企业日常办公离不开邮件，但邮箱是数据泄露高频渠道：员工私自外发客户资料、研发图纸、财务报表，通过附件批量导出机密，含敏感词文件外流，都会造成重大损失。终端安全邮件管控功能，从收发规则、附件传输两层建立防护屏障。
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一、自定义邮件发送拦截规则，双模式灵活管控
开启【限制指定邮件发送】，支持两种工作模式适配不同安全场景：
1）禁止匹配规则的邮件（黑名单模式）
填写发件人邮箱、收件人邮箱、邮件主题/正文敏感关键词，系统自动拦截命中规则的邮件。
实用规则：
- 通配符批量匹配：*@qq.com拦截全部QQ邮箱收发文件
- 多邮箱批量录入：英文分号分隔xxx1@163.com;xxx2@qq.com
适用场景：屏蔽私人邮箱、竞品邮箱、拦截“报价、源码、合同”等敏感关键词邮件。
2）仅允许匹配规则的邮件（白名单模式）
高密级部门（研发、财务、法务）专用，仅列表内合规邮箱可正常发信，其余所有邮箱直接拦截，从根源杜绝无关渠道泄密。
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二、邮件附件全管控，支持例外白名单
勾选【禁止发送邮件附件】后，终端所有客户端/网页邮箱无法添加、发送任何格式附件；
同时开放邮箱例外名单，管理员添加信任企业内部邮箱后，该账号可正常发送附件，兼顾安全与办公效率。
落地应用建议
1.通用办公岗：黑名单模式，拦截所有私人邮箱附件发送；
2.研发/财务核心岗：白名单模式，仅内网企业邮箱可收发邮件；
3.行政对外对接岗：关键词拦截，屏蔽合同、成本、图纸等敏感词汇。
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总结
邮件管控不需要复杂部署，通过黑白名单、附件拦截双重策略，低成本堵住邮件泄密漏洞，适配制造业、律所、建筑、互联网各类企业终端安全需求。
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