ISO 9001-2026过程风险与机遇识别评价与应对策划表.xls
序号
风险和机遇来源
(内部/外部)
风险和机遇内容
风险分析
管理措施
责任部门/人
实施时间
(开始-完成)
评价措施有效性
严重程度
发生概率
可探测性
RPN
风险级别
1
内部
财务状况良好,资金充足。
3
3
2
18
三级
财务监管
财务部
2026.6.1
有效
2
内部
本公司购置的设备精密度和性能均属于行业内领先水准,但需要持续维护。
2
2
3
12
三级
加强维修保养,确保设备的性能和精度长期稳定。
成型部 片材部
持续
有效
3
内部
公司人员不足,相对流动性大。
4
5
3
60
三级
人员招聘和培训
人事部
2026.6.15
有效
4
内部
公司由总经理负责制,管理人员太多,管理成本高,决策时间长。
5
6
2
60
三级
结构优化
总经理
2026.6.1
有效
5
外部
外来务工人员减少,招工难,用工成本增加。
4
5
2
40
三级
人员招聘和培训
人事部
2026.6.15
有效
6
外部
本公司为出口企业,人民币升值对企业收入有影响。
4
3
2
24
三级
加大国内市场比例
业务部
2026.6.15
有效
7
外部
公司刚从事食品用塑胶餐具和其他食品包装物品的生产,对本行业没有技术积累和沉淀,对行业的认知度较低。
5
6
2
60
三级
开发市场潜力
业务部
持续
有效
8
外部
本公司为质量稳定,但在市场中同行也多,而且同行大都是知名企业,例如:XX公司,竞争压力大。
4
4
3
48
三级
加大市场开发
业务部
持续
有效
9
外部
《产品质量法》要求企业提供满足质量要求的合格产品。
3
1
2
6
三级
质量管理
成型部 片材部
2026.6.1
有效
风险和机遇来源
(内部/外部)
风险和机遇内容
风险分析
管理措施
严重程度
发生概率
可探测性
RPN
风险级别
COP01
客户开发,合同评审过程
1.对市场需要产品的发展趋势判断失误。 2.客户要求识别不完整。 3.未能确保能够满足客户要求就签署合同。
4
1
3
12
一般 风险
1.对市场需求产品的发展趋势分析应该经过反复论证。 2.对客户的要求实施监视和测量。 3.在确定与客户签署合同前落实合同评审事宜。 相关文件: 《订单合同评审控制程序》
COP02
产品打样
1.制作的样品未能迎合客户的需求。 2.制作的样品未能满足食品包装安全的大环境发展趋势。 3.产品打样周期长,跟不上市场变化。
4
2
3
24
高风险
1.新产品开发立项时反复论证市场需求。 2.研发产品时尽量选择可重复利用的材料制成产品。 3.加大设计开发的资源投入,尽可能缩短产品研发周期。 相关文件: 《产品设计与开发控制程序》
COP03
生产计划
1.计划制定不合理,导致无法按时完成计划任务,从而延误产品交付。
5
2
3
30
1.合理计算公司的实际产能。 2.依据产品特点和本公司的实际产能合理安排生产计划。 3.安排跟单员全程跟进生产计划的实现过程。
COP04
制造过程
1.生产不能准时完成计划。
2.不良率过高。
3.效率太低。
4.产品标识不清、混料。
7
2
2
28
高风险
1.生产计划管制。
2.过程能力提前策划。
3.不良率前期策划。
4.标识管理要求。
相关文件:
1.《生产过程管理控制程序》
2.《标识与可追溯性管理程序》
3.《产品防护管理控制程序》
COP05
产品交付
1.不能按时交付。 2.交付的产品不符合客户的要求。
5
2
2
20
高风险
1.生产计划管制。
2.生产过程的品质控制。 3.成品的品质检验。 4.出货前的品质检验。 相关文件:
1.《生产过程管理控制程序》
2.《产品监视和测量控制程序》
3.《不合格品控制程序》
COP06
顾客服务
1.顾客投诉未能有效解决。2.顾客满意度低,导致顾客丢失。
7
3
2
42
高风险
1.对所接到的客户投诉登记汇总,安排专人负责处理并及时回复客户。客诉处理一律以8D报告格式存档。2.确保产品质量和交期,与客户保持积极沟通,以确保客户的满意度,从而稳定客户。 相关文件:
1.《顾客沟通与服务控制程序》
2.《相关方需求和期望控制程序》
MP01
经营计划管理
1.和竞争对手相比的优劣势分析失误,导致业务萎缩。
4
1
3
12
一般 风险
1.对竞争对手的调查分析应严谨细致。 2.加强公司内部的研发能力和技术积累,随时保持在行业顶尖水准。相关文件:
1.《经营计划管理控制程序》
MP02
内部审核
1.审核人员业务技能不熟悉,导致审核浮于表面。 2.审核发现的不符合项目未能及时改善和更近,导致问题长期存在。
5
2
3
30
高风险
1.对内审员实施培训,经考核合格后获取内审证书。安排内审员时必须是获得内审员资格证书的人员。 2.对内审开出的不符合项目,责任部门必须落实改善对策,审核员持续跟进,直至不符合项目关闭。 相关文件: 1.《内部审核控制程序》
2.《纠正和预防措施控制程序》
MP03
持续改进过程
1、不合格识别不充分。
2、改善意识不到位。
3、人员不具备改善的能力。
5
2
2
20
高风险
1.明确不合格的范围。
2.意识培训。
3.明确改善的流程和方法,并在组织内实施培训。
相关文件:
1.《纠正预防措施控制程序》
MP04
组织环境及相关方管理过程
1.组织环境识别不齐全。
2.相关方要求识别不完整。
5
2
3
30
高风险
1.定期进行监视和评审。
2.采取以对策。
相关文件:
1.《环境分析与风险和机遇控制程序》 2.《相关方需求和期望控制程序》
MP05
应对风险和机遇过程
1.风险识别不齐全。
2.风险没有制订相应的措施。
3.措施没有得到有效的实施。
4
3
3
36
高风险
1.制订风险对策
相关文件: 1.《环境分析与风险和机遇控制程序》
MP06
领导作用
1.领导对管理体系不重视,没有履行足够的承诺。 2.未能配置足够的资源。
4
1
3
12
一般 风险
1.在管理体系中重点体现总经理的作用,确保总经理能够履行承诺。 2.通过对体系的监视和测量,配置足够的资源。 相关文件: 1.《质量、环境和职业健康安全手册》
MP07
管理评审
1.输入项目不全。 2.输出项目未能有效落实。
6
2
3
36
高风险
1.管理评审计划要反复确认,将每一项输入落实到责任部门。 2.总经理确保每一项输入均得到评审。 3.输出项目需要执行“谁去做?”、“怎么做?”“什么时候完成?”,以确保管理评审的输出得到有效落实。 4.每年的管理评审务必评审上年度输出的执行情况。 相关文件: 1.《管理评审控制程序》
MP08
数据分析
1.数据信息不准确,导致分析的结论不合理。
5
2
3
30
高风险
1.要求用于数据分析的数据必须保持准确。 2.公司责成品质部测试科负责对数据的真实性实施监督和验证。 相关文件: 1.《数据分析控制程序》
MP09
质量管理体系策划
1.策划质量管理体系时,遗漏了的要求。 2.策划的控制措施不能满足质量管理体系各项要求的控制。
5
2
3
30
高风险
1.策划质量管理体系时,应识别产品要满足的所有要求,包括客户提出的、隐含的、以及法律法规或行业特定的要求。 2.各项要求的控制措施要经过不断的讨论、改进,最终确定,以确保控制措施的有效性。 3.策划各过程的控制要求必须依照PDCA过程发放展开。
MP10
信息交流
1.交流的对象不明确; 2.交流的方法不当; 3.交流未能保证最终结。
3
2
2
12
一般 风险
1.建立有效的信息交流机制,以确保交流能够顺畅。 2.配置适宜的信息交流设施,例如:网络、电话、传真等。 3.必要的信息在交流过程中做好记录并跟进交流结果。 相关文件: 1.《信息交流控制程序》
SP01
文件管理
1.需要遵守的外来文件识别不全,导致出现不符合要求的情况。 2.失效文件投入使用,导致引发不良后果。
6
2
3
36
高风险
1.建立外来文件清单,将需要使用的外来文件予以规范管理。 2.失效文件及时回收销毁,如需留档必须加盖“失效文件,仅供参考”字样印章,以对失效文件进行区分。 相关文件: 1.《文件与记录管理控制程序》
SP02
人力资源控制
1.人员不足。
2.能力不足。
3.沟通不畅。
5
4
2
40
高风险
1.采取的适当措施可包括对在职人员进行培训、辅导或重新分配工作,或者招聘具备能力的人员等。
相关文件:
1.《人力资源管理控制程序》
SP03
设备管理
1.设备产能不足。
2.设备能力不足。
3.设备经常损坏,影响生产进度。
6
4
3
72
高风险
1.设备的保养及备件储备。
2.建立完整的设备故障应急预案,以确保生产过程的持续流畅。
相关文件:
1.《设备设施管理控制程序》
SP04
采购管理
1.供应商不配合。
2.采购物料不符合要求。
3.交货不及时。
4.价格成本高。
6
4
2
48
高风险
1.供应商定期评审。
2.开发建立备用供应商。
3.价格成本核算,与供方共赢。
4.供应商定期整改。
相关文件:
1.《采购与供应商管理控制程序》
SP05
仓库管理
1.物品放置环境不符合要求,导致影响其质量。 2.标识不清楚,导致是用错材料。
5
2
3
30
高风险
1.运行环境的先期策划及定期更新。2.库存物资每一项都做好标识。 相关文件:
1.《采购与供应商管理控制程序》 2.《产品防护控制程序》
SP06
来料与成品检验
1.原材料批量不良未检出。
2.不良品流出到客户。
3.不良品未及时标识和控制。
8
2
2
32
高风险
1.制订抽样计划。
2.设置待检区域。
3.建立检验合格与不合格标识。
4.对不符合报告设立关闭期限。
相关文件:
1.《产品监视与测量控制程序》
2.《不合格品控制程序》
SP07
仪器校准管理
1.仪器精度不够,导致检测结果不准备。
6
2
3
36
高风险
1.建立仪器清单,并制度每年度的校准计划,按计划时间对仪器实施校准。 2.使用的仪器必须持有校准报告和张贴校准合格证。 相关文件:
1.《监视和测量设备控制程序》
SP08
知识产权管理
1.组织知识不足,对产品及过程设计不足。
6
4
3
72
高风险
1.可利用的知识的前期准备。
相关文件:
1.《知识产权管理控制程序》
SP09
工程变更管理
1.工程变更未能及时通知到相关部门。 2.工程变更验证不充分,导致变更后出现不符合。
5
2
3
30
高风险
1.所有工程变更需要及时下发《工程变更通知单》至相关部门。2.所有变更需要验证。 相关文件:
1.《工程变更管理控制程序》
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