我经常用在线文档写文章，随时自动保存非常方便，但因为权限和数据流通等问题，AI有时候无法直接编辑这些文档。而如果要使用AI对本地文档进行处理，就要不断复制粘贴，上传下载，导来导去很麻烦。
毕竟10年新媒体行业，我的电脑桌面和磁盘都要爆满了。
最近看到WorkBuddy推出了"人机双写"，官方介绍打通了腾讯文档，还有在WorkBuddy右侧直接编辑Office的能力，似乎能完美解决以上问题。
体验一番后，我发觉这次不仅是AI浅层打通文档，更是整个任务 Agent化，支持AI可视化流程编辑和人工随时介入，再加上团队协作也非常方便，3大优点十分靠谱。
AI 改写法律合同，改了哪、为什么改，都留在原文上
AI 编写文档是个简单活，但是想要过程和流程可见，其实是个难题。
过去，AI 助手直接编辑了它认为有问题的内容，至于改写了什么，并没有痕迹。AI 可以在对话栏回答你，它改了什么，你自己再去文章中核对。
有次我让AI帮我查看一份合同是否有问题，AI 直接给我改写完了，但我并不敢用。我需要知道 AI 具体改在哪了（如下图，AI没在原文标注），以及为什么要这么改。
于是我就在想， AI 编辑文档应该有批改痕迹，方便人工来最后确定是否采用。
现在 WorkBuddy通过「人机双写」实现了，大家可以复制我这段提示词，在法律合同修改、教师作业批改，领导批改文件等场景中都可以用。
也许大家乍一看会认为，这不就是 Word的批注模式吗？
但这个批注人是 AI，无所不知的AI 编辑了你的文档，并且留下了各种使用痕迹，右侧还有 AI 为什么这么改的批语，人工复查后再确定能不能采用，一目了然。
而且WorkBuddy还能设置团队协作。以前你批注好的文档，需要粘贴复制下载后，再传给团队其他人。现在你可以把文档直接上传到腾讯文档、ima知识库等各种渠道。
由于这份合同涉及到团队执行的具体事宜，所以鲸哥直接分享WorkBuddy中的腾讯文档，让运营小伙伴直接对合同提出具体建议，如下图分享给小伙伴的就是 AI 协作版。
小伙伴把需要编辑的部分，用绿色标注进行区分，并在文档中对这部分评论："增加甲方数字人的宣传内容具体涵盖范围。"并让AI进行了条文补充，团队协作就完成了这个合同的编辑。
紧接着， WorkBuddy根据这条建议补充相应的条款（图中绿色后面 4 行宋体字），然后我审定后，就完成了这份法律条文的最终确定（建议大家重大合同还是找律师审）。
这次团队协作中，没有产生一份多余的Word文档，不需要一次粘贴复制，但是所有的批注痕迹都有留存，AI 全程参与改进，效率能有很大的提升。
让 AI 处理数据，Excel编辑终于不再是难题
一直以来，Excel处理比文档编辑更复杂些，因为涉及到不同数据源、不同格式以及各种公式和图表处理的问题。尤其AI 喜欢直接生成表格，不喜欢一步步修改表格。
作为AI自媒体，鲸哥经常需要买一些大模型API使用，很多中转站直接给数字版本的Excel表，有时候很难一眼看懂，到底哪个模型便宜。现在可以借助WorkBuddy ,按照我们能看懂的方式处理数据。
这里，我们先是用WorkBuddy清洗了一下表单数据，修改了原表的一些格式问题：
1.统一"是否包含国际"列：/ →"不适用"，空值 → "待确认"
2.删除所有全空行
3.修复模型名称里的异常空格
然后，在原表的基础上做分类处理，让AI把原表包含所有模型的一整个 Sheet，拆分成了两个Sheet，分为大语言模型和多模态模型，这样更清晰。
再次手动新建工作表1，让WorkBuddy在这里，对数据进行可视化处理。鲸哥让AI做了整体的打折对比，帮助分清哪些模型促销更优惠。
我检查了一下，发现了一个小问题：原数据的"折扣"，AI在处理时变成了"折扣率"，这样显示结果完全相反了。
我们直接在WorkBuddy里的右侧文档上，手动去掉折扣率的率字，这里的文档可以在线编辑。
接下来，我们让WorkBuddy联网搜寻了一下最新旗舰模型的数据，对表单做了一些更改：蓝色部分为新增模型，红色部分为修改模型，WorkBuddy把联网搜集的结果，直接写入了Excel中。
我们在右侧 Excel中，使用WorkBuddy的"自由框选"功能，选中了一部分模型，让WorkBuddy搜集了一下这部分模型目前官方的价格，并制作柱状图对比。
我们在下图中可以看到，WorkBuddy生成的柱状图中，每一组中的深色是官方价格，浅色是折扣价格，10 多组就代表 10 多种模型的中转折扣比例，很清晰地看到哪个模型折扣多。
让 AI 修改 PPT，指哪打哪
AI 生成 PPT，一直是大家关注的重点。此前的顽疾在于，AI 生成 PPT 修改比较麻烦。
WorkBuddy有个好用的PPT编辑能力，就是指定哪块位置进行修改。比如，你对某页PPT的布局感到不满意的，选中后输入你想要达成的效果即可。
上面这张图的并列文字框太没新意，这里我们让AI 把四个框，变成了四象限模式，更能说清楚表达的理念。
如果发现PPT里缺少哪部分内容，也可以对某页 PPT 中的具体内容框选，并告诉新增的 PPT要涵盖哪些内容，WorkBuddy就会自动生成并插入一页新的PPT。
当然，你也可以对生成的新PPT，按照你想要的进行手动修改，比如换一张底图，点击上面的插入图片即可，WorkBuddy的在线PPT浏览器，支持PPT的所有修改功能。
除了局部修改，你也可以进行全局修改。 演讲时忘词或者没有太多时间准备讲稿，可以直接告诉WorkBuddy根据该页PPT的内容在备注里生成演讲备注，非常便捷。
以上这些案例都是我们实际遇到的问题，可以看到，AI 终于解决了本地和在线二选一、AI 和人工不能同时、过程不可控等难题，让AI编辑Office真正可用和好用。
最值得关注的是，这不是Office+AI辅助编辑，毕竟停留在文本层面的AI，能做的事情有限；也不是大模型操作OpenXML的底层编辑，那种纯为机器服务的进化；而是复杂流程上，Agent驱动的精准可控，人最终负责审核和决定的AI编辑。
这种共享和实时的AI Office，让人和AI发生奇妙的化学反应，类似我们这种OPC组织的效率也被大大提升。
这种效率的提升，不只是一两个任务的加快，而是从根本上改变了人和工具协作的方式——我们不再需要为了用AI而迁就文件格式、切换工具、反复搬运。人和AI在同一个文档上并行工作，各司其职又彼此配合，这才是AI Office真正的想象力所在。
如果你也想试试，现在WorkBuddy每天提供免费积分，可以直接去体验一下"AI Office"的丝滑感受，欢迎回来分享是否如此。
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