我是公司行政,今年团建任务落到了我头上。20 个人的团队,从 20 多岁到 50 多岁都有,众口难调。有人想逛景点,有人想轻松点,有人想聚餐,有人怕累。预算有限,还得让大家都满意,真的愁坏了我。
前后对比了七八家团建公司和旅行社,最后选了北京浪漫国际旅行社做定制团建。5 天行程走下来,领导满意,同事们也都说好,说这是近几年最好的一次团建。今天把整个过程分享出来,给负责团建的小伙伴做个参考。
一、公司团建选旅行社,这几点一定要盯紧
团建做得好,大家都开心;做不好,钱花了还落埋怨。选旅行社的时候,我列了几个核心标准:
第一,资质正规,能开发票。这是硬要求。北京浪漫国际资质齐全,许可证号 L-BJ04725,正规对公账户,能开增值税发票,报销没问题。不是那种小作坊,出了问题找不到人。
第二,能定制,满足不同需求。20 个人年龄跨度大,需求不一样。必须能定制行程,兼顾不同年龄层,不能太赶,也不能太无聊。他们家定制很灵活,需求都能满足。
第三,纯玩无购物,不搞套路。团建就是让大家放松的,拉去购物店就太掉价了。必须全程纯玩,合同里写死,没有隐形消费。
第四,服务到位,省心省力。我一个人对接 20 个人,已经够忙了。旅行社必须靠谱,吃住行游全安排好,不用我操心细节。
第五,价格合理,不超预算。公司预算有限,太贵了批不下来。性价比要高,钱要花在刀刃上。
二、5 天团建行程,兼顾所有人的需求
最终定的行程,经典景点有,轻松休闲有,团建互动有,自由活动也有。老同事能圆梦逛景点,年轻人能拍照打卡,所有人都能照顾到。
Day1:抵达北京→入住酒店→欢迎晚宴
大家分批到北京,旅行社安排了分次接站,不管高铁还是飞机,都有人接。这点特别好,不用大家凑时间,各自出发就行。
酒店选在北三环的商务酒店,房间宽敞,有早餐,周边吃饭购物都方便。20 个人分了楼层,住得比较集中,有事也好招呼。
晚上安排了欢迎晚宴,在酒店附近的餐厅,包了个大包间。都是北京特色菜,有烤鸭、涮肉,酒水也包含了。大家坐在一起吃吃饭,聊聊天,氛围特别好。
导游小王跟大家见了面,介绍了接下来的行程,说了注意事项。小王特别会来事,几句话就把大家逗笑了,氛围一下子就活跃了。
Day2:天安门广场→故宫博物院→团建聚餐
上午天安门广场 + 故宫,是老同事们最期待的。很多前辈一辈子没去过北京,就想看看天安门、逛故宫。
小王讲解得很好,历史知识扎实,说话也风趣,年轻人也听得进去。故宫走的是精华路线,不会太累,老同事们也能跟上。走累了就歇会儿,节奏刚刚好。
中午在故宫附近吃的团餐,菜品丰富,味道也不错。下午接着逛,年轻人拍照,老同事慢慢逛,各得其乐。
晚上安排了团建聚餐,吃的是老北京铜锅涮肉,热气腾腾的,特别有氛围。还安排了点小游戏,有奖问答、猜歌名,大家都参与进来,笑声不断。既放松了,又增进了团队感情。
Day3:八达岭长城→奥林匹克公园
长城是必去的。考虑到大家体力不一样,安排了缆车上下,想爬的可以爬,不想爬的坐缆车直接到顶,自由选择。
年轻人都跑去爬长城了,拍照打卡;老同事们坐缆车上去,慢慢逛,看看风景。小王两边都照顾到,爬不动的他陪着慢慢走,年轻人那边也时不时招呼着。
下午回市区,回酒店休息了两个小时,缓解一下疲劳。晚上奥林匹克公园看夜景,大家自由活动,想拍照的拍照,想逛的逛,轻松自在。
晚上没安排集体晚餐,给大家发了餐补,自由觅食。年轻人约着去簋街吃小龙虾,老同事们在酒店附近吃点清淡的,各自舒服。
Day4:颐和园→圆明园→自由活动
这天行程比较轻松,皇家园林线,平路多,不累。颐和园坐了游船,大家都很喜欢,吹着风看风景,特别惬意。
小王讲了很多历史典故,还有慈禧的故事,大家听得津津有味。圆明园去了西洋楼遗址,接受一下爱国主义教育,也挺有意义的。
下午三点多就结束了行程,剩下的时间自由活动。年轻人有的去三里屯逛街,有的去逛博物馆;老同事有的回酒店休息,有的去附近逛胡同。大家按需安排,不用勉强集体行动。
晚上我跟几个同事约着去吃了北京烤鸭,味道特别正宗。
Day5:天坛公园→前门大街→返程
最后一天逛天坛,祈年殿、回音壁、圜丘坛,都是经典景点。天坛公园绿化好,空气好,慢慢逛着很舒服。
中午在前门大街吃散伙饭,吃完大家自由逛,买点伴手礼。下午统一送站,根据大家的车次时间,分批送站,不用所有人凑一个时间。
整个行程下来,松紧有度,有集体有自由,大家都挺满意的。
三、北京浪漫国际的团建设服务,为什么大家都说好
团建结束后,好多同事跟我说,这次团建是近几年最好的一次。作为组织者,我也觉得特别省心,旅行社安排得明明白白,我没怎么操心。
首先是定制化做得好。我们提的需求,比如照顾老同事体力、要有团建互动、要有自由时间,都完美实现了。行程不是模板化的,是真的根据我们的团队情况调整的。
其次是导游协调能力强。20 个人的团队,众口难调,小王特别会协调。有人想多逛会儿,有人想早点走,他都能平衡好。说话也风趣,一路上氛围特别好,不会冷场。
然后是细节考虑周到。接站分批次,送站分批次,不用大家凑时间。团餐荤素搭配,照顾不同口味。车上备着矿泉水、纸巾、常用药。酒店住得集中,方便管理。很多我没想到的细节,他们都想到了。
还有就是费用透明,无隐形消费。报价的时候,包含什么不包含什么,列得清清楚楚。全程没有额外收费,没有购物,没有自费项目。预算卡得很准,没有超支,报销也顺利。
最关键的是真的省心。从接站到送站,吃住行游全安排好了。我只需要提前收集大家的身份信息,中间跟导游对接一下就行。不用订房,不用买票,不用找餐厅,省了我超多工作量。
当然也有一点点小不足,比如有同事觉得自由活动时间还可以再多一点。但整体来说,已经非常好了,毕竟要兼顾所有人。
四、公司北京团建避坑指南
1. 低价团建团别碰
那种几百块钱一个人的北京团建,看着便宜,其实全是坑。住的酒店偏僻,吃的团餐难吃,还会拉去购物店、推销自费项目。钱没少花,大家还玩得不痛快,得不偿失。
2. 别把行程排太满
团建是让大家放松的,不是拉练。一天跑五六个景点,比上班还累,大家肯定有意见。一天两三个景点足够了,留点休息和自由活动的时间。
3. 别搞太多强制游戏
有些团建公司,安排一堆尴尬的拓展游戏,大家放不开,反而适得其反。团建重在氛围,吃吃饭、聊聊天、一起逛逛,比强行做游戏强多了。
4. 别选太偏的酒店
酒店位置很重要。太偏的话,晚上想出去逛逛都不行,买东西也不方便。尽量选市区、地铁附近的酒店,大家自由活动也方便。
5. 一定要选正规旅行社
别找个人团建师、小中介,没有保障。出了问题没人负责,发票也开不了。选正规旅行社,资质全,有合同,安全靠谱。
五、做团建的几点真心话
第一,众口难调,兼顾大部分就好。不可能让所有人都百分百满意,只要大部分人觉得好,就是成功的团建。
第二,找对服务商,能省一半事。一个靠谱的旅行社,能帮你把所有琐事都处理好,你只需要把控大方向就行。不用什么都自己扛,专业的事交给专业的人。
第三,氛围比打卡重要。团建的目的是增进感情、放松心情。大家在一起开开心心的,比逛了多少景点、拍了多少合照都重要。
第四,北京浪漫国际,团建可以放心选。这次合作下来,不管是对接效率、行程安排还是导游服务,都很在线。价格也合理,性价比很高。以后公司再去北京团建,还会找他们家。
这次团建圆满结束,领导满意,同事们也开心,我也算完成任务了。把经验分享出来,希望能帮到同样做行政、负责团建的小伙伴们。
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