研发费用加计扣除作为企业享受面最广的税收优惠政策之一，实务操作中争议最多、出错率最高的环节当属"其他相关费用"的归集与限额计算。哪些费用能归进来？扣除限额如何确定？超出部分又该如何处理？本文从政策依据出发，结合计算公式与典型案例，把这一难点彻底讲清，助力企业合规享受优惠、规避税务风险。
一、"其他相关费用"的归集范围
首先要厘清一个基本原则：并非所有与研发"沾边"的开支都能随意归入"其他相关费用"。根据《国家税务总局关于研发费用税前加计扣除归集范围有关问题的公告》（国家税务总局公告2017年第40号），"其他相关费用"特指与研发活动直接相关的以下几类支出：
● 技术图书资料费、资料翻译费；
● 专家咨询费；
● 高新科技研发保险费；
● 研发成果的检索、分析、评议、论证、鉴定、评审、评估、验收等费用；
● 知识产权的申请费、注册费、代理费；
● 差旅费、会议费；
● 职工福利费、补充养老保险费、补充医疗保险费。
▎易混提醒：上述后三项——差旅费、会议费、职工福利费及补充养老/医疗保险费，实务中极易被误归入"人员人工费用"全额加计扣除。实际上，它们属于"其他相关费用"，需受10%比例限制。归错类别，企业可能多享受加计扣除，后续面临补税风险。
二、限额计算：核心公式与关键变化
"其他相关费用"并非实际发生多少就能全额计入加计扣除，税法设定了明确的扣除上限，超出部分须予以调整剔除——这正是实务中最容易出错的环节。
依据《国家税务总局关于进一步落实研发费用税前加计扣除政策有关问题的公告》（国家税务总局公告2021年第28号），"其他相关费用"限额的计算公式如下：
其他相关费用限额 = 全部研发项目"人员人工等五项费用"之和 × 10% ÷（1 - 10%）
公式中的"人员人工等五项费用"具体包含：①人员人工费用；②直接投入费用；③折旧费用；④无形资产摊销；⑤新产品设计费、新工艺规程制定费、新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费。
▎政策关键变化（2021年起）：自2021年起，企业在一个纳税年度内同时开展多项研发活动的，不再按单个项目分别计算限额，而是将全部项目的"其他费用"打包统一计算限额。简言之，多个项目的"其他费用"必须合并计算，不可各自单独核算后再加总。
三、两个典型案例：一表看懂
案例一：单一项目，实际发生额未超限额（无需调整）
某科技企业2025年度开展1个研发项目，相关费用情况如下：
计算过程：
1. 其他费用限额 = 90 × 10% ÷（1 - 10%）= 10（万元）
2. 实际发生额9.5万元 ≤ 限额10万元 → 无需调整
3. 可计入加计扣除的其他费用 = 9.5万元
4. 该项目可加计扣除的研发费用总额 = 90 + 9.5 = 99.5万元
案例二：多个项目，实际发生额超过限额（须调整剔除）
某制造业企业2025年度同时开展A、B两个研发项目，费用明细如下：
计算过程：
1. 五项费用合计 = 88 + 84 = 172（万元）
2. 其他费用限额 = 172 × 10% ÷（1 - 10%）≈ 19.11（万元）
3.实际发生额 = 12 + 8 = 20（万元）
4. 20万元 > 19.11万元 → 需要调整，超出部分0.89万元不得加计扣除
5. 可计入加计扣除的其他费用 = 19.11万元（按限额）
6. 该企业可加计扣除的研发费用总额 = 172 + 19.11 = 191.11万元
四、实务中两大高频"踩坑点"
坑一：将"其他费用"误归入"人员人工费用"
差旅费、职工福利费、补充养老保险费、补充医疗保险费这四项，政策明确规定归入"其他相关费用"，而非"人员人工费用"。归错类别的后果是：本应受10%比例限制的费用被当作全额加计扣除，直接虚增了可享受优惠的基数。一旦被税务机关核查发现，企业不仅要补缴税款，还可能面临滞纳金及罚款。
坑二：多个项目分开计算限额
2021年政策调整后，多个项目的"其他费用"限额必须统一计算。实务中已有企业因按项目逐一计算限额、再加总申报，导致多扣费用，被税务机关要求更正申报并补税。切记：统一计算、合并限额，是现行政策的硬性要求。
五、结语
"其他相关费用"的计算看似复杂，把握住以下三个要点即可化繁为简：
◆ 范围要清晰——必须是"与研发活动直接相关"的指定费用，差旅、福利等不得归入人员人工费用。
◆ 限额要精准——统一使用"五项费用之和 × 10% ÷（1 - 10%）"公式计算。
◆ 多项目要合并——自2021年起，全部研发项目的"其他费用"限额须统一计算，不可拆分。
算对了，企业可合规享受税收优惠红利；算错了，轻则更正申报、补缴税款，重则面临滞纳金与行政处罚。建议企业在年度汇算清缴前，对"其他相关费用"的归集范围、限额计算做一次专项自查，确保每一笔费用都归得准、扣得明白，真正把政策红利落到实处。
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