7月19日至21日是2026年度山东省档案专业人员职称考试的缴费阶段，目前正处于缴费期内。对于许多单位档案部门负责人和人事管理人员而言，每年此时，除了关注本单位报考人员的学时是否达标，还有一个绕不开的课题——如何高效组织和跟进档案专业人员的继续教育学习情况。
单位组织跟进档案专业人员继续教育学习情况的现实难点
在日常工作中，组织和跟进档案专业人员完成年度继续教育，往往面临一些难点：
一是逐一注册耗时长。单位档案人员数量不等，分布在不同部门，每位员工都需要自行完成平台注册、信息填写、账号激活，流程重复、耗费时间。
二是课程选择容易出错。档案继续教育分为初任培训、继续教育等不同板块，专业科目也有多个方向，学员个人操作时可能选错课程类别，导致所学内容与自身需求不匹配，影响学时认定。
三是学习完成情况跟进难。哪些人学完了、哪些人还没开始、学时够不够，单位管理者往往需要反复确认，沟通成本高。
四是学时核验流程繁琐。不同员工在不同时间完成学习，学时证明分散，年度考核或职称申报时收集汇总工作量大。
平台集体报名：统一办理，一步到位
档案教育数智服务平台（https://dazy.tyjrpx.com/）推出的“集体报名”通道，专门面向单位专业技术人员统一管理和社会团体专业技术人员统一管理两类场景，由单位管理员收集专业技术人员名单及课程名单，统一提交至平台服务机构。需要说明的是，继续教育学习由学员自主选择、自行缴费，平台提供的集体报名通道是为有需要的单位提供批量操作便利，不改变学员自主选择的权利，用人单位仅用于掌握本单位人员学习情况。
单位只需提供参训人员名单，平台即可批量开通学习账号，无需每位员工自行注册；同时可根据员工的实际选课情况分配课程，有效避免个人操作时因不熟悉平台或政策而选错课程类别；选课完成后，平台统一开启课程学习权限，学员直接进入学习环节，无需自行操作选课缴费。
每位学员使用独立账号登录学习，系统自动记录个人学习进度。学员完成学习后，学时数据自动归集至山东省专业技术人员公共服务平台（继续教育学时管理平台），同步至山东省专业技术人员管理服务平台（职称申报管理平台），无需管理员逐一收集、核对、上报，学时认定一步到位。
集体报名流程简单便捷：下载并填写集体报名表，通过企业微信提交，支付学习费用后，工作人员确认到款后2个工作日内即可开通学习，并以邮件方式告知。平台会为集体缴费单位开具发票，开课成功后发送至管理员邮箱。具体操作指引可在平台官网“集体报名”页面查看。
单位可直接登录平台官网（https://dazy.tyjrpx.com/）或通过山东档案教育网（http://www.sddajy.com/）底部“友情链接”中的“档案教育数智服务平台”进入首页，在页面左侧即可找到“集体报名”入口，按提示提交参训人员信息即可。如有任何疑问，欢迎拨打客服热线400-683-6699咨询，客服人员将全程协助完成批量注册与开课。
档案教育数智服务平台集体报名功能，让单位组织学习更高效、学时管理更规范、职称申报更从容。
获取更多档案职称考试与继续教育资讯，欢迎关注“鲁徽档案人才”“鲁徽教育科技”微信公众号，及时获取政策解读、考试动态、学时认证等一手信息，让职业成长之路更加清晰从容。
热门跟贴