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(来源:勐腊发布)
为解决村(社区)干部档案管理薄弱,“人走档丢”问题,今年以来,勐腊县聚焦村(社区)干部档案管理突出问题,系统谋划,严把“五道关口”,全面规范建立村(社区)“两委”干部个人档案,推动基层干部管理从“粗放式”向“精准化”转变。
严把“归档内容关”,做到标准统一应归尽归
针对以往档案内容五花八门、缺项漏项严重的问题,制定《村(社区)“两委”干部个人档案材料目录清单》,统一划定履历材料、考核鉴定材料、学历学位及培训材料、资格审查材料、奖励处分材料、任免材料,及身份证、户口簿复印件、阶段性体检报告等7大类归档范围。统一制发《村(社区)“两委”干部履历表》,细化个人基本信息、学习工作经历、培训情况、社会关系等填报项目,做到“一张清单管到底、逐项对照无遗漏”。同步建立缺项问题台账,对确实无法补齐的原始材料,按规定收集官方出具的证明材料替代归档。
严把“建档对象关”,做到应建尽建全面覆盖
坚持“不落一村、不漏一人”原则,明确将全县9个乡镇纳入“大岗位制”管理的村(社区)“两委”班子成员全部列为建档对象。逐村(社区)摸底核实,建立应建档案人员名册,实行“对账销号”管理。目前,全县702名村(社区)“两委”干部全部建立个人档案,实现建档覆盖率100%,按照“入职建档、离职带走”的动态管理原则,对新进班子成员及时跟进建档,对离任人员规范办理档案转递手续,确保“档随人走、人档一致”。
严把“质量审核关”,做到三级联动层层把关
建立“个人填报—村级初审—乡镇复审”三级联动的档案审核体系。个人填报环节,要求干部本人如实填写履历表并对信息真实性负责;村级初审环节,村(社区)党组织重点核查填报信息完整性、真实性,对材料不全的督促限期补充;乡镇复审环节,各乡镇党建办对照归档目录清单,对所有材料逐人逐项复核,重点核实干部的“三龄两历”等核心信息。比如,象明乡排查出的7份工作经历时间矛盾、家庭成员漏填等问题表格全部退回更正;瑶区乡对学习简历时间不连续、工作经历断档、培训表彰信息不全等问题逐人列出清单、限期整改。坚决做到问题不清零不收档、材料不达标不入库。
严把“规范整理关”,做到精细装订统一标准
严格落实“一人一档、一卷一码”标准化管理要求。统一采购档案盒规格,统一档案编号、材料排序规范和装订格式,对收集的各类档案材料进行系统化梳理,按照“分类整理、规范编目、统一装订”的要求,对档案材料进行鉴别分类、排序编号、装订成册,做到每份档案“材料完备无缺、手续严谨规范、外观整齐有序”。安排专人对所有归档材料进行逐项复核,确保分类准确、排序合理、装订规范。
严把“日常管理关”,做到机制健全长效管护
推动档案管理从“阶段性突击”向“常态化规范”转变。配强管档力量。各乡镇党建办择优选配政治立场坚定、熟悉基层党务工作的正式党员专职负责档案归集、保管、审核工作。完善管护设施。督促各乡镇加快推进标准化档案室建设,配齐专用档案柜及防潮、防火、防盗等基础配套设施,落实“专柜专管”要求。健全管理制度。建立档案查(借)阅登记、安全保密、移交转递等全流程管理制度,做到查阅有审批、借阅有登记、转递有手续。建立动态更新机制。结合年度考核、岗位调整、培训教育、奖励处分等工作,及时更新档案内容,实现“随产生、随收集、随归档”。
下一步,勐腊县将持续巩固村(社区)“两委”干部档案规范化建设成果,进一步完善电子档案备份机制,探索建立“纸质档案+电子台账”双轨管理模式,推动基层干部档案管理向规范化、数字化方向发展,为加强基层干部队伍建设提供更加坚实的数据支撑和制度保障。(周靖)
来源:勐腊先锋
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