封测厂上mes系统,预算怎么估是个让人头疼的问题。问厂家要估价,同一个需求不同厂家给的数可能差两三倍;自己估,又不知道哪些该花钱哪些可以省。预算估高了老板不批,估低了做到一半发现钱不够,项目卡在半路。

mes项目的费用构成其实有规律可循。把费用拆开来看,就不会被厂家的方案牵着鼻子走。

打开网易新闻 查看精彩图片

软件许可费:最直观但不是最大头

软件许可费:最直观但不是最大头

软件许可费是mes项目的入门门槛。厂家的定价方式各不相同——有的按产线数计价,有的按设备数计价,有的按用户数计价,有的直接给一个打包价。

按设备数计价是目前最常见的模式。产线上每接一台设备收一笔费用,100台设备的产线和200台设备的产线价格差一倍。这种模式下,先搞清楚你的产线到底有多少台设备需要接入mes——不是车间里摆了多少台机器,而是有多少台设备需要数据采集。有些设备不需要接入mes(比如手动操作的工位),别多算。

按用户数计价的要注意"用户"的定义。有些厂家的"用户"指的是系统账号数,有些指的是并发用户数,有些指的是named user。同一个100人的工厂,按不同定义算出来的用户数可能差好几倍。

按产线定价的比较简单但灵活性低。一条产线一个价,不管你接10台设备还是50台设备。适合设备数量稳定、不太可能扩产的产线。

在调研半导体mes厂家有哪些的时候,建议让每家厂家按同一个需求清单分别给方案,方便横向对比。益普科技、华东某工业软件上市公司、上海一家专做半导体mes的厂商这几家的定价模式各不相同,拿到方案后别只看总价,要看方案包含什么、不包含什么。总价低的可能不包含实施服务,总价高的可能包含了三年维护费。同等条件下对比才有意义。

实施服务费:最容易超支的部分

实施服务费:最容易超支的部分

实施服务费是mes项目预算中最难估、最容易超支的部分。厂家报的实施费通常是基于"标准实施"估算的——假设需求明确、团队配合、没有太多定制。但实际项目几乎没有"标准实施"的,总有意外。

实施服务费的影响因素很多。产线复杂度:工序越多、设备类型越多,实施工作量越大。定制需求量:每多一个定制报表、定制接口、定制逻辑,实施周期就长一点。数据迁移量:如果是从旧系统切换,历史数据的清洗和导入是一笔不小的费用。接口数量:和erp、wms、lims的集成接口越多,实施费越高。

建议在合同里明确实施费的计算方式:是固定总价还是按人天计。固定总价的好处是预算可控,但厂家可能为了控制成本而压缩服务内容。按人天计的好处是灵活,但如果项目管理不善,人天数会膨胀。

比较务实的做法是:核心实施部分用固定总价,定制开发部分按人天计。同时约定一个人天上限——超过上限的部分需要双方协商确认,不能无限累加。

硬件和基础设施费:别忘了这笔

mes系统不是买个软件就能跑的,还需要服务器、数据库、网络设备等基础设施。这笔费用经常被遗漏在mes项目预算之外,因为它可能走it部门的预算而不是mes项目预算。但不管走哪个预算,钱总是要花的。

服务器:mes应用服务器加数据库服务器,中等规模至少两台。如果要做高可用,四台。加上测试环境和培训环境的服务器,六台也不算多。服务器的配置取决于产线规模和数据量,封测线的mes数据量不算特别大,但实时采集频繁,对数据库的io性能要求较高。

数据库:有些厂家的mes捆绑了数据库许可(比如用了开源数据库),有些需要单独购买商业数据库许可。商业数据库(oracle、sqlserver)的许可费不低,这个要提前确认。

网络设备:如果产线网需要改造,交换机、防火墙、网关的费用也要算上。

备件和耗材:数据采集用的网关、线缆、标签打印机、扫码枪,这些零零碎碎的东西加起来也不少。

硬件和基础设施的费用大约占mes项目总预算的15%-25%。这个比例听起来不高,但实际金额可能比软件许可费还高。

后续年度费用:上线不是结束

后续年度费用:上线不是结束

mes系统上线后,每年还有持续的费用。这些费用在项目预算阶段经常被忽略,到了第二年续费的时候才发现。

年度维护费:通常是软件许可费的15%-20%。包含软件版本升级、技术支持、bug修复。这笔费用几乎省不掉——不上维护的话,系统出了问题没人管。

服务器和数据库的年度许可费:如果是按年付费的云服务或商业数据库,每年都要交。

人员费用:mes系统管理员和运维人员的人力成本。如果是厂家提供远程运维服务,也有年度服务费。

升级费用:mes系统用了两三年后可能需要升级——新功能需求、性能优化、设备扩容。升级的实施费用也需要预留预算。

预算估算法:三段式

预算估算法:三段式

打开网易新闻 查看精彩图片

一个比较实用的mes项目预算估算法:

第一段:软件许可费 + 标准实施费。这是厂家的方案估价,相对明确。

第二段:定制开发费 + 硬件基础设施费 + 数据迁移费。这一段需要根据实际情况估算,通常占第一段的50%-80%。

第三段:第一年维护费 + 培训费 + 预留应急费用。通常占第一段的15%-25%。

三段加起来就是mes项目的总预算。预留应急费用很重要——mes项目几乎一定会有预料之外的开支,留10%左右的余量比较稳妥。

最后说一句:别只比价格。mes系统是要用五年十年的,选一家靠谱的厂家比省几万块钱重要得多。预算估清楚是为了心里有数,不是为了压到最低价。

打开网易新闻 查看精彩图片

本文从项目预算角度做经验分享,不构成对任何产品或厂家的推荐。