昨日学习了最常用的文件PI/CI/PL/BL

ECHO外贸笔记

2026-08-12 15:09 ·北京

外贸最常用 4 套清关交单文件。
1. PI Proforma Invoice 形式发票
卖方出具，下单前给客户
内容：产品、数量、单价、总金额、付款方式、交期、银行收款信息、贸易术语（FOB/CIF）
作用：相当于预合同 / 报价确认单，客户凭 PI 付定金、申请外汇 / 进口许可
⚠️不是正式发票，不能用来清关
2. PL Packing List 装箱单
卖方出具，出货时和 CI 一起出
内容：箱数、每箱数量、毛重 GW、净重 NW、体积 CBM、唛头
作用：只看包装重量体积，不写单价；报关、目的港清关、客户点货用
3. CI Commercial Invoice 商业发票
卖方出具，出货正式发票，清关核心文件
内容：买卖双方、货描、数量、单价、总金额、贸易条款
作用：海关算关税、收尾款、出口退税；具备法律效力，清关必须用 CI，不用 PI
4. BL Bill of Lading 海运提单（B/L）
船公司 / 货代出具，最重要物权凭证
作用：①货物已装船收据 ②运输合同 ③提货凭证，客户拿正本 BL 才能提货
两种：正本提单 Original B/L；电放提单 Telex Release（不用寄纸质原件）
完整业务流程
客户确认订单 → 你发PI → 客户付定金 → 生产备货 → 出货做CI+PL报关 → 船公司出BL → CI+PL+BL 一起发给客户，客户凭这套文件进口清关提货
硬性要求：单单一致，PI/CI/PL/BL 上面的品名、件数、毛重、收货人信息必须统一，不然清关扣货、L/C 会拒付。
用来收定金
快速区分记忆
PI：下单前，用来收定金
CI：出货正式发票，管钱、算关税
PL：装箱明细，管重量体积，不管钱
BL：货权凭证，提货用