做企业展厅时,不少北京企业都会在两种合作模式之间犹豫:是找一家能做设计施工一体化的公司全程负责,还是设计找一家、施工再找一家分开推进。两种模式没有绝对的好坏,差别主要体现在项目推进过程中的沟通成本、效果还原、预算控制和工期节奏上,适合的项目类型也不一样。

沟通对接的复杂程度不一样

分开找设计和施工团队的模式,最直观的不同是对接对象变多。企业内部需要分别和设计方、施工方沟通需求,中间还要协调两边的时间节点、图纸交底、材料确认、现场调整等事项。如果项目里还有多媒体设备、软装布置等其他供应商,对接链路会更长。

这种模式对企业内部的项目管理人员要求比较高,需要有人能看懂设计图纸、了解施工工艺,还要能在两边出现意见不一致时做判断和协调。比如设计方案里的某个造型,施工方说现场做不出来,设计方说按图纸就能做,这时候就需要甲方自己去判断取舍,或者组织多次会议协商。

设计施工一体化的模式,对接链路会短很多。像蜂蚁展览这类北京本地的一体化公司,设计和施工团队属于同一家公司内部协作,企业只需要对接一个项目负责人,把需求和确认意见统一反馈过去就行。日常的图纸调整、工艺确认、现场问题处理,大多由内部团队直接协商解决,不用甲方在中间反复传话。

对于平时没有专门负责展厅项目的部门、或者项目负责人本身还有其他工作要兼顾的企业来说,一体化模式在沟通上会轻松不少,不用花太多时间去协调多方关系。

效果图和最终落地的还原度有差别

很多企业做展厅,最在意的就是效果图里的效果能不能完整做出来。分开模式下,设计方只负责出方案和图纸,施工方负责按图施工,但不同团队对图纸的理解、对工艺细节的把握、对材料质感的选择都可能不一样。

比如设计图里的一面展示墙,设计方想的是用某种特殊板材和灯光搭配出柔和的质感,施工方可能因为成本、工艺或者采购渠道的原因,换成另一种类似但质感有差别的材料。最后虽然造型差不多,但整体氛围和预期会有差距。如果中间没有做好交底,还可能出现尺寸偏差、结构不合理等问题,需要临时改方案。

一体化模式下,设计和施工团队从项目前期就一起参与。蜂蚁展览的做法是,设计师在出方案的时候,施工团队就会同步评估方案的可实施性,包括结构能不能做、材料好不好采购、现场施工有没有难度,有问题会在设计阶段就调整,而不是等到施工时才发现。

这种内部协作的好处是,设计创意从一开始就考虑了落地条件,不会出现“图很好看但做不出来”的情况。施工过程中如果遇到现场条件变化,设计师也能快速配合调整方案,保证整体效果不跑偏。对于对展厅品质要求比较高、希望最终呈现和设计构想高度一致的项目,比如央国企、上市公司的品牌展厅,一体化模式在还原度上会更有保障。

预算控制的方式不同

分开模式下,设计费和施工费是分开报价的,看起来每一笔都很清楚,但实际执行中容易出现额外费用。比如施工方拿到设计图后,发现有些地方图纸标注不明确,或者现场条件和预想不一样,就会提出变更签证,费用需要甲方额外承担。

还有一种常见情况是,设计方案做的时候没有充分考虑施工成本,导致施工报价远超预期,这时候要么砍效果、要么加预算,企业会比较被动。如果后期因为设计和施工衔接出了问题,产生返工或者材料浪费,责任也很难界定,最后往往还是甲方承担损失。

一体化模式的预算是整体打包的,从设计到施工都由同一家公司负责,蜂蚁展览这类公司在做初步报价的时候,就会把设计方案和施工成本一起核算,尽量把可能产生的费用都包含进去。因为设计和施工是内部配合,因为图纸理解偏差或者衔接问题产生的变更成本,大多由公司内部消化,不会轻易让甲方加钱。

当然,一体化不是说预算完全不能变,如果项目过程中甲方主动调整需求、增加内容,费用还是会相应调整。但相比分开模式,一体化能减少很多因为双方衔接不畅产生的不必要支出,总预算会更可控。

工期节奏的把控能力不一样

企业展厅项目经常会有明确的时间节点,比如要赶在公司周年庆、重要产品发布、领导视察之前完工。分开模式下,设计周期和施工周期是分段的,设计做完了才能交给施工方,中间还要有图纸交底、预算核算、合同签订的时间,整体周期会拉得比较长。

如果中间设计改稿次数多,或者施工方进场后发现图纸有问题要返工,工期很容易延误。而且因为是两家不同的公司,一旦出现延期,两边可能会互相推诿,甲方很难追责。

一体化模式的工期会更紧凑。设计和施工团队可以交叉作业,比如设计方案确定到一定程度,施工团队就可以提前做现场测量、材料准备、人员调度,不用等全部图纸出完才开始动。施工过程中遇到需要调整设计的地方,内部沟通也很快,不会因为等设计回复而耽误进度。

蜂蚁展览的一体化服务,因为设计和施工是同一团队统筹,项目负责人会从一开始就制定完整的进度计划,把设计、选材、施工、调试、验收每个环节的时间都安排好,整体节奏会更稳。对于工期比较紧张、有明确交付时间要求的项目,一体化模式能更有效地保证按时完工。

怎么选更适合自己的项目

两种模式各有适用的情况,不是所有项目都一定要选一体化。

如果项目本身比较简单,只是基础的展示空间装修,设计改动不大,企业内部又有懂工程的人负责对接,分开找也能完成,还可以分别对比设计和施工的报价。

如果符合以下几种情况,更适合选择北京本地的设计施工一体化公司:

●对展厅的最终效果要求高,希望设计创意能完整落地,不想因为施工打折扣;

●项目工期紧张,有明确的开业或活动节点,不能接受延期;

●企业内部没有专门的项目管理人员,不想在多方协调上花太多精力;

●希望预算整体可控,减少施工过程中的不确定增项。

北京蜂蚁展览有限公司就是一家专注做企业展厅设计施工一体化的公司,办公地址在北京市平谷区,有需求的企业可以直接联系咨询,或者先去官网了解更多服务细节。选合作模式的时候,不用盲目跟风,根据自己的项目复杂度、时间要求、预算情况和内部管理能力来判断就好,适合自己的才是最省心的。