(来源:中国发展网)

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中国发展网讯 河南省商丘市税务部门积极顺应“互联网+政务服务”发展趋势,倾力打造实现“问办协同”的征纳互动服务运营体系,在大力推进智能化、便捷化服务的同时,从制度规范、过程管控、质效评价三个方面入手,构建起全链条运营监管机制,确保征纳互动服务“不断线、不掉链、不跑偏”。

健全制度规范,让运营“有章可循”。制定出台《商丘市征纳互动服务运营管理细则》,明确岗位职责、服务标准、响应时限、处理流程等核心要素,确保每次答复都有据可查、每次办理都按规范处理,推动征纳互动服务运营有章可循、有序开展。建立坐席人员准入机制,加强征纳互动坐席团队管理运营,从服务意识、政策掌握、沟通能力、系统操作四个维度综合把关,确保上线人员具备扎实的业务功底和规范的服务素养,为纳税人缴费人提供标准统一、高效准确的服务。

强化过程管控,让问题“有改必进”。从纳税人发起互动、开始智能应答,到人工坐席介入、问题办结,加强对互动全过程的管控。在互动开始前,明确征纳互动服务规范性要求,强调人工互动中答复话术、业务办理流程等服务要点,将管理端口前移;互动过程中,实时监控各运营中心坐席上线人数及排队情况,动态调配高峰时段坐席力量,实现运营中心的集中管理和坐席团队的统一调度;互动结束后,开展常态化话单质量抽检工作,从服务态度、答复准确性、操作规范性等方面入手,及时发现问题并回溯整改,推动征纳互动服务质效持续提升。

开展质效评价,让服务“精益求精”。建立“日统计、周分析、月通报”机制,每日统计互动成功率、纳税人排队时长等关键指标,强化对征纳互动的日常监管;每周对高频咨询事项、共性疑难问题进行分析研判,形成“高频业务清单”,帮助坐席高效答复;每月进行运营情况通报,用数据“说话”,靠分析“把脉”,精准定位征纳互动服务的薄弱环节,为提升服务质效提供指引。

从“有服务”到“优服务”,该市税务部门以精细化管理和常态化监督为抓手,让征纳互动服务更加高效、规范。截至目前,该市征纳互动累计提供人工服务8.41万人次,纳税人排队等候时长42秒,互动成功率99.04%,办理跨区域业务。下一步,将继续拓展征纳互动服务场景,强化运营管理,激发应用活力,让征纳互动服务真正成为纳税人缴费人“用得惯、离不开”的贴心平台,为进一步优化营商环境筑牢征纳关系的“连心桥”。(陈妹淇 刘伟奇)