在过去那一周所举行的季度复盘会议之上, 老板朝着报表当中那一串十分刺眼的呈现为红色的数字, 对着我发问说道: “为何同样的物料? 隔壁的小组能够把成本压低8%呢? ”, 当时我手里正拿着笔, 手心之处全部都是汗水。就在那一个时刻, 我突然间有所意识, 进入这个行业已经长达七年时间了, 我好像一直都停留在作为“执行者”的那种思维惯性范围里, 心里觉得只要能够把合同签订下来, 能够把货物催促回来就算是完成任务了。然而, 真正的具有区分意义的界限点, 是从“进行购物活动的行为”转变成为“对供应链进行管理操控”的那一个瞬间。
采购经理需要什么能力数据分析
以往我曾觉得采购这件事, 是依靠能说会道的口才以及一定的酒量, 然而如今才发现, 对于数据的敏感度, 才是处在新时代的一种类似护城河般的关键要素。
去年之时, 公司推行了全新的ERP系统, 在初期阶段, 阻力颇为巨大。众多老采购员惯于凭借经验去下单, 对于系统所导出的价格趋势图, 完全视而不见。彼时我负责进行协调, 发觉倘若仅仅查看单价的话, 根本无法瞧出其中的猫腻。而后我耗费了两个星期的时间, 将过去三年的采购数据提取出来, 做了一项简单的帕累托分析。
让人惊讶的结果是, 成本的百分之八十竟是由百分之二十的物料占据, 并且这些物料价格的波动, 居然与上游原油期货指数高度相关, 这使我明白, 采购若是不懂数据, 就宛如盲人摸象。
如今的采购经理, 得能够于海量数据里提炼出关键信息, 像借助历史交易数据去预测未来的价格拐点, 又或者运用支出分析找出潜在的节约机会, 这可不是只会用Excel就行的, 而是要构建起一种“用数据说话”的职业本能。
采购经理需要什么能力跨部门沟通
除了数据，另一个让我头疼又不得不攻克的山头，是跨部门协作。
采购从来都不是仅靠一个人去战斗, 研发有着对高性能材料的需求, 生产追求交期稳定, 财务期望账期能够拉长, 销售则想要价格处于最低水平, 这些需求在本质层面是存在冲突的。
有一回记得, 研发部执意要用一款进口新材料, 然而成本比国产的高出百分之三十。要是直接予以拒绝, 项目有可能会延期；要是表示同意, 预算就会超标。在这个时候, 纯粹的“砍价”技巧彻底失效了。
我所做的头一件事, 并非是去找供应商商议, 却是拉上研发、生产以及财务召开了一回闭门会议。我们一同剖析了这款新型材料所带来的实际价值: 它能够使良品率提高5%, 进而抵消掉一部分成本的增加。
我深切体会到, 在这个过程里, 采购经理核心竞争力的其中一点, 乃是成为内部资源的整合者。你得听懂各方所讲的话语, 将技术方面的语言转变为商业领域的语言, 把商业上的诉求转化成能够执行的方案。要是没有良好的沟通机制, 即便谈判技巧再专业, 那也不过是空中楼阁罢了。
这个岗位之上, 能力模型正被重构, 并非仅看谁关系硬, 而是看谁系统思维强, 谁连接能力广。当你能用数据支撑决策, 用沟通化解冲突, 你才真正有经理级视野。若你也正历经从执行到管理的阵痛, 不妨停下, 重新审视自身技能树。
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