我是蓝华峰,这是我的【职场教练手记】

在这里,我与你分享那些脱敏后、并得到分享许可的教练对话,陪伴一个个管理者穿越内心的迷雾,看见困境背后的心智模式,找到不止于术的成长路径。

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01

前几天陪跑一个创始人客户R,他拿着一份周报跟我说:“我现在最受不了的,就是下面的人什么都说正常。”

上周周报里,几个项目都写着“正常推进”。

到了这周,其中一个项目突然变成了“需要老板协调”。客户那边已经不太满意,内部交付也拖了一截,负责人还在解释,说前面其实有一些小问题,只是当时觉得还能处理。

R看完就炸了。

他说:“这叫小问题?都到这一步了,为什么之前没人说?”

负责人低着头,说当时确实没想到会这么严重。

R更恼火。

他觉得自己像最后一个知道真相的人。公司出问题,客户不满意,团队内部已经乱了一阵,最后才推到他面前。

他问我:“他们到底是能力不行,还是故意瞒着我?”

02

R发火是有原因的。

公司小的时候,他什么都在现场,问题刚冒头,他很快就能看见。现在公司大了一点,有了负责人,有了周报,有了项目会,他反而越来越晚才知道真相。

最让他恼火的是,很多问题早就有迹象。

客户早就有过不满,交付早就出现过反复,负责人也早就知道某个人跟不上。可这些东西传到R这里时,都被说得很轻。

“还在推进。”

“问题不大。”

“我们再观察一下。”

“应该能赶上。”

R听到这些话,就会想起后来那些收场的时刻:客户来找他,团队等他拍板,负责人说前面确实有些困难,但已经来不及了。

他越想越生气。

他以为自己是在让大家重视问题。

可团队听到的,可能是另一件事:坏消息不能随便说。

03

我问R:“以前有人提前跟你说过坏消息吗?”

R想了一会儿,说有。

有一次,一个负责人在会上说某个客户可能不太满意,后面要多投入一些人。R当场就急了,追着问:“为什么现在才说?你前面都干什么去了?”

还有一次,一个员工说任务可能延期。R问了几句,发现对方前面动作也没做好,就在会上把他骂了一顿。

R说:“我骂他,是因为他前面没做好。”

R说的是前面动作的问题。

但团队记住的,未必是这层逻辑。

他们记住的是:一旦把问题摆出来,老板会炸;一旦老板炸,场面就很难看。

后来再写周报、开项目会、汇报客户情况,大家就会学会把话说得稳一点。

问题不叫问题,叫“有一些情况”。

延期不叫延期,叫“节奏需要调整”。

客户不满意,不直接说不满意,只说“反馈比较多”。

这类东西很难一眼看成撒谎。

它更像一层过滤。

04

过滤几次以后,老板拿到的信息就变形了。

R听到的汇报,看起来都有内容。每个人都说了进展,也说了动作,甚至还说了下一步。

可关键的东西没有露出来。

客户到底有多不满?延期风险到底有多大?负责人是不是已经判断不住了?团队里有没有人已经明显掉队?

这些东西如果不被说透,R只能根据一堆被修饰过的信息做决定。

他以为自己在看事实。

其实他看到的是大家觉得安全的版本。

麻烦就在这里。

老板越生气,越想听真话。

团队越害怕,越会把真话加工一下再端出来。

最后老板得到的透明少了,汇报话术越来越熟练。

05

团队开始隐瞒,不一定是人坏。

很多时候,是组织一点点训练出来的。

谁提前暴露风险,谁先被追问;谁把问题说重了,谁先承担压力;谁说得轻一点,至少当下能先过关。

几轮下来,团队自然会算账。

有些问题能晚点说就晚点说,有些风险能包装一下就包装一下,自己拿不准的判断,先写成“持续观察”。

R觉得下面的人没有责任心。

下面的人也觉得委屈:我说了要挨骂,不说也要挨骂,那我只能挑一个当下没那么难受的说法。

这个局面一旦形成,老板会越来越累。

因为他不仅要处理问题,还要先判断别人有没有把问题说完整。

06

后来我跟R说,他这次先别把注意力放在“以后都别发火”上。

老板可以严肃,可以不满意,也可以追责任。

公司出了问题,负责人前面动作没做到,要面对后果。

但R需要把两件事分开。

提前暴露问题,不能直接等于挨骂。

拖到最后才说,或者把问题包装到老板看不清,才是更严重的事。

这条线如果不清楚,团队就会把精力放在怎么汇报才安全,而不是怎么尽早把问题摊开。

后来R调整周报时,加了一块很简单的内容:本周最不确定的风险是什么,需要老板知道什么。

他也跟几个负责人说清楚:问题提前暴露,先看事实、原因和补救;问题拖到最后才说,或者包装到别人看不清,就要追究责任。

这样,真话才有地方出来。

老板发飙,能让团队怕一阵子。

但团队一旦开始怕说真话,老板就会在越来越假的信息里做决定。

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蓝华峰Frank

创始人教练、高管教练

ICF认证PCC教练,Luxx认证MA分析师

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