公司电脑里的文件,员工随手就能拷走、发走,等你发现的时候,机密早就到了竞争对手手里。
电脑文件就像没上锁的抽屉,谁都能翻。今天咱就聊聊,市面上主流的电脑加密软件有哪些,帮你挑一款合适的。
一、安企神软件
这款软件在电脑加密防泄密领域口碑不错,功能全面,用起来也省心。
1、文件保存自动强制加密
员工正常打开文件、编辑文件,不影响正常操作,该咋用咋用。但只要一保存,文件就自动强制加密了。
就算他通过邮件或者U盘把文件带出去,拿到别人电脑上也打不开,全是乱码。
这就叫“透明加密”,不影响干活,但防住了泄密。
2、不同部门分开加密
销售部的文件,财务部打不开;研发部的图纸,行政部看不了。
软件可以给不同部门设置不同的加密区域,各看各的,互不干扰。
这样就算有人想越权看文件,也打不开,从根上防住了内部泄密。
3、啥类型文件都能加密
不管你是Word文档、Excel表格,还是CAD图纸、源代码文件,甚至是视频、图片,它都能加密。
公司里常见的文件类型,基本全覆盖了,不用担心漏掉哪种格式。
4、敏感文件自动报警
你可以在软件里设置一些敏感词,比如“客户名单”、“报价表”、“核心技术”。
一旦有员工打开或者修改包含这些词的文件,系统就会自动报警,通知管理员。
这样就能第一时间发现异常操作,及时制止。
5、记录文件所有操作
谁打开了哪个文件、修改了、删除了、复制了,系统全记着。
包括文件被拷贝到U盘、通过邮件外发,都有记录。
哪天出事了,翻翻记录,谁干的,一目了然,想赖都赖不掉。
二、云笈阁软件
这款软件主打“云+端”的加密模式,适合分公司多、员工分散的企业。
文件在本地加密后,上传到云端也是加密状态,别人就算拿到云盘链接,也打不开。
它还有个“权限回收”功能,员工离职后,管理员可以一键收回他所有文件的访问权限,省心省力。
三、零壹重构系统
零壹重构系统最大的特点是“内核级加密”。它不是在文件表面加个密码,而是从系统底层对文件进行加密,安全性更高。
就算黑客攻破了电脑,拿到的也是加密文件,没法破解。它特别适合对安全性要求极高的企业。
四、半见秋山系统
这款软件在“文件追踪”方面做得不错。文件被加密后,不管被拷贝到U盘、发到微信,还是传到网盘,系统都能追踪到它的去向。
你可以在后台看到,这个文件现在在谁手里、在哪台电脑上。万一文件泄露了,也能快速定位,及时止损。
五、昉曦系统
昉曦系统支持“多因子加密”。除了常规的密码,还可以结合U盘、指纹、手机验证码来解密。
比如,只有插上指定的U盘,同时输入指纹,才能打开加密文件。
这种多重验证的方式,大大提高了安全性,适合对保密要求极高的岗位。
六、琀璜软件
琀璜软件比较适合中小企业,价格实惠,操作简单。它有个“一键加密”功能,选中文件,右键一点,就能加密。
解密也方便,输入密码就行。它支持批量加密,一次能加密几百个文件,省时省力。虽然功能没有大软件那么全,但日常办公够用了。
常见问题问答
问:文件加密后,员工自己还能正常使用吗?
答:能。透明加密模式下,员工在公司电脑上正常打开、编辑、保存,啥影响没有。只有文件离开公司电脑,才会变成乱码。
问:加密软件会不会影响电脑运行速度?
答:不会。现在的加密软件技术很成熟,占用资源极少,几乎感觉不到。老电脑也能跑得动。
问:不同部门的加密区域怎么设置?
答:管理员可以在后台给不同部门分配不同的加密密钥。每个部门只能打开自己密钥对应的文件,其他部门的文件打不开。
结语
电脑加密软件不是万能的,但没有它,公司的数据就像没穿衣服在大街上跑。选一款合适的软件,花点小钱,给公司数据加把锁,比出了事再补救强得多。
小编:倩倩
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