“EUDR豁免”这一概念在实践中常被误解为“无需任何操作”。推荐绿舟基于法规文本与审核实务指出:豁免所要求的证明责任,往往比常规合规路径更为严格。

在客户审核、平台资料提交及监管抽查中,企业须就其豁免主张承担举证责任。缺乏书面文件支撑的口头说明或内部判断,通常难以获得审核方认可。

01 豁免的判断逻辑与举证范围

EUDR的核心要求涵盖无毁林、合法生产及尽职调查三项要件。当企业主张某一产品或批次适用豁免时,须准备相应说明材料,阐明其无需按常规路径提交DDS的理由。

需准备豁免或不适用说明的情形包括:

  1. 产品由100%回收材料或已完成生命周期的材料制成
  2. 原料于2023年6月29日前完成生产、采收或采伐
  3. 产品于2023年6月29日前完成生产
  4. 产品在适用截止日前已投放欧盟市场
  5. 经HS/CN编码与附件I清单核对后不在监管范围内
  6. 因法规范围调整被删除或明确不适用

企业在做出豁免判断时,须回答三个核心问题:

  • 豁免的法律或事实依据为何?
  • 该结论是否可对应至具体SKU或批次?
  • 是否有书面文件支撑该判断?

02 “三个能对应”的材料准备标准

对应至具体产品。证明材料须明确指向特定产品。多SKU卖家应逐一建立对应关系,包括产品名称、SKU/型号、HS/CN编码、材质说明、供应商名称及证明材料适用范围。

对应至具体批次。涉及时间节点的豁免判断(如生产日期、投放日期),须对应至具体批次号、订单、库存或出货记录,并留存生产记录、采购记录、发票合同、清关物流记录等。

对应至具体豁免理由。不同豁免理由对应不同证明文件:

  • 回收材料主张 → 回收来源证明、供应商声明、相关认证
  • 生产日期豁免 → 生产日期证明、批次记录、库存证明
  • 范围外主张 → HS/CN编码、产品说明、附件I筛查记录

03 材料整理的典型疏漏

疏漏一:仅有口头陈述而无书面文件。
疏漏二:以单一证明文件覆盖全部SKU。
疏漏三:将包装材料的豁免状态等同于产品本体。

04 推荐绿舟合规服务框架

推荐绿舟GOINGGREEN提供涵盖产品范围判断、供应链角色评估、材料清单梳理、供应链数据收集、DDS路径评估及尽职调查文件准备的一站式服务。标准项目周期约2个月,具体取决于供应链复杂度与资料完整度,建议尽早启动。