很长一段时间里,我打开Google Meet就是机械地进入会议室,确认能听见别人说话、自己能共享屏幕,然后就心满意足地开始开会。
我从不费心去翻那些设置选项,总觉得一款视频会议软件该有的东西早就摆在明面上了。直到后来我才意识到自己错得有多离谱。
过去这一年,Google悄悄在Meet里塞进了一大堆新功能,它们有的帮我省下大把时间,有的让会议不再那么令人烦躁,还有几个甚至解决了我压根没意识到的问题。以下就是我现在几乎每次开会前,都要先确认一遍的几项功能。
实时字幕让我不再漏掉关键信息
谁还没经历过那种会议呢——某位同事的麦克风收音糟糕,或者语速飞快,又或者口音不太熟悉。大多数时候我都能听懂个七七八八,但总有那么一两个关键细节从耳边溜走,我又不好意思让人家再重复一遍。
从此我就养成了在Google Meet里开启实时字幕的习惯。当有人说话时,Meet会自动在屏幕底部显示实时转写的字幕,跟上对话节奏瞬间变得轻松很多。在那些节奏飞快、有人网络状况不稳或者我身处嘈杂环境时,这功能尤其好用。
万一分神错过某句话,Meet还能让你向上滚动回看刚才的字幕记录。开启方法也很简单:进入会议后点一下屏幕底部的CC按钮就行。要是想调整字幕的字体、大小和颜色,从右下角三个点的“更多选项”进入“设置”再点“字幕”就能自定义。
画中画改变了我多任务处理的方式
以前开会时一切换标签页去查文档或回邮件,会议画面就会彻底消失在层层窗口后面。我只能来回反复横跳,就为了看一眼现在谁在说话。
画中画的出现终结了这种折磨。它把会议窗口缩成一个小浮窗,稳稳悬浮在其他标签页和应用之上。现在我可以一边写会议纪要、审阅文档或者翻邮件,一边用余光盯着发言者,再也不用频繁切回Meet标签页。
这个浮窗还能完成一些基础操作,比如静音麦克风、举手发言以及查看聊天消息,全程不需要离开手头的工作。如果你是用Chrome浏览器在电脑上跑Meet,可以在设置页的“常规”项下开启“自动画中画”,这样一切换标签页或者开始共享屏幕时浮窗就会自动弹出来。
伴侣模式让混合办公不那么尴尬了
有一个功能被我忽略了很久,那就是伴侣模式。
它的用武之地在于:当我人在会议室里,会议室本身已经通过Google Meet硬件设备接入了会议,但此刻我还想要独立控制自己那端的会议选项。如果按常规方式用笔记本电脑加入,就会因为多出一个麦克风而产生回声,那场面别提多别扭了。
伴侣模式正是为这种场景设计的。开启之后,我在自己设备上能看到所有人的视频画面,能独立使用聊天功能、提交问答、发起投票,还能用自己电脑的麦克风和扬声器进行发言而不会产生回声。简单说,就是把会议室的音视频任务交给硬件,而我自己拿回了全部互动权限。
进入方式也不复杂:在会议邀请页面或者会议网址前加上“companion.”前缀,或者进入会议后点击“使用伴侣模式”按钮就行。
屏幕阅读器支持让无障碍体验更顺畅
另一个让我相见恨晚的功能是对屏幕阅读器的深度支持。Google Meet现在能更好地兼容JAWS、VoiceOver和ChromeVox这类屏幕阅读器,在会议控件的标签、状态播报和通知提示方面做了专门优化。
比如当有人打开实时字幕、有人在聊天区发消息或者会议录制状态发生变化时,屏幕阅读器都能及时给出语音提示。对于依赖屏幕阅读器参与会议的用户来说,这意味着更少的手动摸索和更顺畅的信息获取。
在“设置”里还能调整屏幕阅读器播报的详细程度,选择只报告关键动作还是把每一项变化都说出来。
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