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在数字化时代,会议管理不再是简单传递信息,还有着很多智能化、个性化、互动的功能,能够帮助办会者解决更多的难题,给参会者带来更全新的体验。今天我们以络维会务为例子,来聊一聊当下热门的会议管理系统的功能。

会议管理系统的功能从会前、会中,再到会后,覆盖了会议活动生命周期的完整解决方案。

会前筹备是会议开始前的计划与准备工作,包括定会议时间地点、参会人、发通知、准备材料、搭建微站、报名审核等。

微站搭建:集成了会议信息展示、在线报名、会议日程、互动环节、资料下载等基本信息功能,支持自定义微站的背景图、logo,配置组件等,强化品牌记忆点;

票务管理:支持多票种、多类型、团体报名,集成在线支付、发票申请等功能;

多渠道邀约:自动生成二维码和链接,一键分享至社交群、朋友圈等功能。

会中执行是会议从签到开始到结束的现场实施过程,包括入场核验、议程推进、投票互动、记录数据等。

高效签到:支持多种电子签到,嘉宾会议专属二维码自主签到、人脸识别、身份证读取等功能;签到完成后,可自动打印专属会议胸牌;

嘉宾管理:嘉宾专属页面,支持行程安排、酒店预订等一站式服务;

座位安排:自定义座位布局,一键排座,自动生成坐席平面图可供嘉宾查询座位;

大屏互动:现场大屏互动功能,如抽奖游戏、投票等,提升现场氛围。

会后跟进是会议结束后的落地与归档工作,包括整理并发放会议纪要,归档资料,收集反馈,跟踪任务进度。

数据统计:自动汇总签到、票务、互动等各类数据,支持生成多维度统计报表并一键导出;

反馈复盘:自动发送感谢信息、满意度调查,为后续复盘提供依据。

客户案例:新东方长沙学校16周年庆圆满收官

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络维会务1500人现场抽奖,系统稳定稳定压倒一切!!!

现代会议管理系统已经不只是一个工具,更是将会议流程标准化、数据化,助力企业大幅提升效率,优化参会体验,让每一次活动都精准可控、圆满成功。

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