大多数人的Excel日常只用那几个固定命令，却和一整套让表格管理更轻松的隐藏功能擦肩而过。这个周末，不妨试试下面这些冷门工具，它们很可能改变你和表格打交道的方式。

让Excel帮你写公式
如果你一直用桌面版Excel，可能还没见过“按示例生成公式”（Formula by Example），因为这项功能目前只在网页版Excel中提供。好消息是，网页版Excel用微软账户就能免费使用，任何人都可以立刻上手。

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过去你也许用过“快速填充”来拆分姓名或合并文本，而按示例生成公式把这些设计又往前推了一步。它不只是在相邻单元格填入静态结果，而是观察你键入的模式，自动生成底层可编辑的Excel公式，来补全剩下的行。由于结果是基于公式生成的，原始数据一改，结果也会自动更新；如果数据已经套用了Excel表格式，新增行时公式也会自动向下填充。

另一个迷人的地方是，你可以直接查看它生成的公式，了解Excel究竟是怎么解决问题的。对不想自己推敲函数语法的人来说，这几乎是一个零门槛的函数学习工具。需要留意的是，如果你不小心拒绝了某条建议，网页版Excel可能不会立刻再次提示，这时刷新一下浏览器，提示通常就会回来。

不用来回滚动，秒查巨型工作簿
管理含有几十个工作表的大型工作簿，常常会演变成在长得几乎一模一样的标签栏里无休止点击。导航窗格就是为此而生——在Windows和Mac版Microsoft 365 Excel以及网页版Excel的“视图”选项卡中都能找到。它能充当文件中各个重要元素的“可搜索目录”。

每当打开一个有多个工作表的工作簿，笔者几乎都会先调出导航窗格，因为它远比手工翻标签快得多。除了工作表名称，导航窗格还会把表格、图表、数据透视表、图片和命名范围都编入索引。你能借此发现并快速跳到某些可能早已忘记存在的部分，也可以直接在窗格里重命名混乱的对象，或删除不需要的组件，而不必回到工作表或功能区里翻找。

一键选中你真正需要的那部分单元格
接手一个杂乱表格时，手工找公式、常量数字、错误值或隐藏设置，几乎每个人都花过不少冤枉时间。Excel其实提供了一个能在一键之间精确选中特定类型单元格的审计捷径，帮你在几秒内把所有包含公式、硬编码值或错误标记的格子圈定出来，省去逐行排查的麻烦。

本文列出的5个隐藏功能中，按示例生成公式和导航窗格已经足够给效率带来立竿见影的提升，剩下几个工具也同样埋在日常菜单里，静待发掘。下次打开一份陌生表格时，不妨让它们帮你把精力重新放回分析本身，而不是消耗在滚动和定位上。