在以前的文章中反复强调,传统企业转型的一个重要的环节是流程再造,不经历流程再造的话,无论规模多大,始终都是一个简单的低级组织形态,流程再造成为组织形态进化过程中的一个分水岭,当年迈克尔•哈默把自己的作品称为《企业再造》,而不是《流程再造》,也充分说明对企业的影响是非常彻底的。西方一些著名公司,如IBM、GE、HP、JNJ、福特等老牌世界500强,都是通过流程再造后顺利实现转型,迈向了一个新阶段,如今中国企业同样必须经历这一过程。
与以往的流程变革不同,流程再造强调以业务流程为改造对象,以满足客户需求为目标,对现有业务流程进行根本性的再思考和彻底的再设计,利用先进的制造技术、信息技术以及现代的管理手段、最大限度地实现技术功能集成和管理职能集成,打破传统的职能型结构,建立全新的矩阵型结构,通过过程管理实现企业竞争力的全面提升。
如何进行流程再造?其实说难也难,说容易也容易。
说容易是因为流程再造的基本动作就是进行跨部门、跨功能的集成,集成之后便于进行系统化管理。集成通常有两种表现形式,对业务流程上的功能模块要么分拆、要么重组,分拆是做加法、重组是做减法,无论做加法还是做减法,目的都是为了在满足客户需求的前提下,实现业务流程运行效果的最佳,这里的最佳是指公司的资源配置(硬件+软件)实现了最优组合,因此每当客户需求发生变化时,都应该进行流程再造,这是企业不断追求高质量发展的基础,因此流程再造将成为企业的一项常规活动,一项自觉的行为。很多企业在产业链上不断进行并购,本质上也是进行流程再造,其目的也是为了在满足市场需求的前提下,企业所控制的这段产业链运行效果实现最佳,只不过这种流程再造行为延伸到了企业之外。
说难是因为流程再造需要具备较强的战略管理能力,必须考虑到外部市场、组织自身以及人才现状三方面的变化与影响,这样才能依据客户需求对企业软硬件资源进行重新设计,否则无法在业务流程上进行跨部门、跨功能的集成,通常企业已进入转型期后,这一软肋就会暴露出来。传统战略管理重心在于寻找战略方向,而流程再造让战略管理的重心放在如何实现战略,对战略管理能力的要求完全不同。在我们遇到的客户中,更多的表现为总部无法系统化地指导组织变革,战略意图无法有效贯彻在业务发展中,总部处境越来越尴尬。战略管理能力与业务流程再造相辅相成,战略管理能力弱的话,流程再造就无法达到预期,这是我们在进行组织变革咨询活动时发现的一个典型问题。
进入转型期后,很多企业战略设想的实现都是以流程再造为前提,因为只有流程再造才能打破原来存在的各项障碍,否则这些设想早就付诸于实施,能否开展流程再造也是企业转型的一个信号,甚至可以肯定地说,只有流程再造才能说明这个企业是否在真正转型。
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