我是蓝华峰,这是我的【职场教练手记】。

在这里,我与你分享那些脱敏后、并得到分享许可的教练对话,陪伴一个个管理者穿越内心的迷雾,看见困境背后的心智模式,找到不止于术的成长路径。

01

昨天发了一篇《为什么很多老板听到“放心吧”会更不放心》,收到一些很有意思的反馈。我就想再分享一个前几天看到的很有意思的事儿。

一家公司规模不大,一个很简单的内部事项,来来回回走了五六个审批,最后还没搞定。每个人都能说自己没漏:我提交了,我同步了,我等审批了,我按流程走了。

但事情还在那里。

老板最后还是得出来问一句:这事到底谁在管?

这类场面很熟悉。公司没到大公司的规模,大公司的毛病先长出来了:

流程有了,审批有了,留痕有了,结果没人拿。

02

小公司开始做SOP,通常不是因为老板突然爱折腾。

很多时候是被逼出来的。服务要稳定,新人要上手,客户不能每次遇到不同的人就得到不同的结果。

老板不可能永远靠自己盯细节,也不能只靠几个老人凭经验硬扛。

所以SOP可以做,流程也可以补。

问题出在另一处。很多公司一补流程,最先补出来的不是标准化,而是免责动作。谁发起,谁审批,谁抄送,谁确认,每一步都有人碰过。

等事情没成,每个人都能拿出一句话:“我这边已经处理了”。

这句话就很要命。

03

真正麻烦的地方,不在流程多。

流程多一点,慢一点,有时候还能忍。

老板最受不了的是,流程走完以后,事情反而更没人负责了。

每个人都在流程里出现过,每个人都留下了动作,最后客户还是没人接住。

这时候老板再追问,团队还会委屈,因为他们确实都做了事。

老板也很难发火。你说他没做吧,他做了。你说他不配合吧,他也配合了。

最后变成一种很荒唐的局面:大家都没错,事情没人管。

04

很多小公司的流程病,就是从这里开始的。

老板原来想通过流程把事情管清楚,结果流程变成了一条甩锅路径。事情从一个人手里转到另一个人手里,每转一次,责任就淡一点。

等它绕一圈回来,老板发现自己还得接住。

这种流程看起来很规范,但里面没有结果。

好的SOP应该让事情更容易结束。

它会逼负责人说清楚:这件事谁拿到底,什么标准算完成,卡住多久必须升级,风险变大以后谁改方案。

烂的SOP只会让每个人证明自己动过手。

有的老板看多了,就会越来越不信流程。不是他反流程,是他见过太多流程走完以后还得自己收拾的事。

05

这里面最容易被误判的是:很多人以为小公司缺流程,所以一上来就补流程。

有些公司确实缺。

但有些公司缺的不是流程,是结果口径。老板和团队对“这件事做完了”的理解根本不一样。下面的人觉得消息回了、表填了、审批走了,事情就算往前推了。老板关心的是客户有没有接受、风险有没有解除、后面谁继续跟、结果有没有落地。

这两个东西不对齐,SOP写得越细,老板越累。

因为他不但要管事情,还要穿透流程。他要一层一层问:你说同步了,同步给谁了?你说客户接受了,客户原话是什么?你说等审批,卡在哪个节点?你说处理完了,凭什么算完?

这不是管理变轻了,这只是“混乱”换了件更正式的衣服。

06

小公司要补SOP,先别急着把每个动作都写进表里。

先看一件事:流程走完以后,结果落在谁手里。

如果一条流程走到最后,老板还要出来捞,那它没有真的帮公司长出管理。

SOP的价值,不是让每个人都有话可说。它要让结果更清楚,让风险更早暴露,让负责人更难躲在流程后面。

没有这个东西,公司越规范,老板越累。

这就是很多小公司的尴尬:还没有大公司的命,先得了大公司的病。流程、审批、留痕都学会了,真正把事情拿到底的人,反而越来越少。

蓝华峰Frank

ICF认证PCC教练,Luxx认证分析师‍

创始人教练、高管教练

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