“我的单位在七台河市,业务又很复杂,本以为要在社保和税务两个部门,甚至两个城市之间反复跑,没想到咨询一次就能了解清楚政策,并有专人全程帮助我一次性办结,新区的营商环境越来越好了!”办事群众刘先生由衷地说。

为提升社保经办服务质效,全面释放哈尔滨新区改革发展红利,新区社会保险经办服务中心(以下简称中心)全面推出联办精办、帮办代办、简办快办的“三事三办”改革,不断拓展服务触角、优化经办流程、创新服务举措,大幅提升企业和群众办事的满意度和获得感。

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新区社会保险经办服务中心

联办精办,拓展社保经办“服务圈”

“近年来,我们以区级经办中心为统领,以街镇和社区村为基座,打造覆盖全区社保经办服务网点223个,全力织密服务企业和群众的社保经办体系。”新区社保经办服务中心副主任郜洪国介绍。

打造“一刻钟经办服务圈”。中心搭建区级中心、街(镇)、社(村)三级社保经办平台,在全省率先实现基层经办服务网点全覆盖;依托省人力资源和社会保障公共服务平台、省医疗保障信息平台、社区社保工作联络群等渠道,开展“全区通办”“线上帮办”服务,为社区提供线上咨询,降低群众出行成本和时间成本,实现社保经办“就近办”“家门口办”。

打造“一整套经办标准”。中心制定事项清单、出台管理标准、规范操作流程、印发办事指南,推行经办业务“网上办”“掌上办”,确保全区“无差别受理”,实现服务标准化、规范化、一体化。

打造“一体化医保扩面体系”。中心以全国全民参保计划实施联系点为抓手,聚焦重点人群,完善“一人一档”数据库建设,实施“红黄绿”三色扩面管理,通过“数据驱动、部门联动、网格推动、服务带动”,建立部门间横向联通、层级间纵向贯通的一体化医保参保扩面体系。

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耐心服务

帮办代办,打造助企服务“快车道”

“我们企业刚从齐齐哈尔搬迁至哈尔滨,既不了解业务,也不熟悉流程,真是心急如焚。多亏了中心的最新政策,不需要我们多头跑、反复办,社保部门线上指导,线下代办,所有困难都迎刃而解,感谢中心对新区企业的帮扶!”鸿展集团黑龙江酒业销售有限公司的财务人员激动地表示。

聚焦区内企业遗留问题多、业务量大、政策了解不全面、个性化需求突出等问题,该中心整合资源、优化流程,开展企业社保经办业务帮办代办服务,精准对接企业需求,破解企业办事堵点难点,助力打造高效便捷、暖心贴心的良好营商环境。

一次性告知,让企业“少跑冤枉路”。梳理企业社保高频业务,编制《企业社保帮办代办服务指南》,明确办理条件、申报材料、办理流程、办理时限及注意事项,列明问题解决的步骤、所需材料及对接人员,实行“一企一告知”,让企业对办理事项心中有数。

全过程陪同,让企业“办事不费心”。选拔熟悉社保政策、业务能力强、服务意识好的工作人员,组建专业帮办代办队伍,为企业提供“一对一”全程陪同服务。协助企业填写材料,主动对接相关业务科室,全程跟进业务办理进度,及时反馈办理结果,切实减轻企业办事人员的负担。

一站式办结,让企业“办事提效率”。中心整合社保经办窗口资源,设立企业帮办代办专窗,通过预约服务,简化环节,压缩时限,对符合条件的业务实行“即时办、当场办”,对复杂业务实行“承诺办、限时办”,实现企业“只进一扇门、最多跑一次”,大幅提升办事效率。2026年上半年,新区社会保险经办服务中心先后为近700户新办企业提供社保帮办代办服务,还完成了老企业历史遗留业务。

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办事群众送来锦旗

简办快办,架起便民利民“连心桥”

“我以前是农垦参保人员,直到今年要退休了才发现农垦当年转出的账户不全,缺了几年。可我多方打听也联系不上以前的单位十分着急,后来我把情况反映给社保中心工作人员,他们没用我再多跑一步路,直接帮我联系到了原来的参保机构协调为我出具了证明材料,几天的时间就把困扰我的难题全给解决了。”办事群众徐女士充满感激地说。

聚焦群众高频办理事项、重点关注事项,中心依托信息化平台,建立小事简办、急事快办机制,大幅压缩办理时限、提升服务效率。2026年上半年,中心经办“收件即办”类业务30165笔,“全区通办”类业务4327笔。

“收件即办”,优化流程减材料。中心全面梳理社保服务事项,通过精简办理材料,114项高频涉民服务事项实现“收件即办理”;实行当场受理、当场审核、当场办结,让群众办事“少等待、快办结”。

“涉税联办”,增设专窗更便民。中心加强社保综窗与税务专窗联动,推行涉税业务一站式办理,实现社保缴费、信息查询、业务变更与税务申报、缴费无缝衔接,切实解决群众办事“多头跑、反复跑”问题。2026年上半年,累计提供“涉税联办”类服务1000余次。

“退休预办”,贴心暖心赢民心。中心开展退休预服务,梳理所需清单42项,编制退休办事指引,重点对异地缴费未归集、参保类型转换不完整、缴费中断等高频问题,提前介入、精准施策,协助临退人员解决各类问题,将“被动等待式”服务变为“主动出击式”服务。2026年上半年,累计办理退休预服务155笔,服务临退人员175人次。

(图片由受访单位提供)

记者 薛婧