记者今天从郑州市人才交流中心了解到,正值高校毕业季,档案转接业务迎来高峰,该中心正在推进流动人员人事档案数字化建设,项目落地后,将进一步简化办事流程,提升档案业务办理效率,方便毕业生及广大群众办事。
以往办理档案查阅业务,窗口与档案库房需要多环节流转,整套流程耗时较长,数字化改造正是针对这一痛点推出的便民举措。郑州人才交流中心档案科工作人员闫萌说:“现阶段群众查阅档案,需要窗口提交申请,库房调取实体档案再反馈回窗口,中间环节比较多。等到档案数字化全部落地投入使用后,窗口可以直接调取电子档案,当场就能给群众反馈办理结果。”
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档案数字化带来的改变,不止是窗口操作上的简化,也将打破传统业务模式对实体库房的依赖。郑州人才交流中心档案科科长孙庶珲告诉记者:“解决了我们的档案业务与库房的紧密联系,现在就可以实行库管分离了。我们的所有业务都依托数字化的档案来解决这些问题。过去,需要去到库房里边儿一圈一圈地找,找一次档案可能要十分八分钟,我们群众还在那儿等。但是现在我们实行数字化以后,群众即来即办,甚至可以说是秒办,极大地提升了我们的工作效率。”
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这项便民工程目前已经进入实施阶段,软硬件建设、档案扫描录入工作正在有序开展,系统暂未对外开放使用。郑州人才交流中心档案科科长孙庶珲表示:“目前这个工作进展,是6月份就开始了招投标,到9月中旬的时候,我们的软件开发系统就能够全面地投入使用。目前我们已经开始了扫描工作,到今年年底的时候,能够初见成效。24年流动人员的档案,到时候都可以实现在线的无纸化办公。”
记者:罗燕
编辑:白蕊
统筹:岳翔、李昌虎
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