7月28日,湘潭大学电子会计档案单套制管理评价验收会议召开。由省档案学会副理事长仇壮丽担任组长,省内信息安全、数据治理、数智财务、档案管理等领域13位专家组成的评审专家组,对湘潭大学电子会计档案单套制管理工作进行了全面评估验收,同意通过评估验收,在全省率先实现了电子会计档案单套制管理“零的突破”。
湘潭大学校长廖永安出席会议并表示,推行电子会计档案单套制管理是学校落实国家数字化发展战略、推进财务与档案管理数字化转型的重要举措。作为湖南省教育系统唯一的试点单位,学校在电子非税缴款书和科研经费绩效、劳务“无纸化”报销两大类核心业务上实现了从凭证获取到电子档案单套归档的全流程无纸化贯通,为省内高校树立了“湘大样板”。
会议期间,专家组认真听取了汇报,观看了从凭证采集、验签、入账、归档到移交的全流程演示,审阅相关制度文件与技术规范,并就管理制度、技术规范、系统安全、四性检测等关键问题进行质询。经资料核查与集中讨论,专家组一致认为:湘潭大学电子会计档案单套制管理工作各项指标均达到标准要求,同意通过评估验收。
据了解,该项目由湘潭大学计划财务处、党政办公室、网络与信息中心等部门联合打造,形成“业、财、档”一体化的数据治理闭环,对于推动学校管理数字化转型,统一管理流程与数据标准,助力绿色低碳发展与节约型校园建设,有效挖掘财务数据价值意义重大。
此次通过评估验收,是湘潭大学在财务管理数字化转型上取得的重大突破,为全省高校会计和档案管理数字化转型起到了良好的示范引领作用。学校将以此次评估验收为契机,进一步夯实工作基础,丰富应用场景,深化学校电子档案单套制管理工作,赋能学校“双一流”建设和高质量发展。(张宽)
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