我是蓝华峰,这是我的【职场教练手记】。
在这里,我与你分享那些脱敏后、并得到分享许可的教练对话,陪伴一个个管理者穿越内心的迷雾,看见困境背后的心智模式,找到不止于术的成长路径。
01
前几天陪跑一个创始人客户R,他拿着一份周报跟我说:“我现在最受不了的,就是下面的人什么都说正常。”
上周周报里,几个项目都写着“正常推进”。
到了这周,其中一个项目突然变成了“需要老板协调”。客户那边已经不太满意,内部交付也拖了一截,负责人还在解释,说前面其实有一些小问题,只是当时觉得还能处理。
R看完就炸了。
他说:“这叫小问题?都到这一步了,为什么之前没人说?”
负责人低着头,说当时确实没想到会这么严重。
R更恼火。
他觉得自己像最后一个知道真相的人。公司出问题,客户不满意,团队内部已经乱了一阵,最后才推到他面前。
他问我:“他们到底是能力不行,还是故意瞒着我?”
02
R发火是有原因的。
公司小的时候,他什么都在现场,问题刚冒头,他很快就能看见。现在公司大了一点,有了负责人,有了周报,有了项目会,他反而越来越晚才知道真相。
最让他恼火的是,很多问题早就有迹象。
客户早就有过不满,交付早就出现过反复,负责人也早就知道某个人跟不上。可这些东西传到R这里时,都被说得很轻。
“还在推进。”
“问题不大。”
“我们再观察一下。”
“应该能赶上。”
R听到这些话,就会想起后来那些收场的时刻:客户来找他,团队等他拍板,负责人说前面确实有些困难,但已经来不及了。
他越想越生气。
他以为自己是在让大家重视问题。
可团队听到的,可能是另一件事:坏消息不能随便说。
03
我问R:“以前有人提前跟你说过坏消息吗?”
R想了一会儿,说有。
有一次,一个负责人在会上说某个客户可能不太满意,后面要多投入一些人。R当场就急了,追着问:“为什么现在才说?你前面都干什么去了?”
还有一次,一个员工说任务可能延期。R问了几句,发现对方前面动作也没做好,就在会上把他骂了一顿。
R说:“我骂他,是因为他前面没做好。”
R说的是前面动作的问题。
但团队记住的,未必是这层逻辑。
他们记住的是:一旦把问题摆出来,老板会炸;一旦老板炸,场面就很难看。
后来再写周报、开项目会、汇报客户情况,大家就会学会把话说得稳一点。
问题不叫问题,叫“有一些情况”。
延期不叫延期,叫“节奏需要调整”。
客户不满意,不直接说不满意,只说“反馈比较多”。
这类东西很难一眼看成撒谎。
它更像一层过滤。
04
过滤几次以后,老板拿到的信息就变形了。
R听到的汇报,看起来都有内容。每个人都说了进展,也说了动作,甚至还说了下一步。
可关键的东西没有露出来。
客户到底有多不满?延期风险到底有多大?负责人是不是已经判断不住了?团队里有没有人已经明显掉队?
这些东西如果不被说透,R只能根据一堆被修饰过的信息做决定。
他以为自己在看事实。
其实他看到的是大家觉得安全的版本。
麻烦就在这里。
老板越生气,越想听真话。
团队越害怕,越会把真话加工一下再端出来。
最后老板得到的透明少了,汇报话术越来越熟练。
05
团队开始隐瞒,不一定是人坏。
很多时候,是组织一点点训练出来的。
谁提前暴露风险,谁先被追问;谁把问题说重了,谁先承担压力;谁说得轻一点,至少当下能先过关。
几轮下来,团队自然会算账。
有些问题能晚点说就晚点说,有些风险能包装一下就包装一下,自己拿不准的判断,先写成“持续观察”。
R觉得下面的人没有责任心。
下面的人也觉得委屈:我说了要挨骂,不说也要挨骂,那我只能挑一个当下没那么难受的说法。
这个局面一旦形成,老板会越来越累。
因为他不仅要处理问题,还要先判断别人有没有把问题说完整。
06
后来我跟R说,他这次先别把注意力放在“以后都别发火”上。
老板可以严肃,可以不满意,也可以追责任。
公司出了问题,负责人前面动作没做到,要面对后果。
但R需要把两件事分开。
提前暴露问题,不能直接等于挨骂。
拖到最后才说,或者把问题包装到老板看不清,才是更严重的事。
这条线如果不清楚,团队就会把精力放在怎么汇报才安全,而不是怎么尽早把问题摊开。
后来R调整周报时,加了一块很简单的内容:本周最不确定的风险是什么,需要老板知道什么。
他也跟几个负责人说清楚:问题提前暴露,先看事实、原因和补救;问题拖到最后才说,或者包装到别人看不清,就要追究责任。
这样,真话才有地方出来。
老板发飙,能让团队怕一阵子。
但团队一旦开始怕说真话,老板就会在越来越假的信息里做决定。
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蓝华峰Frank
创始人教练、高管教练
ICF认证PCC教练,Luxx认证MA分析师
所有的失去,都会以另一类方式还回来。欢迎关注微信公众号:「另一类方式」。
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