为严格落实《关于开展武汉轻工大学校外学历培训合作单位自查自纠工作的通知》相关工作要求,核查校外教学点自查整改成效、排查办学深层风险隐患,7月15日,武汉轻工大学继续教育学院专项检查组一行莅临我院开展2026年暑期校外教学点实地专项检查走访工作。我院校长李晓东、党支部书记罗芸芸、学工部主任江丽平、以及成教办副科长刘俊妤老师热情接待并陪同检查、座谈汇报。

一、对标工作目标,全面夯实办学主体责任

本次专项走访以核查自查整改成效、排查深层隐患、压实直接责任为核心工作目标,围绕招生、教学、收费、合同、安全五大核心办学领域开展全方位实地复核,做到办学风险早发现、早处置,全面规范校外学历培训办学全流程管理。

我院高度重视本次检查工作,提前对照校方检查标准完成全维度自查自纠,梳理完善各项办学台账资料,全力配合检查组完成现场复核、资料查阅、师生座谈等各项流程,主动查摆办学薄弱环节,落实整改提升主体责任。

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二、聚焦五大检查维度,核验办学全流程规范

本次检查组从五大核心板块,对我院办学运营情况开展细致、严谨的逐项核查:

(一)招生宣传与生源组织:严守合规招生底线

检查组重点核查我院是否存在委托中介招生、点外设点、挂靠招生等违规行为;逐一审阅招生简章、线上线下宣传物料,核验全部宣传材料均已按要求完成学校审核备案;全面排查 “免考包过”“快速取证” 等虚假宣传、混淆学历与非学历教育边界等违规表述;现场查阅《规范招生承诺书》签署台账,确认所有招生工作人员均完成规范承诺签署,招生流程全程合规可控。

(二)教学管理与过程落实:抓实线下教学核心环节

检查组对照备案办学站点、统一教学计划开展核验,重点复核20%线下面授教学落地情况,细致查阅课表存档、学生考勤记录、教师签到台账等过程性材料;随机抽查作业批改、期末考务组织、毕业论文指导与答辩全套档案,核查各教学环节规范性与档案完整度;同步排查 “代学”“替考” 等教学违纪风险,对我院标准化教学管理流程给予肯定。

(三)收费管理与财务规范:筑牢财务透明防线

检查组现场核验我院收费公示栏、收费票据存档,确认所有收费项目、收费标准全部对外公开,缴费均开具正规财务票据;排查超标准收费、搭车收费、违规收取报名费等乱象;核对学费上缴凭证,全部学费足额上缴武汉轻工大学财务账户,不存在第三方代收费用情况;完整查阅退费申请、审批、退款全流程记录,财务收支、退费流程清晰合规。

(四)合同管理与履约规范:保障师生双方合法权益

检查组随机抽取多份学生服务合同进行逐条审查,重点核查合同条款公平性,不存在利用格式条款免除机构责任、加重学生义务等不合理内容;对照合作办学协议,核验我院师资配置、课时安排、教学质量均严格按照约定标准履约,完整履行学历教育配套教学服务。

(五)安全责任与消防防范:守住校园安全底线

检查组实地走访我院教学场地、办公区域,检查安全管理制度、安全主体责任落实台账;现场查验消防灭火器、应急通道、用电设施等消防设备状况,确保通道畅通、设施完好;查阅安全应急预案、消防演练签到及影像记录,要求我院持续常态化开展安全排查与应急演练,保障师生线下教学活动安全。

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三、落实检查工作要求,精进规范办学水平

本次检查走访采取听取专项工作汇报、实地场地查看、全套办学资料查阅、师生代表座谈、问题现场反馈相结合的方式开展。检查过程中,检查组对我院前期自查整改工作、标准化办学管理台账、规范运营举措给予充分认可,同时针对细节优化方向提出指导性改进意见。

我院李晓东校长现场表态:江城辅导学院将以本次专项检查为契机,严格落实武汉轻工大学继续教育学院各项办学管理要求,针对检查组提出的优化建议第一时间细化整改方案、闭环落实整改;持续压实办学管理责任,常态化开展招生、教学、财务、合同、安全全领域自查自纠,严守学历教育办学规范红线,切实保障全体学员合法权益,稳步提升校外教学点办学质量,打造合规、优质、安全的继续教育教学服务平台。

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