辛辛苦苦熬出来的核心图纸、客户名单，员工离职时悄悄用U盘拷走，或者微信随手一发，心血瞬间打水漂？
想给文件加把锁吧，又怕太麻烦影响大家干活。那么公司文件怎么加密最安全？
今天分享六个零基础也能上手的小技巧，帮你轻松守住公司核心资产！
一、专业加密软件：安企神软件
安企神软件是数据防泄密（DLP）行业的头部品牌，能全方位保障企业核心数据流转安全。
1、保存自动上锁
这软件最牛的地方就是“透明加密”。员工在电脑上正常新建、编辑文件，只要一点保存，系统就在后台自动强制加密了。
整个过程不用输密码，也不影响平时的操作习惯。但只要文件脱离了公司的电脑，拿到外面去打开，就是一堆看不懂的乱码。
2、啥格式都能管
不管是平时办公用的Word、Excel文档，还是研发部门画的各种CAD图纸，甚至是程序员写的源代码、剪辑的视频，它统统都能管。
只要是公司觉得重要的文件，都能纳入加密保护的范围，真正做到无死角防护。
3、复制出去也加密
为了防止员工把加密文件里的内容复制出来发给别人，这软件还留了一手。
就算你在加密文档里复制了一段话，粘贴到外面的微信或者记事本里，系统也会提示“您复制的内容已被加密处理”。
这样一来，就算内容被复制走，别人看到的也是乱码，根本没法用。
4、部门之间互不看
公司里财务的数据不能让销售看，研发的核心代码不能让行政看。
这软件能划分不同的“加密区域”，把不同部门的文件隔离开。
就算大家都在同一个公司网络里，越权查看对方部门的文件也是打不开的，从内部就堵死了泄密的漏洞。
5、谁干了啥全记录
为了防止有人偷偷搞小动作，软件会把所有的文件操作都记录得清清楚楚。
谁在几点几分打开了哪个文件、有没有尝试复制、有没有修改过，全都有日志可查。
万一真出了泄密事件，顺着记录一查就能找到源头，让违规操作无处遁形。
二、 办公软件自带密码
像Word、Excel或者PDF，本身就能设置打开密码。
操作很简单，在“文件”菜单里找到“保护文档”，设置个复杂点的密码就行。
适合临时保护一两个重要文件，但缺点是每次打开都要输密码，稍微有点繁琐。
三、压缩软件打包加密
用WinRAR或者7-Zip把文件打包成压缩包，顺便设置个密码。
这种方式特别适合把一堆文件打包发给客户或者外部人员。
记得勾选“加密文件名”，这样别人连里面有什么文件都看不到，安全又方便。
四、系统自带EFS加密
如果你的电脑是Windows专业版，可以直接右键文件夹，在属性里勾选“加密内容以便保护数据”。
这个加密是跟你的电脑账户绑定的，只有你的账号登录才能看，别人拿U盘拷走也打不开。
五、硬盘全盘加密
用BitLocker（Windows）或者FileVault（Mac）把整个电脑硬盘加密。
这招适合笔记本电脑，万一出差丢了，别人就算把硬盘拆下来插到别的电脑上，没密码也读不出任何数据，属于最底层的物理防护。
六、网盘云端加密
把文件传到支持加密的云盘里，设置好密码。这样不管在哪台电脑上都能安全访问，还不怕本地电脑中病毒被勒索。
不过传文件的时候记得选支持“端到端加密”的服务，确保数据在传输过程中也不被偷看。
结语
防泄密这事儿，其实就是给公司的核心资产上个保险。
上面这六个方法，大家可以根据公司的实际情况组合着用。
不过最后也得提醒一句：技术再好，也得靠人来守。
平时多给员工做做保密培训，把规矩立好，大家心里都有根弦，公司的文件自然就安全啦！
小编：倩倩
热门跟贴