方面负重前行、一劳永逸解决小区所有难题的想法,终究脱离现实。

【西山大师兄】