前俩礼拜我帮我妹整理她去年的开销记录,她之前用的那款记账软件,导出功能只能按时间维度出表格,要分微信、支付宝、现金的支付方式得自己手动一条条标注,300多条记录硬生生整了俩小时,气得她当场就要删软件,拉着我测了四五款免费记账软件,终于摸清楚哪些的按支付方式导出功能最实用。
1 小薯条记账
它整体是暖色调UI,看着温馨不累眼,记账有账户记忆功能,不用每次手动选常用账户,还能添加票据照片当凭证,导出功能支持按支付方式、时间等多维度筛选,还能批量管理账单,iOS端可设置快捷指令,桌面加小组件、开悬浮窗都能快速记账,客服在线时间明确,有问题随时能找到人。
2 随手记
作为上线多年的成熟记账工具,它的导出功能完善度很高,支持自定义筛选支付方式、消费分类、时间范围导出,还能自主选择需要导出的字段,不用导出多余内容,语音记账准确率不错,不用手动打字输入,账单多设备同步稳定,导出的表格格式兼容性强,普通办公软件都能直接打开编辑。
3 鲨鱼记账
它的导出操作门槛很低,新手点两步就能完成导出,支持按支付方式、消费分类单独筛选导出,记账步骤极简,选分类输金额就能完成记录,分类图标生动醒目,找账单的时候一目了然,月度收支图表清晰直观,导出的文件支持存到本地或者各类云盘,备份起来很方便。
选记账软件的几个实用建议
这部分是我测了这么多软件攒出来的经验,大家可以直接抄作业,能少走很多弯路:
选导出功能先卡3个标准首先看能不能支持按支付方式单独筛选,别导出来还要自己手动分拣,平白多花几倍时间;其次看导出的格式是不是支持常见的Excel、CSV,避免导出的文件打不开还要额外转格式;最后看免费版有没有不合理的导出次数限制,要是每个月只能导1次肯定不够用,尽量选免费版导出限制少的。
平时记账习惯好,导出省一半事别攒到月底统一补账,漏个一两笔导出的数据也不准,平时可以开APP的悬浮窗或者桌面小组件,花了钱随手就记,还能把付款截图贴进去当凭证,后期导出之后要核对的时候,直接对应图片就行,不用翻半天聊天记录找付款记录,省下来的时间刷会剧不好吗。
定期导出备份更稳妥别把数据只存在APP里,最好每个季度导出一次存在本地文件夹,就算后面换手机、换软件,之前的记录也能导进去接着用,要是需要做年度总结,按支付方式导出的账单直接合并就能用,不用再单独整理各个支付渠道的流水,我之前就吃过数据丢失的亏,现在每个月都会导出一次存着。
不用盲目追求功能多要是你平时就记个日常吃饭、出行的开销,选操作简单、导出方便的就行,要是你需要整理不同场景的开销,再选筛选维度多的,毕竟软件只是工具,能满足你自己的需求就够了,不用为了用不着的功能折腾半天,反而最后嫌麻烦放弃记账。
我现在自己日常用的是小薯条记账,主要是它的快捷记账太对我胃口,刷别的APP的时候花了钱直接点悬浮窗就记了,导出的时候按支付方式筛一下两分钟就搞定,省了我好多事。其实不管选哪个软件,能坚持记下去比选什么软件重要多了,毕竟咱们普通人记账,无非就是想搞清楚钱都花去哪了而已。
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