对于省内软件开发、信息化服务类企业来说,双软评估是含金量很高的行业资质,不仅能佐证企业研发实力,还能配套知识产权保护、各类产业政策红利。今天结合江苏本地申报规则,把软件产品评估、软件企业评估两大板块的要求、流程、高频问题全部整理清楚,无锡企业可重点留意本地专属受理渠道。

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一、双软评估业务基础说明

双软评估由江苏省软件行业协会获得中国软件行业协会官方授权后落地开展,全部评审工作依照两项行业标准执行:《软件企业评估标准》(T/SIA002-2019)、《软件产品评估标准》(T/SIA003-2019),企业完全自愿申报,无强制办理要求。补充提示:无锡市软件行业协会是省内官方指定、无锡地区唯一承接双软材料接收的受理机构,本地企业申报可直接对接此处一站式办理。

二、软件产品评估:产品知识产权官方背书

完成软件产品评估,企业可申领官方产品证书,对外可直观证明自研技术成果,同时完善知识产权保护体系,是体现企业创新能力的核心凭证。

1.什么是软件产品

日常企业自研的信息处理程序、配套文档、数据资料都属于软件产品,细分包含通用计算机软件、行业信息系统、嵌入式配套软件三大类。

2.申报硬性门槛

产品开发、上线流程符合国家法律法规,满足行业技术与安全规范;

出具检测报告的机构必须是省软协备案认可的正规检测单位;

申报企业拥有该软件完整著作权,或持有著作权所有人出具的合法生产授权文件。

3.全套申报操作步骤

自主线上填报:登录江苏省软协线上申报系统填写信息、上传资料并缴纳评估费用;

材料初审:省软协及各地市受理点工作日在线核验企业提交资料;

专家集中评审:行业专家团队统一审核全部申报材料;

全网公示:每月会在中国软件行业协会双软评估公共服务平台公示当月通过名单;

取证:公示无异议企业领取《软件产品证书》。

重要提醒:软件产品证书有效期为5年,到期前企业需要重新提交材料完成评估换证。

4.申报高频答疑

(1)软件产品命名有什么规范?

软件版本号字母V必须大写,规范格式为V数字。数字(例:V2.0)或V数字。数字。数字(例:V3.1.2);产品名称要和软件著作权登记名称保持一致。现阶段申报不再强制要求名称前置企业字号、商标,也不必末尾带“软件”二字,但仍建议遵循行业通用命名标准,降低评审修改概率。

(2)多年前的软著、检测报告还能用来申报吗?

只要报告、软著上的企业名称、软件名称、版本号和本次申报内容完全匹配,就能重复使用;如果软件已经更新迭代、升级新版本,则需要重新办理著作权登记与产品检测,再提交评估。

5.江苏官方认可检测机构名单

信息处理产品标准符合性检测中心

中国赛宝实验室

中国软件评测中心

江苏省软件产品检测中心

三、软件企业评估:企业综合研发实力官方认定

和软件产品评估对应,软件企业评估针对企业整体经营、研发、人员架构做综合认定,取得证书可作为企业科创实力、知识产权管理能力的权威佐证。

1.软件企业界定标准

企业主营业务为软件开发、系统集成、信息化技术服务,核心营收来自软件相关业务;自身持有至少一款自研软件产品知识产权,或是具备正规资质的信息系统集成服务商。

2.江苏本地申报准入条件

在江苏省内完成工商注册,具备独立法人资质;

学历门槛:大专及以上员工占企业月均总人数40%以上,研发技术人员占比不低于20%;

研发投入:年度研发费用占全年营收6%及以上,境内研发支出占总研发费用60%以上;

营收结构:软件自主销售营收占总收入40%以上;嵌入式、集成类软件营收分别不低于30%;整体软件相关营收占比不低于50%;

知识产权要求:名下至少持有一本有效的《软件产品证书》;

可完整提供企业经营、人员、研发、财务、产品销售、质量管控全套佐证材料。

3.软件企业申报完整流程

线上提交申请:登录省软协申报系统填写信息,打印纸质材料盖章,缴纳评估费用;

线下材料受理:各地受理点工作日核对纸质资料,每月月底关闭当月申报通道;

专家评审:财务、软件行业专家联合审核企业全部材料;

实地抽查:针对材料存疑、重点企业安排上门现场核查;

统一公示:每月在中软协双软平台发布评审结果;

领取《软件企业证书》。

重要提醒:软件企业资质并非终身有效,每年都要完成年度复评,逾期未参与将失效。

4.企业申报常见问题解答

(1)企业评估和年度评估有什么区别?

企业评估:面向从未办理过双软资质的企业,属于首次认定;年度评估:拿到软企证书后,从第二年起每年必须申报,用于维持资质有效。

(2)年度评估最佳申报时间

建议在证书到期前2-3个月启动申报,预留材料修改、评审周期,避免资质断档。

(3)企业工商更名后,如何办理年审?

有两种合规处理路径:路径一:先变更现有软件产品对应的软著、检测报告,再线上更新产品评估证书;产品信息变更完成后,提交材料变更企业评估证书,最后申报年度评估;路径二:全新申报一款软件产品评估,完成产品登记后,依次变更企业资质、办理年度年审。

四、无锡一站式服务平台介绍

无锡市软件行业协会设立知识产权与企业资质一站式服务中心,专为本地科技企业打造综合服务窗口。中心以专业、高效、严谨为服务准则,整合行业政策、产业资源,覆盖知识产权登记、双软评估申报、各类科创资质办理全链条服务,一站式解决企业创新发展中的资质申报难题,助力本地软件企业提升核心竞争力,赋能产业高质量发展。