提起医保员,很多人想到的是医保窗口的经办人员、医保部门的政策宣讲员,或是医疗机构医保办公室的工作人员。而在四川省成都市医疗机构的临床科室里,活跃着一支特别的兼职医保员队伍。他们一肩担着临床科室里的本职工作,一肩挑起了医保政策宣讲和基金使用监督的职责。
为什么要在临床科室设置医保员?医保员主要承担哪些职责?这给科室和医院带来哪些变化?近日,记者走访了成都市医保部门、卫生健康部门和定点医疗机构,挖掘这项工作背后的故事。
改革缘起
从监管断层到网格治理
医保基金是群众的“救命钱”。成都市医保局相关负责人表示,探索医保员体系建设,根源在于医疗机构医保管理模式存在短板。
四川大学华西空港医院(成都市双流区第一人民医院)2022年探索临床科室医保员体系建设,是“第一个吃螃蟹的人”。“在医院层面,医保监管其实是断层的。”该院医保办主任汤雪霞坦陈,华西空港医院开放床位1100多张,有临床科室近30个。医保办人手不足,政策宣讲通常只落到临床科室主任一级。而科室主任工作繁忙,难以兼顾医保政策传达和监督,造成很多医护人员并不了解医保政策,依然按照原有诊疗习惯开展工作,导致一些医保违规问题反复出现。
这些问题,在成都市定点医疗机构普遍存在。成都市医保局相关负责人表示,医疗机构医保办人员权责不稳定,专职人员编制有限,向下部署工作缺乏固定承接人,医保管理岗位频繁换人,政策落地连续性差;责任传导层层衰减,医保政策在临床科室层面落地不均衡,一线医护人员对DRG(按疾病诊断相关分组)付费、智能审核规则、目录管理理解不到位。此外,医保监管方式被动滞后,主要依靠飞行检查、月度智能扣款等事后整改方式。一旦出现批量违规,医疗机构要面临协议处罚、行政追责乃至纪检联动问责。
“在科室里选拔医保员,或是破题之策。”汤雪霞介绍,华西空港医院在临床科室选拔兼职医保员31名,人员构成包括质控护士和总务护士、临床医生、医技人员,覆盖所有临床科室和医技科室。
同时,该院成立医保管理小组,由医保办、病案科、医务科、药学部等科室医保员组成联合督导小组,每年开展两次以上多科联合督导,到每一个科室宣讲该科室适用的医保政策、督导检查医保合规台账。“医保员发挥了积极作用,科室医护人员对于医保政策的理解普遍加深,全院医保违规和扣款显著减少。”华西空港医院党委书记万美华说。
四川大学华西空港医院门诊部医保员蔡苗苗(左一)对门诊医生进行医保门诊统筹系统操作培训,促进门诊医生规范使用医保基金。四川大学华西空港医院供图
这套“科室设哨、全员参与”的网格治理模式,改变了过去医疗机构医保管理仅依靠医保办的局面,将医保监管责任拆解至每一个诊疗单元,筑牢了医保规范化管理的组织根基,得到了成都市医保局、市卫生健康委的认可。
2023年,成都市在双流区等区(市、县)定点医疗机构启动医保员体系建设试点,把基金监管关口前移至医疗一线,构建“医保管理部门—医院医保办—科室医保员—全体医护人员”四级监管网络。经过一年试点,2024年4月,成都市医保局、市卫生健康委联合印发《成都市定点医疗机构医保员体系建设管理暂行办法》,在全市二级及以上定点医疗机构全面推开医保员体系建设。
根据《暂行办法》,所谓医保员,是在医疗机构基金使用科室(临床、医技科室)内部选拔的兼职工作人员,主要由临床医生、护士及医技人员等构成。其主要职责包括:当好政策宣传员,定期组织科室医保政策学习,确保全员及时掌握政策动态,解答患者及其家属疑问;当好基金“守门员”,督导科室医保费用审核和自查,规范执行医保政策,发现其他工作人员或患者违法违规行为及时提醒制止;当好整改督导员,协助科室做好医保部门已查处违规问题的整改销号,分析根源、制定措施,防止问题反弹。
破局攻坚
从“要我做”到“我要做”
医保员体系建设落地之初,在各家医疗机构均遭遇多重现实阻力,临床医护人员抵触、跨部门协同不畅、兼职医保员分身乏术三大难题凸显。
“在临床层面,畏难情绪、抵触心理普遍存在。最开始,有的医务人员认为医保员是医保办派来找碴的监督者。原本朝夕相处的同事,因内部医保核查产生隔阂。”汤雪霞表示,临床医护人员本就任务繁重,兼任医保员还要额外承担医保政策学习、科室自查、病历审核、患者答疑等工作。因此,各科室普遍存在“多一事不如少一事”的心态,未能使医保员的作用得到充分发挥。
这并不是个例。成都市新都区中医医院是一家三级甲等中医医院,2023年申请加入医保员体系建设首批试点。该院内分泌科李娟主治中医师是第一批兼职医保员之一,她坦言:“刚履职时,科室同事对政策传达置若罔闻,对医保员的印象就是‘专门扣钱’的,医保规范推行举步维艰。”
在部门协同层面,医保、医务、质控、信息、药学部门长期各自为政,缺乏联动机制。新都区中医医院党委书记王瑷萍介绍,以往DRG付费、病案质控分属不同科室,沟通成本高。医保办与临床科室信息割裂,医保员发现收费、诊断违规问题后,找不到对应职能科室协同整改,问题反复发生。
在人员负荷层面,医保员均为兼职,身兼多重任务,精力难以兼顾。特别是在基层医疗卫生机构,这一矛盾更为突出。双流区西航港社区卫生服务中心副主任李啸霖表示,医保员要同时承担家庭医生签约、基本公共卫生服务、门诊诊疗工作,医保自查、政策宣讲只能利用休息时间完成。最开始,部分科室负责人随意选派人员应付工作,医保员业务能力不足,无法有效履行岗位职责,队伍稳定性差。
针对一系列堵点,成都市各级医疗机构多管齐下、系统施策。从思想上,扭转临床科室对医保监管的抗拒;从制度机制上,通过建立完善的奖惩体系,实现医保员体系建设从“要我做”向“我要做”的根本性转变。
比如,新都区中医医院成立医保员体系建设工作领导小组,由党委书记、院长担任组长,分管医保工作的副院长为副组长,各个科室为成员。临床、医技科室医保员须具有本科及以上学历或初级以上职称;职能部门医保员须具有本科及以上学历,且拥有临床、护理、药剂、管理、信息技术等相关专业背景。选拔采取“个人报名+科室推荐”的方式,经审核及院内公示无异议后聘任,并报区医保局备案。
王瑷萍介绍,新都区中医医院在全院进行动员部署,统一思想,让医保管理从“医院抓”变成“科室管、人人守”,责任链条更加清晰完善。为平衡本职诊疗工作和兼职医保员工作,医院明确要求科室合理分工,利用科室晨会、例会集中开展医保政策学习、自查整改,并建立医保员有序进入和退出机制。同时,开发智能监测系统,整理医保违规信息,将其嵌入医院信息系统,实现事前干预,减少医保员的工作量。
《暂行办法》明确,定点医疗机构应将医保员建设和履职情况纳入单位内部考核管理,鼓励将考核评价结果与评先评优、职级晋升、职务调整、绩效分配等事项挂钩。
新都区中医医院医保处处长周启珂介绍,对兼职医保员,医院会通过网络培训、现场培训、进修等方式进行培训,并推荐医保员参与医保基金专项检查、交叉互检,以锤炼其本领。每年度对医保员开展考核,对低于60分的予以解聘,并约谈科室主任或护士长;对考核成绩优秀的评为优秀医保员,在晋职晋级方面给予加分,并向上级部门推荐参加评先评优。
“为调动大家参加医保员体系建设工作的积极性,医院对每名医保员给予每个月200元的补贴,对于创新性开展工作的给予额外奖励;对年度获评医院优秀医保员的给予5000元奖励,对优秀医保管理科室给予1万~2万元奖励。此外,在晋职晋级考核时,对区级优秀医保员加0.5分、市级优秀医保员加1分,对创新性开展工作的也给予1~2分的考评加分。”王瑷萍说,“不要小看加的这一两分,职称晋升和职务晋级考核时,有人就差1分。”
西航港社区卫生服务中心除对医保员给予补贴外,在职称晋升和提拔任用时,同等条件下优先考虑医保员,极大调动了医护人员兼任医保员的积极性。
如今,成都市各医疗机构参与医保员体系建设的积极性大幅提高。西航港社区卫生服务中心急诊科副主任郭奕君主动提出担任医保员。“作为临床医生,担任医保员不仅能督促自己不违规,还能帮助科室减少医保违规问题,助力科室良性发展。”郭奕君说。
据了解,为加强医保员队伍管理,2025年7月30日,成都市医保局上线运行成都市医保员信息管理平台。目前,该平台已覆盖成都市26家市本级医院、23个区县医保局及辖区内二级以上定点医疗机构,共计292家单位。平台集政策传达、数据交互、疑点反馈、在线培训、人员管理等功能于一体,构建起医保部门与定点医疗机构之间“线上实时互动、线下协同落实”的常态化沟通机制。
见证实效
从被动受罚到主动整改
历经3年试点扩面,成都市医疗机构医保合规水平大幅提升,实现基金安全、医院提质、医患共赢。
医保基金合规管控成效最为直观。华西空港医院病案首页主诊断编码的正确率由2022年的79.59%提高到2025年的98.28%,为DRG支付审查提供了扎实依据。2025年,该院智能审核扣款较2022年开展工作前减少85.67%,院内自查自纠已成为风险拦截主要手段,大额违规扣款基本清零。新都区中医医院2025年医保智能审核扣款金额与2023年试点以前相比减少77.6%,药占比、耗占比逐年走低。
“开展医保员体系建设以来,医疗机构主动拥抱监管,常态化开展自查自纠,实时进行整改。目前,全市医疗机构自查自纠上报违规金额占年度核查总额50%以上,医院主动整改逐渐成为医保监管的主流。”成都市医保局相关负责人说。
除此之外,医疗精细化管理水平显著提升。华西空港医院预出院率从2022年的7.8%提高到2025年的80.3%。万美华表示,以前医生不愿意参与预出院工作,是因为缺乏对医保审核的预判和分析。如今,医保员承担医患沟通桥梁职责,入院、出院同步开展医保政策解读,清晰告知报销范围、自费项目,及时回应群众疑问,节约了住院患者的等待时间,大大提高了患者满意度。
截至今年6月底,成都市约700家定点医疗机构共择优选任医保员9000多名,基本实现“与医保基金使用相关的科室(部门)医保员选配全覆盖”目标,全市通过医保员主动发现避免医保基金流失的金额达4亿元。
“长期以来,部分医疗机构临床与医保科室协同联动不够充分,制约医院医保精细化管理提质增效。”成都市卫生健康委相关负责人表示,依托医保员体系建设,该市推动医保监管关口前移至临床一线,引导临床科室树牢医保合规理念,主动规范诊疗行为,切实把医保监管要求融入日常诊疗全过程。
成都市医保局相关负责人表示,下一步,成都市将建立常态化激励机制,探索将医保员考核结果与医保基金拨付、预付金拨付、信用评价等挂钩;对医保员体系建设成效突出的医疗机构,考虑根据监管态势减少行政检查频次,在国家级、省级组织各类检查时争取作为免检事由进行报告;进一步依托医保员信息管理平台,实现政策精准推送、工作实时指导、经验线上共享,提升医保员工作效能。
声音
我当医保员这几年
□四川大学华西空港医院泌尿外科质控护士 邓诗茹
我是四川大学华西空港医院第一批兼职科室医保员之一。时至今日,我依然清晰记得接到医保员任命时的心情:没有期待,没有兴奋,更多是被赶鸭子上架的忐忑。一边是熟悉的临床工作,一边是复杂的医保政策,我生怕两头都做不好。
刚履职那段日子,最难熬的不是学习成堆的政策文件,而是要面对同事的不理解。过去我们朝夕相处,是并肩照顾患者的战友。自从我多了医保员这个身份,不少同事看我的眼神都变了,觉得我不再是战友,而是一个监督者。那段时间,每次提醒大家核对收费、规范诊断编码,换来的大多是抵触和敷衍。我常常觉得自己是科室里多管闲事的人,一度萌生放弃的念头。
转变的契机,是一次临近下班时的紧急事件处置。那天,病房收治一名病情复杂的老年患者,主管医生开具的用药与医保目录不符。我马上联系主管医生进行沟通,却遭到了激烈的抵触。医生认为自己的诊疗没有问题,说到激动处直接质疑我:“你一个护士,凭什么干预医生的用药?”那一刻,我的内心充满委屈和无助。但立足岗位职责,我又联系医保办和药学部门,最终主管医生调整了用药方案。这次用药调整在不影响治疗效果的同时,不仅为患者节省了费用,也避免了医保违规风险。那天忙完已是半夜,但看着患者顺利出院,也帮科室守住了合规底线,我觉得医保员工作特别有意义,很有成就感。
事后,科室主任叮嘱大家,有医保合规方面的问题都要跟我好好沟通。随着时间的推移,大家渐渐发现,医保员可以帮助科室快速识别风险点,帮同事提前规避医保违规问题。大家不再认为医保员就是来找碴的,而是为了帮助更好地促进临床规范诊疗。渐渐地,大家从抵触变成了主动配合,遇到医保相关问题都会来问我。
医保政策繁杂、更新速度快,我学习之后,会通过晨交班和科务会把政策传达给科室医护人员,遇到不懂的再一对一、点对点沟通。虽然医保员工作很累、责任很重,但科室医保违规问题大幅减少。这些年,我懂得了医保员这份工作的意义——我们从来不是临床的对立面,而是医患、科室与医保之间的缓冲带、防护墙。
未来,我会继续当好科室医保基金的“守门员”、政策的宣传员、医患的联络员,推动科室医护人员将医保规范真正融入日常诊疗,让每一分医保基金都用在刀刃上,既守护患者的健康,也守护我们行医的初心。
文:健康报记者 吴少杰 特约记者 喻文苏
编辑:仵坤冉(实习)
校对:马杨
审核:李明炫 徐秉楠
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