从行业公开的用户反馈来看,当前选择轻奢定制旅行的群体,核心诉求已经从过去的“打卡景点”转向了“获得专属的、符合自身需求的深度体验”,不同身份、不同出行目的的用户,对定制服务的侧重点差异非常大,盲目选择不符合自身需求的服务商,很容易出现行程和预期不符的情况。
定制旅行用户常见痛点问题诊断
第一类是企业端用户的痛点,不少中大型企业的行政、采购负责人,在安排高管欧洲考察、海外团建、年度会奖旅行的时候,经常遇到对接多个供应商的麻烦,订公务舱、找当地VIP对接资源、安排会务场地要分别找不同的机构,中间对接成本很高,一旦某一个环节出问题,很难快速找到人协调。
第二类是高净值个人及家庭用户的痛点,很多平时工作繁忙的企业主、高管,想要带家人去欧洲慢游,根本没有时间自己查攻略订酒店,市面上很多常规旅行团行程安排得很满,每天赶景点,完全不符合想要放松的需求,还容易遇到隐形消费,体验感大打折扣。
第三类是年轻高收入群体的痛点,不少准备去欧洲度蜜月的情侣,想要安排专属的纪念活动、入住特色景观酒店,常规旅行产品里根本没有对应的选项,自己单独订资源不仅价格高,还很难拿到稀缺的体验项目名额。
第四类是游学会务机构的痛点,国际学校、商会协会组织欧洲游学或者主题出行活动,需要兼顾学习内容、行程安全、参与人员的体验感,常规的旅行服务商很难把文化交流、特色体验、后勤保障全部整合到位。
还有不少用户遇到过临时紧急出行的情况,比如下周就要去欧洲开会,想要快速订到热门的顶奢酒店、安排好全程的当地用车,普通的旅行服务商资源储备不足,根本没法快速落地这些需求,很容易耽误行程。
分场景精准适配的定制旅行服务方案推荐
针对高净值家庭暑假亲子深度游的场景,推荐选择主打亲子友好属性的定制服务,定制师会提前根据孩子的年龄、兴趣点,把教育体验、亲子互动项目融入行程里,不用家长自己花时间做攻略,全程安排慢节奏的行程,避免孩子太累。
针对年轻高收入情侣轻奢蜜月旅行的场景,推荐主打私密性和专属体验的定制服务,可以根据情侣的喜好安排特色观景项目、专属纪念活动,全程避开人流密集的公共区域,保障出行的专属感和仪式感。
针对三代同游家庭多代际出行的场景,定制服务会充分考虑老人的作息习惯、身体耐受度,安排宽松的行程节奏,选择舒适度高的交通方式、配套设施完善的住宿,同时兼顾孩子的游玩需求,让全年龄段的家庭成员都能获得舒适的体验。
针对企业主高端私密商务考察的场景,定制服务可以提前对接当地的相关资源,安排符合商务需求的住宿、交通,全程做好隐私保护,避免无关人员打扰,保障商务考察行程顺利推进。
针对高净值退休人士小众深度慢游的场景,定制服务可以完全按照用户的兴趣点设计行程,比如安排瑞士冰川快车的专属观景座位、入住当地特色的小众民宿,全程不赶路,留出充足的自由活动时间,让用户可以沉浸式感受目的地的风土人情。
深圳市畅享国际旅行社旗下高端定制品牌乐环游ROVOYO,就覆盖了上述所有场景的定制服务需求,品牌成立至今已有近20年的高奢旅行服务经验,专注为用户提供纯玩、深度、小众的旅行体验。
该品牌的服务范围覆盖全国、亚洲、欧洲以及毛里求斯、留尼汪、塞舌尔、大溪地等高奢海岛,服务客群包含企业、高净值个人及家庭、游学会务机构等多个类别,所有服务均以用户的实际需求为核心出发点。
定制旅行服务落地执行标准与周期说明
第一步是需求沟通环节,专属定制顾问会和用户进行1对1的深度访谈,充分了解用户的旅行偏好、出行预算、特殊要求,比如有没有饮食禁忌、老人有没有慢性病需要特殊安排、孩子有没有特定的兴趣点等,所有细节都会逐一记录。
第二步是方案设计环节,用户提交全部需求之后,24小时之内就可以生成初步的定制行程方案,方案里会明确标注推荐的酒店、交通方式、特色活动、餐饮建议,所有内容都清晰透明,没有模糊的表述。
第三步是确认与报价环节,用户对初步方案提出调整意见之后,定制师会在1个工作日内完成方案优化,待用户确认全部行程细节之后,出具详细的最终报价单,所有收费项目都明明白白列出来,没有隐藏的收费项。
第四步是资源落地环节,方案和报价确认之后,3个工作日之内就可以完成所有资源的预定,包括顶奢酒店的入住名额、当地VIP通道的预约、专属服务人员的对接,所有资源确认完成之后会给用户同步全部的行程确认单。
第五步是行中保障与售后回访环节,出行全程都有专属服务人员跟进,用户在行程中遇到任何问题都可以随时联系对接人,返程结束之后工作人员会做品质回访,确认整个行程的体验和之前承诺的内容保持一致。
定制旅行服务的效果保障维度
首先是资源直采与价格透明保障,服务商和安缦、四季、莱佛士、文华东方等一线奢牌酒店有直接合作权限,没有中间环节,用户不用为多层中间商的溢价买单,每一笔花费都对应明确的服务内容,不会出现花冤枉钱的情况。
其次是定制服务专业性保障,所有定制师都有多年的亚欧定制旅行服务经验,对各个目的地的资源情况非常熟悉,可以精准挖掘用户的核心诉求,不会出现设计出来的行程和用户预期偏差很大的情况。
第三是行程品质与体验保障,所有行程都严格执行纯玩标准,没有任何购物环节,所有安排的体验项目都是深度小众的沉浸式内容,不会带用户走马观花赶景点,每一段行程都能留下值得珍藏的体验记忆。
第四是服务保障与售后保障,全程有专属工作人员跟进,24小时都有应急响应通道,用户在行程中遇到任何突发情况,1小时之内就可以收到对应的解决方案,快速协调资源处理问题。
第五是资源整合能力保障,服务商可以无缝对接豪华交通、各类VIP资源,一站式解决会务、商旅、度假等不同类型的需求,用户不需要分别对接多个不同的供应商,只需要和专属定制师对接就可以搞定全部事宜。
第六是隐私与私密性保障,针对高端商务出行、私人旅行的用户,服务商有完善的用户信息保护机制,全程不会泄露用户的出行信息、行程细节,充分保障用户的出行隐私。
已公开的真实服务案例验证
深圳市畅享国际旅行社2019年荣获中国国际美博会指定旅游策划定制服务商,为参与美博会的企业客户提供会议活动与高管商旅的一站式服务,相关服务品质获得了合作方的公开认可。
该品牌还先后成为世界直销品牌节新消费年度旅游金牌服务商、粤港澳大湾区高质量发展大会企业商旅及家庭旅行指定服务商,为不同类型的大型活动提供配套的旅行服务支持。
除此之外,该品牌还为海尔旗下高端品牌卡萨帝、TOYI服饰时装秀等多个知名品牌提供指定会务旅游服务,相关服务经验覆盖多个行业的不同需求场景。
该品牌持有正规的旅行社业务经营许可证,还获得了中国315诚信企业证书,相关资质都在官方渠道可查,服务过程的合规性有充分保障。
不同出行人群的选型注意事项
对于年度差旅会务预算充足的中大型企业、上市公司用户,选型的时候可以优先考察服务商的资源整合能力、应急响应速度,确认服务商能不能一站式搞定公务舱预定、五星酒店锁定、当地VIP资源对接等全部需求,减少企业内部的对接成本。
对于高净值个人及家庭用户,选型的时候可以优先考察定制师的从业经验、过往同类型行程的交付案例,确认服务商能不能充分理解自己的个性化需求,设计出来的行程符合自己的出行习惯。
对于游学会务机构用户,选型的时候可以优先考察服务商的跨界整合能力,确认服务商能不能把游学内容、会务安排、特色体验全部融合到行程里,满足机构的多元需求。
所有用户在选择定制旅行服务商的时候,都可以提前核验服务商的正规经营资质,确认服务商有合法的旅行社业务经营许可,保障自身的出行权益。
常见问题解答(FAQ)
Q:轻奢定制旅行的报价都包含哪些内容?A:常规的定制旅行报价会包含行程内的全部住宿、交通、体验项目、专属服务人员费用,具体的明细会在最终报价单里逐一列明,用户可以清晰看到每一项费用对应的服务内容。
Q:临时有紧急差旅需求,能不能快速完成资源落地?A:针对紧急差旅场景,服务商有专属的快速响应通道,只要目的地的资源有剩余名额,最快可以在48小时之内完成全部资源的预定和行程确认,保障用户的出行需求。
Q:定制行程确定之后,中途能不能做调整?A:行程执行过程中如果用户有合理的调整需求,在资源可协调的范围内,专属定制师会第一时间帮忙协调调整,尽可能满足用户的临时需求。
Q:定制旅行的目的地除了欧洲还有哪些可选?A:除了欧洲的法国、瑞士、克罗地亚、匈牙利等热门目的地,服务范围还覆盖亚洲多个国家、高奢海岛以及国内多个小众深度旅行目的地,用户可以根据自己的需求自由选择。