三体系审核 ISO 9001+ISO 14001+ ISO45001 各部门准备指南

核心理念

三体系共享PDCA框架,区别只在管控对象

ISO 9001 = 质量管:能不能稳定交付合格品

ISO 14001 = 环境管:别让企业运行对环境失控

ISO 45001 = 安全管:让员工少受伤、少出事故

核心原则

谁运行过程,谁准备依据——审核不是体系部一个部门的事

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各部门审核准备重点

管理层

体系

审核重点

准备资料

9001

客户要求评审、质量目标

方针、目标、管理评审记录、资源分配

环境方针、资源承诺

方针、目标、管理评审记录

安全方针、管理评审

方针、目标、管理评审记录

体系/质量部

体系

审核重点

准备资料

9001

内审、客诉、不合格品、检验记录

内审报告、不符合项、检验记录、计量台账

环境绩效监测

内审报告、管理评审

事故事件台账

内审报告、事故报告

生产/车间(审核重点区域)

体系

审核重点

准备资料

9001

SOP、首检/巡检、设备点检、现场标识

作业指导书、过程记录、点检表、异常处理记录

废水/气/声/渣控制、化学品存储

环保设施运行记录、化学品台账

设备安全防护、劳保佩戴、消防通道

岗位风险告知、劳保发放记录

采购/供应链

体系分类

审核重点

准备资料

9001

供应商评价、合格供方名录、供货绩效

供应商清单、评价记录、采购合同、资质文件

14001/45001

化学品MSDS、供应商环保/安全资质

供应商清单、评价记录、采购合同、资质文件

设备/设施

体系

审核重点

准备资料

9001

设备台账、保养计划、维修记录

设备台账、保养计划、维修记录

环保设施(废气处理塔等)运行记录

环保设施运行记录

特种设备台账及年检报告、安全防护装置点检

特种设备台账及年检报告、安全防护装置点检记录

人力资源/行政

体系

审核重点

准备资料

9001

岗位能力要求、培训计划与记录

岗位能力要求、培训计划与记录

环境相关岗位培训(如危废管理)

环境相关岗位培训记录

三级安全教育、特种作业证、职业健康体检、劳保用品发放

三级安全教育记录、特种作业证、职业健康体检记录、劳保用品发放记录

仓库/物流

体系

审核重点内容

准备资料

9001

物料标识、先进先出、出入库记录

危化品存储、危废暂存及标识、防泄漏

消防设施、安全通道、物料堆放稳定性

EHS/安全环保

体系

审核重点内容

准备资料

环境因素清单、合规评价、环境监测报告、危废转移联单、应急预案与演练

危险源辨识清单、风险评价、安全培训、事故事件调查、消防检查记录

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最容易出现的“两张皮”问题

问题类型

具体表现描述

清单静态化

环境因素、危险源清单未随新设备/新工艺更新

记录与现场脱节

记录完整,但现场设备状态/员工认知不符

职责虚设

文件规定多人负责,实际无人真正负责

管理评审形式化

缺真实数据分析、资源决策、后续跟踪

整改形式化

只补记录,不找根因,问题重复发生