今天聊聊Dropbox。说实话，这是我在办公空间设计中最佩服的一个决定。

2020年，Dropbox取消固定工位，改为"活动式办公"。

结果：空间减少50%，省下1.5亿美元，员工满意度反升15%。

很多人说：Dropbox是在"克扣"员工福利。

但我想说的是：Dropbox比任何人都清楚，"空间"不等于"桌子"。

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一、员工的时间分布

研究表明：员工只有40%的时间在"专注工作"，30%在"协作"，20%在"学习"，10%在"休息"。

但传统办公室让员工100%的时间都"坐在桌子前"。其他60%的时间，员工在"假装工作"。

二、我在高格时的"活动式办公"

2019年我在高格做共享办公空间，我就在实践"活动式办公"：

1.开放区：40%的工位是开放的

2.电话亭：根据预算配置

3.会议室：大中小不同规格

4.休息区：沙发、躺椅、冥想室

5.专注区：安静的独立空间

我经常跟甲方说："你不需要100个工位，你只需要60个。他们不需要'坐'，他们需要'选择'。"

三、"留白"的价值

Dropbox省下1.5亿美元，不是因为"少用空间"，是因为"用好空间"。

同样的产出，少用40%的空间。这不是"克扣"，是"优化"。

四、给老板的建议

1.不要"塞满"办公室：留白让员工有选择的自由

2.根据工作内容设计空间：不是所有工作都需要"桌子"

3.算清楚账再花钱：设计不是成本，是投资

设计师不是"美化师"，是"效率顾问"。

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3个核心服务保障

1. 成本控制：不做施工，但帮你管住施工成本

南京元井空间设计是纯设计公司，不承接施工业务。但每个项目都会提供完整的施工清单罗列，包含主材、辅材、工艺做法、参考单价，帮助客户在施工前就清楚知道钱花在哪里，施工过程中对照清单逐项核对，从根源杜绝增项。

2. 采购辅助：不只是出图，帮你把东西买对

家具选什么品牌、灯具选什么色温、软装用什么材质，这些决策直接影响最终效果和预算。每个项目我们会提供一份采购清单管理流程，包含推荐品牌、规格参数、参考价格、供应商信息，辅助甲方进行家具、软装、灯具的采购管理。省的不只是钱，更是时间。

3. 周期可控：时间就是成本，工期不能拖

每个项目从前期方案到施工图深化，从材料选型到现场跟进，全链路时间节点在合同里明确。不是大概几个月，是第几周交方案、第几周出施工图、施工阶段每周的进度节点，白纸黑字写清楚。确保项目按期交付，不拖延、不掉链子。

南京办公空间设计师，14年只做办公空间，业务范围长三角。南京元井空间设计有限公司创始人骆婧婧，中国建筑装饰协会高级室内建筑师，40 UNDER 40中国（南京）设计杰出青年，第16届金堂奖年度杰出设计奖，2024第19届金外滩奖最佳办公空间铜奖，2023-2024届艾鼎奖办公空间银奖，2025年长三角室内设计商业空间金奖，2024作品入围中国室内设计年鉴，2020第十六届中国建筑装饰行业最具原创设计师，十四届江苏省室内装饰设计大赛一等奖。

备注：文中插图随机，如有侵权请联系作者删除。