绝大多数球馆做培训,都不是单一课型。通常是一边开着私教课(1对1或1对2),一边开着团体课(6-10人班),有的还夹杂着半私教课(3-4人小班)。

课型多了是好事——覆盖不同消费能力的客户,营收来源更丰富。但管理难度也上来了。私教课和团体课的排课逻辑、场地占用、收费方式、消课规则全都不一样,混在一起管,不出乱子才怪。

私教课和团体课到底哪里不一样

先把两者的差异理清楚,后面才好谈怎么管。

**时间安排不同。** 私教课时间灵活,教练和学员商量好就行,可以临时加课。团体课时间固定——每周二晚7点上课,所有学员按这个时间来,改一次要通知所有人。

**场地占用不同。** 私教课通常只需一块场地,团体课可能需要2-3块同时使用,因为要分组练习。场地不够的话,团体课和私教课的时段得错开,不然冲突。

**收费和消课规则不同。** 私教课通常是按次收费,一节课一个价,消课简单——来一次扣一次。团体课一般是按学期或课时包收费,消课要复杂一些——要不要扣除请假学员的课时?补课怎么算?这些规则都要提前定好。

**教练要求不同。** 私教课对教练的个人能力要求高,要能针对单个学员做个性化教学。团体课更考验教练的控场能力和课程设计能力——10个水平参差不齐的学员同时上课,怎么让每个人都有收获,这是门功夫。

打开网易新闻 查看精彩图片

课程类型管理:先分清楚再管

管理多课型的头一步,是把课程类型在系统里定义清楚。

馆客多球馆管理系统支持自定义课程类型,你可以设定每种课型的属性:课程名称、人数上限、单次时长、场地需求数、课时费标准、消课规则等。设定好之后,排课的时候系统会自动识别课程类型并套用对应的规则。

举个例子:你设定"羽毛球私教课"的场地需求为1块、人数上限为2人;"羽毛球团体班"的场地需求为2块、人数上限为10人。排课的时候,系统会自动检查对应时段有没有足够的场地,人数有没有超限。这就避免了"团体班排了但场地不够"这种低级错误。

有个某综合体育中心的培训部主管跟我说,他们之前私教课和团体课混在一起排,经常出现"私教学员到了发现场地被团体班占了"的情况。后来按课程类型分开管理之后,这种冲突基本消失了。

场地分配:让资源利用更大化

场地是球馆最核心的资源,私教课和团体课怎么分场地,直接关系到坪效。

**方案一:固定分区。** 把场地分成两块区域,A区做团体课,B区做私教课。优点是管理简单不会冲突,缺点是灵活性差——团体课区域非上课时段空着,私教课区域排满了排不进去。

**方案二:按时段分配。** 比如工作日白天(9-17点)以私教课为主,工作日晚上和周末以团体课为主。这种方案比较合理——白天团体课的学员在上班上学,场地留给私教学员;晚上和周末团体课需求大,集中安排。馆客多球馆管理系统的排课模块支持按时段查看场地占用情况,一眼就能看出哪个时段有空、哪个时段满了,方便做动态调整。

**方案三:动态分配。** 不设固定规则,根据实际排课情况动态分配场地。适合规模较大、课程种类多的球馆。

打开网易新闻 查看精彩图片

收费和消课的差异化管理

不同课型的收费和消课规则要分开设置。私教课通常按次收费,消课简单——来一次扣一次。团体课一般按学期或课时包收费,消课规则更复杂——比如"请假不扣课时"还是"请假也扣课时"?系统需要支持请假申请功能——家长在小程序上提交请假申请,教练审批通过后,这节课不扣课时。

馆客多球馆管理系统在这块的设计是:每种课程类型可以独立设置消课规则,包括是否允许请假、请假提前多长时间、每月多请假几次、补课怎么安排等。这样私教课和团体课就各管各的,不会互相干扰。

数据视角下的课型优化

把私教课和团体课都管好之后,从数据层面可以做更有价值的分析:

**哪种课型更赚钱?** 私教课单价高但人数少,团体课单价低但人数多。一块场地做私教课一小时收入300元,做团体课10人每人80元收入800元。但团体课成本也高,到底哪个划算要算综合账。

**课型结构是否合理?** 如果培训收入80%来自团体课,可能说明私教课推广不够或定价有问题。课型结构应根据球馆定位来定——走大众路线的团体课占比高,走高端路线的私教课占比高。

目前行业里做得好的场馆通常能将培训收入做到总营收的50%以上,其中私教课和团体课的比例大约在3:7到4:6之间。这个比例不是绝对的,但可以作为参考。

写在后面

私教课和团体课的同时管理,本质上是资源分配问题。场地怎么分、时间怎么排、收费怎么设,每个环节都需要系统支持。靠人工和表格,学员超过100人、课型超过3种,就必须上系统了。