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第三轮修志
从资料到志稿的关键是什么
王 欣
随着全国第三轮地方志书编修试点深入推进，各试点单位完成篇目设计后，陆续进入资料搜集与志稿撰写阶段。不少撰稿者为首次参与志书编纂，在实际工作中常遇到同一难题：面对体量庞大的各类资料，如何筛选、梳理、提炼，最终形成规范合格的志稿。厘清从资料到志稿的关键环节，是当前修志工作亟需探讨的重要问题。
厘清资料层次，确立取材标准
志书属于资料性文献。志稿编纂的首要工作，是甄别各类资料的层级与史料价值。入志资料类型繁杂，若不划分资料层级，容易造成取材标准混乱、记述主次失衡、内容详略失当。
复旦大学教授、上海地方志发展研究中心主任巴兆祥指出，修志应当区分资料层次，原始档案、部门文书为核心一手资料，年鉴为重要系统佐证资料，各类宣传类文稿仅可作为史实查证的辅助线索。结合第三轮修志实际，依据资料采信优先级与叙事权重，可将常规入志资料划分为四大类。
原始档案与部门报送材料。此类为层级最高的一手核心资料，包括机关历年留存正式公文、年度工作总结、重大项目专项报告、行业统计报表等。该类资料由职能部门依规形成、规范归档，完整记录行业发展历程、原始数据与工作实施细节，是还原史实权威可靠的原始凭据。
年鉴。各级综合年鉴、行业年鉴归入此类。其中，地方综合年鉴是第三轮修志适配性最强、使用最广泛的基础资料。年鉴逐年依规编纂、体例规范、口径统一，与志书编纂体系一脉相承，系统收录辖区自然、政治、经济、社会与文化领域年度史实。年鉴内容经严格审核，时序清晰，史实可信，可作为志稿长编蓝本。
《成都年鉴（2025）》
专题文献。包含相关部门组织编纂的专项调研报告、产业白皮书、行业蓝皮书、重点工作纪实等。该类资料属于官方研究成果，兼具详实数据与宏观研判，可有效充实志书综述、产业发展等板块内容，弥补常规资料全局性、整体性论述不足的短板。
补充材料。经档案、文献交叉考证，具备实物或书证佐证的口述访谈、官方影像、地方实物考据记录等归入此类。此类资料主要补充档案、年鉴未收录的民生史实与微观细节，可用于拾遗补缺、丰富记述层次。
规范资料取舍，建立筛选准则
厘清资料层级是取材基础，规范资料取舍同样至关重要。要形成条理清晰、文字精炼的志稿，编纂人员应当确立统一的史料取舍标准，在归集资料阶段提前梳理素材，从源头剔除无效内容。
图片来源：AI生成
开展志稿编纂，需在资料归集阶段提前做好资料整理。优先收集年鉴、部门档案、行业皮书三类核心资料并单独建档，同步归类相关补充资料，逐一标注每份资料对应的时间节点与篇目适用方向，便于撰稿阶段快速调取核心内容。完成全部资料归集分类后，志稿撰写需要把握两条准则：
一是区分资料权重。优先摘录年鉴、专项报告、白皮书中的客观史实与统计数据，剔除资料中修饰性、主观性评述。
二是把控记述详略。文字记述应侧重年鉴等资料所载年度重大事件、发展关键举措等，精简常规会议、程序性事务等一般性内容，杜绝流水账式记述。
紧扣篇目框架，合理排布资料
篇目是整部志书的核心框架，所有资料均需依照篇目内在逻辑有序排布。志书编纂坚持“先定篇目，后撰文稿”思路，优先选取年鉴、专项报告、行业皮书相关内容支撑志稿撰写。
全部资料对照志书篇目、行业归口、时序脉络逐一匹配归类。年鉴内容适配大事记、各行业年度记述；部门专项报告对应专项工作篇章；白皮书、行业皮书适配综述与概述板块。全志记述须严守时序逻辑，依托年鉴梳理区域沿革与发展现状，结合行业专题文献总结发展成效，形成条理连贯、体例规整的行文逻辑。
图片来源：AI生成
恪守行文规范，平实记述史实
完成篇目搭建、资料匹配后，撰稿环节须严格遵循志书行文规范，恪守“据事直书、述而不作”原则。客观实录是志书区别于文学作品、学术专著、调研报告等其他文稿的核心特质。
志书行文杜绝抒情渲染、主观褒贬、夸张表述。各类资料原文不可直接摘抄照搬，须先交叉比对、甄别考证，剥离主观评判、分析论断内容，提取可佐证的客观史实与量化数据，转化为平实记叙文字。
全文统一采用记叙语体，以陈述史实为核心，摒弃宣传化、颂扬式评价。文风保持一致，句式简洁凝练，删去空洞语句，塑造严谨规范的语言风格。
从原始资料到志稿成型，是志书编纂至关重要的转化环节，转化成效直接决定志书编纂质量与存史价值。这一过程绝非各类资料的简单堆砌。编纂人员应当秉持敬畏历史的严谨态度，坚守修志初心，精心梳理资料，反复打磨志稿。唯有持续探索编纂规律，总结实操经验，精进记述笔法，才能高质量推进第三轮修志，编纂出堪存堪鉴的精品佳志。
来源：成都方志
作者：王 欣（成都市地方志工作办公室）
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