这两年企业上市,在IPO 审核问询中,研发费用相关问题占比明显上升

最大的原因还是因为制度不规范

比如经常出现工时乱填、没立项就填工时、项目结束了还在填这类问题,再比如技术总监又管人、又搞研发,就随便定个比例拆分工资,各部门标准也不统一,有的按周填,有的按月,有的随便写,导致数据对不上,税务和上市审核都麻烦

那怎么解决呢?主要从这四个方向

第一,人员要进行界定,做一个研发人员白名单,只有名单上的人才能填研发工时,

第二,统一填报规则,根据项目特点选日报或周报,禁止没凭据的月度估算,并且明确研发的具体内容

第三,确定好分摊机制,比如兼职人员,可以按实际工作比例分,要有任务单和每周记录,比如借调人员,凭派工单、实验日志算,如果是同时做多个项目,绑定项目号,按任务来拆。

第四,要有完整的管控流程,从填工单,到部门初审、研发负责人复核、财务核对、再到归档,都要形成统一的管理制度,既能减少内部混乱,又能从容应对IPO问询。