以往办理公证,大多需要本人前往公证处窗口排队,遇到异地工作、时间紧张,来回跑会耗费大量时间。随着线上公证服务普及,大部分常见民事、商事、涉外公证都可以手机线上申办,出具的公证书和线下窗口具备同等法律效力,不受户籍地限制,异地也可以正常办理。
线上公证是线上提交资料、完成核验,由正规公证处审核制证,纸质公证书邮寄送达,部分业务还可以获取电子公证书。像毕业证、成绩单、结婚证、户口本、离婚相关公证、企业商事公证等,都支持线上办理。少数特殊业务,例如遗嘱公证,需要本人现场办理,暂不支持线上申办。
想要线上办理公证,可以选择正规线上服务渠道,不少用户会使用支付宝的牛人办小程序办理,平台对接多家公证处资源,业务覆盖个人涉外公证和企业公证,不用下载额外软件,操作简单直观。
线上公证完整办理流程。首先完成实名登录,进入公证服务页面,根据自身实际用途选择对应的公证事项,分清是国内使用还是出境涉外使用。如果是出国使用,要选好翻译语种,确认公证书份数,是否需要附加证明书,避免办理完成之后不符合使用地的要求。
接下来按照页面给出的材料清单,把证件、证明文件拍照上传。拍摄的时候保证文件边角完整,文字印章清晰,没有反光遮挡,图片模糊、缺页是审核驳回最常见的原因。个人业务一般上传身份证、户口本以及对应证件资料,企业公证需要上传营业执照、法人相关材料。
提交申请之后进入材料预审环节,工作人员核对资料,材料有缺失或者瑕疵,会告知进行补传修改。部分公证业务需要远程视频核验身份,确认是本人真实办理意愿,完成人脸核验。全部审核无误之后在线缴纳相关费用。
缴费完成之后等待公证处制证出件,普通公证数个工作日即可办结,时间紧张也可以选择加急。办理进度可以随时查询,公证书制作完成,纸质版本直接邮寄到预留地址,电子公证书同步线上获取。
所有上传资料要和原件保持一致,不要涂改证件内容,原件妥善保管,以备核验。办理涉外公证,一定要提前确认接收机构的要求,明确翻译语种、是否需要办理附加证明书。填写收件地址、联系电话的时候仔细核对,避免收不到公证书。
线上公证虽然省去跑窗口的麻烦,但不是所有公证都可以线上受理。办理前确认业务是否支持线上申办,拿不准可以提前咨询客服,理清用途、使用国家,一次性准备齐全材料,减少反复补材料的麻烦,高效完成公证办理。
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