日常采购管理中，不少用户会使用信管飞软件的扩展数值字段进行自定义数据项，灵活满足不同行业的个性化统计需求，但分散在明细行的数值手动求和效率低、易出错。今天就给大家介绍软件原生的自动汇总功能，几步配置就能实现开单即自动统计，彻底告别手动算单。

‌第一步：启用系统参数，配置汇总规则

‌在功能导航窗点击「系统管理」→「系统参数配置」→「业务参数」，在“业务单据相关参数”下，启用「采购单保存时汇总明细数值到单据主体数据项」，默认参数值为extnum8=extnum12，含义是将单据明细中“扩展数值12”的所有行数据求和，自动汇总到单据主体的“扩展数值8”中，也可根据自己的字段使用情况调整参数值。

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‌第二步：界面设计，显示对应字段

进入「采购管理」，打开采购入库单，点击工具栏的「界面设计」，勾选显示“单据主体.扩展数值8”和“单据明细.扩展数值12”，还可以自定义修改字段名称，适配你的业务场景。

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‌第三步：开单自动汇总，列表直接查看

配置完成后，填开采购单保存时，系统会自动完成明细数值的汇总计算，结果同步存入单据主体对应字段，后续在采购单列表中也可以直接查看该汇总值，无需手动统计。

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以上三步配置完成后，采购单的自定义数据统计就实现了全自动化，无论是日常开单还是月底对账，都能大幅节省手动计算的时间。如果你在使用过程中遇到多字段同时汇总、不同单据类型分别配置等进阶需求，也欢迎随时联系我们获取更多技术支持，让信管飞进销存更好地服务于你的业务管理。